Es habitual confundir el significado de estos dos términos (firma digital albaranes y la firma electrónica) pero en realidad ofrecen soluciones y utilidades diferentes. Ambos conceptos son fundamentales en la gestión de una empresa y por ello, en este post se explicarán las principales diferencias de estos dos términos.
Firma electrónica
La firma electrónica es la evidencia de un documento electrónico que nace con el objetivo de reemplazar la firma de documento físico. Este concepto jurídico se utiliza para establecer garantías en acuerdos y transacciones entre personas o entidades.
El reglamento elDAS (identificación electrónica y servicios de confianza) surge para garantizar a las empresas, ciudadanos y autoridades publicas cualquier transacción que ocurra dentro de la Union Europea. De esta manera, todos los procesos juridicos a través de estos documentos quedan regulados para ofrecer seguridad a los usuarios que llevan a cabo negocios online.
Por otro lado, se encuentra la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN) de Estados Unidos que surge para la firma electrónica de procesos electrónicos siempre y cuando se adjunte un contrato.
¿Para qué casos es útil utilizar las firmas electrónicas?
Es habitual utilizar aplicaciones móviles para firmar documentos electrónicos. Así, el usuario final recibe el archivo en cualquier dispositivo electrónico para firmar digitalmente el documento. Después, se anexiona una marca de agua al certificado para protegerlo. A continuación, se numeran ejemplos de entidades que pueden utilizar este tipo de documentos jurídicos:
- Organización gubernamental.
- Negocios relacionados con la banca.
- Recursos humanos.
- Sanidad
Firma digital albaranes
La firma digital pone en practica un tipo de tecnología que garantiza la legitimidad del documento. En la práctica, es necesario una autoridad certificadora para generar una criptografía con la correspondiente huella digital.
Además, este tipo de documentos incluyen claves publicas (PKI) en la firma:
- Primera clave: Para reconocer el firmante
- Segunda clave: Reconocer la entidad.
¿Cuál es son las principales diferencias entre la firma digital y electrónica?
Es importante mencionar que ambas firmas son vinculantes, pero la electrónica gracias a las garantías jurídicas que ofrece es la única capaz de reemplazar la firma tradicional:
Firmas electrónicas
Método estándar para garantizar el documento.
Tiene como objetivo verificar la identidad de los firmantes.
Se corresponde a una firma manuscrita.
Es fácil de utilizar gracias a aplicaciones de firma electrónica.
Firma digital
Método complejo con certificados para garantizar la firma.
Tiene como objetivo proteger la integridad de los documentos.
No se corresponde a una firma manuscrita.
Es necesario que terceros verifiquen el documento.
¿Quieres utilizar la firma digital en albaranes y en remoto ?
Gracias a la ultima actualización, en Itcons.app se pueden crear y enviar albaranes con firma digital en remoto. Estas son algunas de las características de la aplicación:
- Firma digital albaranes en remoto: Para casos en los que la persona que tiene que firmar no se encuentra físicamente en el lugar.
- Multi-firma: El modelo tendrá hasta 4 firmas posibles y dos formas de firmar: en dispositivo y en remoto.
- Vista firma para el seguimiento de los documentos firmados.
- Filtro de firmas.