APP PARTES DE TRABAJO

Ahorra tiempo y mejora tus procesos con itcons.app partes de trabajo en digital y en la nube.

  • Escoge y edita un modelo y envía partes de trabajo en digital
  • Gestiona mantenimientos de una forma más eficaz con el módulo de órdenes de trabajo
  • Controla las ausencias en tu empresas desde las solicitudes hasta los saldos y balances de vacaciones

captura de pantalla de itcons.app parte de trabajo digital

Instalar la aplicación

Multiplataforma

Modelos de parte de trabajo listos para que los uses

Escoge entre decenas de modelos en la galería de partes de trabajo, configúralo a tu gusto y comienza a crear y enviar el parte de trabajo que mejor se ajusta a tu forma de trabajar. Puedes crear tantos modelos como necesites.

Crea y envía partes de trabajo de una forma fácil y rápida

Una experiencia de uso simplificada para que el usuario móvil tan solo tenga que rellenar los partes de trabajo de una forma sencilla y clara.

Cómo crear y enviar un parte de trabajo

Modelos de partes de trabajo de trabajo listos para crear y enviar en digital

¿Qué tipo de documento puedo diseñar?

Ver galería

Partes de trabajo

Un parte de trabajo es un documento que sirve para que las personas que conforman una organización incorporen información de negocio al sistema de gestión del conocimiento de la empresa. Este documento suele aglutinar las tareas o trabajos realizados a lo largo de un día de labor.

Cómo crear un modelo de parte

Ver la galería de modelos

Hoja de actuación

En itcons.app puedes crear un parte de actuación como modelo de parte. Relaciona este modelo con el tipo de orden de trabajo que deseas. La hoja de actuación es útil para empresas de mantenimientos e instalaciones.

Registro de jornada

El registro de jornada sirve para reportar la presencia durante una jornada de trabajo. Puedes convertir tu modelo de parte de trabajo en un sistema de registro de jornada añadiendo datos del tipo hora (hora entrada, hora salida, etc) e incluso si lo desea agregar el GPS (geolocalización) a la par del registro, para así conocer el lugar y momento exacto del registro.

Registro de jornada laboral

Diseña cualquier modelo

Con el editor puedes diseñar cualquier tipo de modelo de parte de trabajo, albarán, hoja de actuación, check-list.

diseña y crea partes de trabajo reportes y albaranes

Gestiona tu empresa desde estos tres módulos

Los módulos se activan o desactivan desde la configuración del sitio y funcionan de una forma integrada entre ellos

Partes de trabajo

Reporte sobre el trabajo realizado

Reportar el trabajo en base a los modelos de partes de trabajos definidos. Este módulo es la base de itcons.app y consiste en la información que se rellena o se elabora en campo por parte del usuario o usuarios que se encuentran realizando su jornada laboral fuera de la oficina. Pueden rellenarlo una vez finalizada o durante la jornada y tanto en app android o ios como por web.

Gestión de ausencias, vacaciones, bajas y permisos

Control sobre los días en los que no se trabaja

Este módulo sirve para la gestión del saldo de vacaciones disponible, la solicitud y aceptación de las ausencias y para poder conocer de una forma más óptima los días de ausencia y reduce el tiempo dedicado a esta gestión.

Este módulo puede activarse o desactivarse.

Gestión y asignación de órdenes de trabajo

Asignación previa de trabajos

Este modulo sirve para dar de alta y gestionar incidencias, mantenimientos, órdenes de trabajo, etc. de este modo desde la oficina se dan de alta las órdenes de trabajo y se asignan al usuario o usuarios responsables de ejecutar el trabajo, una vez realizado el trabajo el usuario rellena un parte de trabajo y se integra con las órdenes de trabajo.

Este módulo puede activarse o desactivarse.

editor de modelos de parte de trabajo en digital

Crea modelos de partes de trabajo que se adaptan a tu empresa

Hora

Crea tanto datos de tipo hora como quieras, configura si quieres que registre la ubicación GPS, así como si quieres que funcione en fracciones de 15min o de minuto a minuto. Saber más sobre el dato hora

Lista de opciones

Puedes crear desplegables con las opciones que estimes necesarias para ti. Estas listas pueden ser elementos fijos (definidos en el modelo de parte) o puedes actualizarlos dinámicamente como recursos. Lista de opciones Recursos

Fecha

Puedes agregar un dato fecha para registrar fechas en un parte de trabajo. De todos modos en itcons.app todos los modelos de partes de trabajo incorporan un dato fecha por defecto con la que indicar la fecha a la que corresponde el reporte enviado. Saber más 

Imágenes

Agrega imágenes a tus partes de trabajo y registra con evidencias graficas todos tus trabajos o documentos a entregar.

Localización

En itcons.app puedes activar la geolocalización en cada dato del tipo hora. Así por ejemplo conocer a que hora realmente se ha registrado un dato hora y desde que ubicación.

Y otros tipos de datos más

En itcons.app puedes activar la geolocalización en cada dato del tipo hora. Así por ejemplo conocer a que hora realmente se ha registrado un dato hora y desde que ubicación.

Configuraciones extra

Activar la firma de parte de trabajo, hacerla obligatoria, limitar a un único parte por día usuario y proyecto, compartir un parte de trabajo, etc.

Útil para todo tipo de
tamaño y forma de empresa

Desde pymes hasta grandes empresas, cada uno con su configuración de Itcons ideal

Cómo crear y enviar un parte de trabajo

Gracias a las distintas opciones de configuración, así como al editor de modelos de parte de trabajo itcons.app puede ser usado en distintos sectores de actividad, incluso para distintos propósitos dentro del mismo sector de actividad.

En cuanto al tamaño de las empresas, itcons.app es usado por autónomos o microempresas, hasta grandes empresas. Por supuesto cada tamaño de empresa requiere una configuración o toma más partido de unas funcionalidades respecto de otras. Consulta a nuestro soporte sobre tu configuración ideal.

¿Tienes requisitos específicos?

Contacta para recibir una propuesta adaptada a tu empresa

ITCONS AUTO

Integra y automatiza con más de 200 aplicaciones

Con el servicio itcons auto conecta y automatiza tus procesos empresariales con itcons.

Si eres desarrollador te puede interesar consultar la documentación de la API

EJEMPLOS

Crear proyectos

Crear y actualiza proyectos en itcons desde eventos externos en tu aplicación de gestión o contabilidad.

Recibir partes de trabajo

Recibe la informacion cruda de tus partes de trabajo volcados automáticamente en tu sistema contable.

Crear usuarios

Crea un usuario en itcons al darlo de alta en tu plataforma de correo corporativo.

Completar ordenes de trabajo

Completar órdenes de trabajo en tu CRM al completarlos en itcons.

ITCONS DATA

Añade valor a los datos capturados con cuadros de mando a medida

Con el servicio itcons data saca aún más partido a los datos capturados con la aplicación.

EJEMPLOS

Material consumido al mes

Cuadro de mando con los materiales consumidos durante el mes según los partes de consumos.

Usuarios sin asignación

Cuadro de mando con los usuarios sin ordenes de trabajo asignados por días o semanas.

Horas por actividad y proyecto

Cuadro de mando con el análisis de las horas totales mensuales por tipo de actividad.

Detalle de horas

Cuadro de mando con el detalle del tipo de hora por proyecto y persona a lo largo de un tiempo dado.

Preguntas frecuentes

Nuestro soporte esta siempre disponible para aclararte las dudas que te puedan surgir. De todos modos te mostramos aquí las principales preguntas o dudas de las empresas.

¿Puedo usar itcons.app sin coste?

Itcons.app cuenta con un plan básico el cual permite un uso esporádico de itcons.app sin necesidad de suscribirse a ningún plan de pago. Este pal esta diseñado para registrar trabajos puntuales o incluso para usar itcons.app tan solo como sistema de gestión de ausencias.

¿Puedo usar itcons.app sin compromiso?

Sí por supuesto, es suficiente con contar con un sitio creado para poder probarlo y testarlo por el tiempo que necesites y con los usuarios que requieras.

¿Cómo implanto itcons.app en mi empresa?

Es difícil contestar a esta pregunta sin conocer el caso concreto pero en itcons.app marcamos esta hoja de ruta:

  1. Crea una primera versión de tu modelo de parte. Define el modelo de parte de trabajo, teniendo en cuenta que no es lo mismo rellenar datos en papel que en una app, así minimiza lo máximo posible la información que debe introducir el usuario y máxima el valor aportado por los datos registrados por el usuario de la app. Crea una primera versión de tu modelo de parte de trabajo.
  2. Valida o pilota el modelo diseñado. Comparte el diseño con tus compañeros, créales un usuario e invítales a que lo rellenen, incluso si lo rellenáis durante unos días con la actividad real mejor que mejor.
  3. Comprueba que la información registrada es lo que necesitas . Exporta los datos en Excel o realiza una llamada a la API y comprueba que los datos extraídos son suficientes.
  4. Evalúa la experiencia piloto. Analiza la experiencia desde la introducción de datos, hasta la exportación, pasando por la gestión de los estados de los partes de trabajo y obtén una valoración
  5. Extender el uso VS corregir. Después de evaluar llega en momento de analizar si es el flujo de uso, como los datos registrados son correctos, en caso negativo, editando o bien el modelo de parte o los permisos podremos ajustar la configuración.

En todo momento cuenta con el soporte de itcons.app para llegar a la configuración ideal.

¿Qué es un parte de trabajo?

Un parte es un documento que informa sobre una acción y en concreto un parte de trabajo es un documento que contiene los detalles sobre los trabajos realizados durante una jornada laboral, un mantenimiento o una actuación. Cada empresa organiza su sistema de control de costes y de la producción de distinta forma es por eso que cada empresa puede adaptar el diseño del parte de trabajo a sus necesidades especificas.

¿Qué documentos o partes de trabajo puedo diseñar?

Puedes diseñar prácticamente cualquier tipo de documento, para eso cuentas con la galería de modelos de parte, el cual cuenta con una serie de modelos predefinidos, puedes escoger uno y usarlo tal cual o editarlo. También puedes crear o diseñar un modelo de parte de trabajo desde cero. Y en todo caso cuentas con el soporte de itcons.app para ayudarte en el diseño del mismo

¿Puedo usar solo el módulo de ausencias?

Sí, puedes usar exclusivamente el módulo de ausencias, con el que gestionar las vacaciones, bajas, y permisos. Incluso puedes tener unos usuarios creando partes o registros de horas y otros usuarios tan solo para la gestión de las ausencias y las vacaciones