Sí bien al activar el módulo de ausencias dispones automáticamente de unos tipos de ausencias predefinidos, como administrador puedes editar los tipos de ausencias precargados, puedes deshabilitarlos o puedes añadir nuevos tipos de ausencias.
Tipos de ausencias por defecto #
Los tipos de ausencia por defecto son:
- Vacaciones
- Enfermedad común
- Accidente laboral
- Permiso por nacimiento
- Permiso lactancia
- Permiso de boda
Se accede a la configuración de los tipos de ausencia accediendo desde el menú lateral a:
Configuración > y en otras configuraciones pulsar sobre «Configurar tipos de ausencias»
Cada tipo de ausencia cuenta con unos parámetros que son:
- Nombre: Se trata del texto identificativo y descriptivo del tipo de ausencia.
- Acrónimo: Se muestra el la vista de calendario donde el nombre es demasiado largo como para mostrarse integro.
- Descontar del saldo de vacaciones. Si se activa este parámetro cada vez que se apruebe una ausencia de este tipo se descontará el saldo del saldo de vacaciones disponibles.
- No se revisa, aceptar automáticamente. Se utiliza para cuando el tipo de ausencia se desea que se acepte automáticamente tras el envío del usuario.
- Permitir enviar sin fecha fin. Si por la naturaleza del tipo de ausencia se desconoce o ni siquiera se tiene una estimación de la fecha fin.
- Activar notificaciones. Con este campo activado se enviaran las notificaciones de envío, así como de aceptación y rechazo a las partes interesadas.
- Calcular en base a: Si se escoge días hábiles cuando se calcula la duración de la ausencia excluye los festivos y los sábados o domingos si están marcados como festivos en el correspondiente calendario del usuario. En cambio si se escoge días naturales, el sistema no tiene en cuanta los festivos para calcular la duración.
Tabla de configuración por defecto de los tipos de ausencias precargados #
Nombre | Descontar saldo | No se revisa | Permitir sin fecha fin | Activar notificaciones | Calcular en base a |
Vacaciones | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | Hábiles |
Enfermedad común | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | Naturales |
Accidente laboral | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | Naturales |
Permiso por nacimiento | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | Naturales |
Permiso lactancia | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | Hábiles |
Permiso de boda | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | Naturales |
Crear un tipo de ausencia #
Dentro de la página de tipos de ausencia pulsar sobre el boton situado en la esquina superior derecha «crear tipo de ausencia»
Una vez se carga el formulario rellenar los parámetros de configuración al gusto:
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