Planta de hormigón: ERP, albaranes digitales y DeCA

En una planta de hormigón, el problema casi nunca es “hacer un albarán”. Eso ya se hace. El problema aparece después: el albarán que vuelve tarde, la firma que no se encuentra, el chófer que llama para confirmar una obra, administración que vuelve a meter datos en la ERP y el jefe de planta que intenta saber dónde se están yendo las horas.

Este caso de uso está pensado para una empresa con 3 bocas de suministro de hormigón y 20 chóferes. No hablamos de una operativa pequeña: hay cargas durante el día, entregas en distintas obras, esperas, incidencias, firmas de cliente, partes de trabajo y albaranes que tienen que acabar en factura. Si cada cosa va por su lado, al final alguien en oficina tiene que atarlo todo a mano.

En este flujo, itcons.app funciona como una capa móvil y documental. No sustituye a la ERP ni al software de hormigón; se coloca entre ellos y la realidad del día a dia: el camión que sale, el cliente que firma, la espera que hay que justificar, la foto de una incidencia, el parte que luego se revisa.

Resumen del caso

• 3 bocas de suministro: cada una genera cargas y albaranes desde el software de hormigón.
• 20 chóferes: reciben albaranes en el móvil, recogen firma en obra y registran tiempos e incidencias.
• ERP conectada: clientes, obras, operarios y recursos se sincronizan; no se duplican a mano.
• Administración: recibe albaranes firmados y partes validados para facturar y controlar productividad.

Esquema del flujo de datos

La idea es bastante terrenal: que cada sistema haga lo que sabe hacer bien. La ERP mantiene los maestros, el software de hormigón genera la carga, itcons.app recoge lo que pasa en movilidad y la ERP recibe de vuelta información lista para trabajar.

Qué entra y qué sale de itcons.app

• Entrada desde ERP: clientes, obras, operarios, chóferes, vehículos, plantas, permisos y recursos.
• Entrada desde software de hormigón: albaranes, cargas, boca de suministro, producto, fórmula, metros cúbicos, hora de carga y destino.
• Trabajo en itcons.app: firma de cliente, copia digital, incidencias, fotos, evidencias, parte productivo y validación.
• Salida a ERP: albaranes firmados para factura, partes de trabajo para costes o nómina y documentación adjunta.

1. De la ERP a itcons.app: que el chófer no tenga que inventarse nada

La ERP debe seguir siendo el origen de la información administrativa. Desde ahí se envían a itcons.app los clientes, obras, operarios, chóferes, vehículos, plantas y otros recursos que se necesiten en movilidad. Así el conductor no tiene que escribir el nombre de una obra a mano ni elegir entre tres versiones parecidas del mismo cliente.

Este punto parece poco vistoso, pero es clave. Si los maestros están bien sincronizados, luego los albaranes digitales, los partes y la facturación salen con códigos coherentes. Si no, la oficina termina corrigiendo cosas que nunca deberían haber llegado mal.

• Clientes: razón social, NIF, contactos y correos de envío.
• Obras: dirección, cliente asociado, referencias internas y estado.
• Operarios y chóferes: usuarios autorizados, permisos, centro de trabajo y rol.
• Vehículos y plantas: matrículas, bocas de suministro y recursos productivos.

2. Del software de hormigón a itcons.app: el albarán nace en la carga

El software de hormigón ya sabe qué se ha cargado, desde qué boca, para qué obra y con qué cantidad. En lugar de imprimir el albarán y esperar a que vuelva firmado, ese dato se envía a itcons.app para que el chófer lo tenga en el móvil antes de llegar a la obra.

El albarán puede llegar con número de albarán, planta, boca de suministro, cliente, obra, producto, fórmula, metros cúbicos, hora de carga, matrícula, conductor, destino y observaciones técnicas. Luego, en obra, el cliente firma en pantalla y se genera la copia digital. Es un flujo sencillo, pero cambia mucho el día a dia de administración.

Este planteamiento encaja con procesos de control de recepción y entrega del hormigón y con la gestión del albarán de hormigón, pero llevándolo a una operativa integrada con ERP.

• El chófer recibe el albarán asignado en el móvil.
• El cliente firma digitalmente en la entrega.
• El PDF queda guardado con firma, fecha, hora e incidencias.
• El cliente recibe su copia por correo electrónico.
• Administración ve el albarán sin esperar a que vuelva el camión.

3. Partes productivos de chóferes y planta

Además del albarán, itcons.app permite registrar los partes de trabajo del personal de transporte y planta. Cada chófer puede informar horas de conducción, carga, espera, descarga, limpieza, incidencias o paradas. El personal de planta puede registrar tareas productivas, mantenimiento, averías o apoyo a producción.

La empresa puede consultar esas horas por conductor, vehículo, obra, cliente, boca de suministro o tipo de actividad. Y si necesita analizar rentabilidad, puede enlazarlo con informes de costes por proyecto y parte de trabajo.

4. De itcons.app a la ERP: vuelta para facturar y controlar costes

Cuando el albarán ya está firmado y el parte está validado, la información vuelve a la ERP. Esa vuelta es la que cierra el círculo: no se trata solo de tener un PDF bonito, sino de que el dato sirva para facturar, revisar costes y justificar el trabajo realizado.

• Albaranes firmados a facturación: la ERP recibe o consulta el albarán firmado para convertirlo en factura.
• Partes de trabajo: horas productivas, esperas, incidencias y actividades vuelven para costes, nómina o análisis interno.
• Adjuntos y evidencias: PDF, firma, fotos, observaciones y estados quedan asociados al registro.
• Estados: entregado, firmado, rechazado, pendiente o validado por administración.

5. DeCA y carta de porte: preparar el dato antes de salir

La documentación de transporte también va hacia lo digital. La Resolución de 5 de junio de 2026 publicada en el BOE establece características para los documentos electrónicos de control administrativo exigidos en transporte por carretera. En este contexto, itcons.app puede ayudar a preparar los datos necesarios para la carta de porte o el DeCA cuando corresponda.

La idea importante es no rellenar lo mismo tres veces. En una planta de hormigón, muchos datos ya están en la ERP, en el software de hormigón o en el propio albarán: cargador, transportista efectivo, origen, destino, mercancía, cantidad, matrícula, conductor, fecha, hora y entrega. Si el flujo está bien diseñado, esos datos se reutilizan para cada documento con su función.

Conviene separar conceptos: el albarán acredita la entrega al cliente, la carta de porte puede tener finalidad contractual, y el DeCA es documentación de control administrativo. Para profundizar en esta parte, también puedes ver la página sobre documento de control digital de transporte, DCDT y DeCA.

Flujo de implantación recomendado

1. Mapear sistemas: ERP, software de hormigón, usuarios móviles, planta y administración.
2. Definir maestros: clientes, obras, operarios, chóferes, vehículos, plantas y bocas de suministro.
3. Sincronizar ERP a itcons.app: para trabajar con datos fiables desde el móvil.
4. Conectar el software de hormigón: para enviar albaranes desde las 3 bocas de suministro.
5. Configurar firma y copia: firma en obra, PDF automático y envío al cliente.
6. Crear partes productivos: horas, esperas, tareas, incidencias y validación de los 20 chóferes y del personal de planta.
7. Devolver datos a ERP: albaranes para factura, partes para costes o nómina y documentación adjunta.
8. Preparar carta de porte o DeCA: usando los datos capturados en el flujo operativo.

Qué gana una planta de hormigón con este flujo

La mejora no está solo en dejar de usar papel. La mejora está en conectar la operación real con los sistemas de gestión. La ERP aporta los maestros, el software de hormigón aporta la carga, itcons.app recoge firma, evidencias y horas productivas, y la ERP recibe de vuelta documentos y datos listos para trabajar.

Para una empresa con 3 bocas de suministro y 20 chóferes, esto significa menos retraso administrativo, menos albaranes perdidos, más control sobre horas productivas y una base mucho mejor preparada para la documentación digital de transporte.

Si tu empresa trabaja con transporte, entregas y trazabilidad, también puedes revisar la solución de itcons.app para logística y transporte.