Gestión Eficiente de Mantenimientos con Itcons.app
Optimice sus procesos de mantenimiento y controle los costes de forma efectiva
Esto es sólo un ejemplo de parte de trabajo y órdenes de trabajo para el caso del mantenimiento de máquinas, cada sitio en itcons.app puede disponer de múltiples modelos de parte de trabajo, cada uno con la estructura deseada.
Configuración
Proyecto = Cliente
Módulo de órdenes de trabajo = Activado
Módulo de ausencias = indiferente (activado desactivado)
Rol usuario móvil = Mécanicos
Rol gestor de proyectos = Gestores de cuentas
Rol Administrador = Responsable de departamento de mantenimiento
Este modelo se diseñó para que los mecánicos imputen las horas de trabajo y los materiales según trabajan a lo largo del día en distintos clientes.
El mecánico recibe las ordenes de trabajo
Al acceder a la app el mecánico al que se le asigna la orden de trabajo consulta todos los detalles sobre el trabajo asignado
El reporte de manteamiento
El mecánico registra el trabajo realizado en el reporte de mantenimiento vinculado a la orden de trabajo.
Así se mejora el registro de cada mantenimiento realizado, facilitando la revisión y gestión
El parte de trabajo díario
Automatiza
El parte diario del mecánico incorpora automáticamente cada envío de los reportes de mantenimiento que realiza el mecánico a lo largo de la jornada confeccionándole así el parte de trabajo diario pendiente de enviar.
Antes de enviarlo le añade la jornada e imputa horas a otras tareas como preparación, almacén, formación etc. para que así cuadren las horas de presencia con las horas de producción.
Además este modelo de parte de trabajo diario al incorporar toda la jornada del mecánico sirve como registro de jornada laboral.
Beneficios
- Eficiencia en la Gestión de Mantenimientos:
- Automatización de tareas administrativas y generación automática de reportes de mantenimiento, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
- Mejora en la Planificación Diaria:
- Los mecánicos tienen claridad sobre las órdenes de trabajo diarias, lo que optimiza el uso del tiempo y asegura que todas las tareas necesarias se realicen a tiempo.
- Control de Costes:
- Registro detallado de cada mantenimiento y de la jornada laboral de los mecánicos, permitiendo un control preciso de los costes asociados a los mantenimientos.
- Registro y Seguimiento Eficiente:
- Creación automática de partes de trabajo diarios que se envían al final de la jornada, facilitando la revisión y seguimiento de las actividades realizadas.
- Optimización de Recursos:
- Reducción del tiempo dedicado a la gestión administrativa, permitiendo que los recursos se enfoquen en tareas productivas y en la mejora continua de los servicios de mantenimiento.
Descarga en Excel del parte de trabajo digital
Extrae toda la información agregada
Tanto un usuario gestor de proyectos como administrador puede realziar consultas en función de distintos criterios y obtener así un excel con todos los datos introducidos en los partes de trabajos
También se puede extraer la información haciendo uso de la API de itcons.app y así disponer al momento de la información en un tercer sistema
Editor de modelos de parte de trabajos
Esto es sólo un modelo, el tuyo está esperándote en itcons.app
El ejemplo aquí descrito se basa en la configuración del modelo de parte de trabajo.
