Yo no pagaría solo por fichar: pagaría si los límites me obligan a repetir trabajo. En itcons.app, el registro de jornada es ilimitado incluso en el plan gratuito. Para elegir, compararía los documentos que crea cada persona y el tiempo que dedico a revisarlos.
Esta es mi comparación rápida de los planes:
| Plan | Precio sin IVA | Documentos por usuario y mes | Qué cambia |
|---|---|---|---|
| Básico | 0,00 € | 20 | Tope adicional de 300 documentos por empresa |
| Avanzado | 4,99 €/mes; 4,59 € con pago anual | 40 | Zapier, Make y vistas de calendario, Kanban y mapa |
| Pro | 9,99 €/mes; 9,19 € con pago anual | Ilimitados | API, webhooks, servidor MCP y más automatización |
| Business | Desde 220 €/mes | Según propuesta | Para más de 30 licencias de pago; varios grupos, implantación y soporte prioritario |
Los importes anuales son equivalentes mensuales, no cuotas pagadas mes a mes. Puedo combinar licencias gratuitas y de pago; con una Avanzado o Pro se elimina el tope global de 300 documentos.
Antes de decidir, revisaría también usuarios incluidos, correcciones, historial, exportaciones, integraciones y soporte. Mi cálculo sería cuota + tiempo administrativo + configuración y formación, no solo el precio anunciado.
Y separaría dos cosas: <u>un plan gratuito no es una prueba que caduca</u>, y pagar no garantiza cumplir la ley. Los registros de jornada deben conservarse cuatro años, con independencia del cupo de documentos. Confirmaría precios y condiciones antes de contratar.
Control horario gratis vs. de pago: límites y costes
Básico: funciones gratuitas y límites de documentos
El plan Básico de itcons.app solo compensa si el volumen documental es bajo. Encaja en equipos pequeños que generan pocos documentos y necesitan fichar, gestionar ausencias y emitir partes. La clave es cuántos documentos crea cada usuario, no solo cuántas personas trabajan en la empresa.[1]
Básico: 20 documentos por usuario al mes
El plan cuesta 0,00 € al mes e incluye hasta 20 documentos por usuario y mes, entre partes de trabajo, albaranes y otros documentos. Ese límite no equivale a 20 fichajes. Para saber si te basta, revisa dos o tres meses de actividad de cada usuario y presta atención a los picos de trabajo.[1]
Las órdenes de trabajo, el registro de jornada y la gestión de vacaciones y ausencias son ilimitados. El plan también incluye plantillas personalizadas y exportaciones a PDF y Excel. Crear un parte de trabajo digital consume cuota documental; fichar entradas y salidas no. Antes de contratar, confirma las condiciones en la página de precios, porque pueden cambiar.[1]
Además del límite mensual, hay otro acumulado.
El límite de 300 documentos no define la conservación de datos
Sin un plan Avanzado o Pro, la empresa tiene un tope global de 300 documentos acumulados. Aunque cada usuario cree menos de 20 documentos al mes, alcanzar ese máximo puede impedir crear nuevos partes o albaranes. Por eso, conviene revisar los dos contadores por separado.[1]
Este tope limita únicamente la creación de documentos; no define la conservación de los datos.[2][3] Si el volumen documental aumenta, el plan gratuito puede dejar de cubrir las necesidades del equipo.
sbb-itb-b01fb3c
Planes de pago: precios y funciones incluidas
Si el plan gratuito te obliga a vigilar el consumo y repartir documentos, los planes de pago ofrecen más capacidad y reducen el trabajo manual. Esta tabla recoge los precios sin IVA para España y diferencia el pago mensual de la facturación anual. Antes de contratar, consulta la página oficial de precios.[1]
| Plan | Precio mensual | Equivalente mensual con facturación anual | Documentos por usuario y mes | Integraciones | Condiciones específicas |
|---|---|---|---|---|---|
| Avanzado | 4,99 € | 4,59 € | 40 | Zapier y Make | Calendario, Kanban y mapa |
| Pro | 9,99 € | 9,19 € | Ilimitados | API, webhooks y servidor MCP | Calendario, Kanban y mapa |
| Business | Desde 220 €/mes | No publicado | Según la propuesta | No publicado | LDAP o Azure AD; soporte prioritario por correo, videollamada y teléfono |
Fuente: página oficial de precios de itcons.app.[1] El equivalente mensual con facturación anual es un importe prorrateado: no se paga mes a mes. Todos los planes incluyen exportaciones a PDF y Excel. Las condiciones de autenticación y soporte de Avanzado y Pro no están publicadas; confírmalas antes de contratar.
Además del precio, conviene mirar cuánto trabajo te ahorra cada plan. Frente a Básico, las diferencias están en el volumen de documentos y las opciones de automatización.
Avanzado y Pro: documentos e integraciones
Avanzado permite crear 40 documentos por usuario y mes, sin bolsa compartida. Pro elimina ese límite y añade partes precompletados, enlaces públicos para crear registros e integraciones para conectar información con un ERP o CRM y automatizar procesos.[1]
Ambos incluyen órdenes de trabajo, registro de jornada y gestión de ausencias ilimitados. Basta con una licencia Avanzado o Pro para eliminar el tope global de 300 documentos y habilitar las vistas de calendario, Kanban y mapa para los usuarios de la empresa.[1] Si necesitas gestionar varios grupos o muchas licencias, Business plantea otras condiciones.
Business: condiciones para más de 30 licencias de pago
Business está pensado para empresas con varios grupos de trabajo, una administración más compleja y la necesidad de contratar más de 30 licencias Avanzado o Pro. Los 220 €/mes son un importe inicial orientativo, no una tarifa por usuario.[1]
Incluye acompañamiento durante la implantación y gestión de varios grupos. También permite consultar la opción de instalación local. Pide una propuesta que detalle las licencias incluidas, las funciones de cada usuario y las condiciones para ampliar la capacidad.[1]
Cuando los límites gratuitos añaden trabajo administrativo
El plan gratuito ahorra menos cuando el límite de documentos obliga a gestionar parte del trabajo fuera de la aplicación.
Ese límite se nota cuando administración tiene que pedir partes por correo o mensajería, buscar fotos y cruzar datos para identificar a qué técnico, cliente y servicio corresponde cada archivo. El problema no es el control horario: es no poder crear todos los documentos de trabajo necesarios.[1]
Exportar no amplía el cupo: los archivos PDF y Excel permiten descargar datos ya registrados, pero no crean el parte que falta.
Ajusta el plan de cada trabajador a su uso
Durante uno o dos meses, mide cuántos documentos crea cada persona, cuántos quedan fuera de la aplicación y cuánto tiempo lleva revisarlos. Itcons.app permite combinar planes gratuitos y de pago en una misma empresa. También puede asignar el plan de uso automáticamente según la actividad.[1]
Reparte las licencias según el volumen de documentos de cada trabajador, no según su puesto en el organigrama.
| Plan | Criterio para valorar su uso |
|---|---|
| Básico | Hasta 20 documentos por usuario y mes, con un límite global adicional de 300 documentos acumulados.[1] |
| Avanzado | Hasta 40 documentos mensuales por usuario, con acceso a calendario, Kanban y mapa.[1] |
| Pro | Más de 40 documentos mensuales o necesidad de API, webhooks o servidor MCP.[1] |
| Business | Más de 30 licencias Avanzado o Pro, con propuesta personalizada.[1] |
Calcula por separado la cuota y el tiempo administrativo
Con pago mensual, Avanzado cuesta 4,99 € por usuario al mes y Pro, 9,99 €, sin IVA. Con facturación anual, el equivalente mensual es de 4,59 € y 9,19 €, respectivamente.[1] Para Business, utiliza el presupuesto personalizado.[1]
| Concepto | Solo Básico | Combinación con planes de pago |
|---|---|---|
| Suscripción | 0,00 € | Cuotas según el reparto de licencias y la modalidad de facturación |
| Administración | Horas medidas × coste horario interno | Horas medidas tras el cambio × el mismo coste horario |
| Configuración y formación | Tiempo interno de configuración y formación | Tiempo interno y costes de implantación y formación, si los hay |
| Total evaluado | Administración + implantación y formación | Suscripción + administración + implantación y formación |
Compara ambos escenarios durante el mismo periodo e incluye el IVA de la factura por separado del coste interno. Registra los minutos dedicados a pedir datos, corregir partes y unir archivos. No des por hecho que pagar elimina esas tareas: mide la diferencia durante periodos equivalentes antes de calcular el ahorro.
Conclusión: paga cuando los límites dificulten el trabajo diario
El plan Básico o una combinación de planes basta para equipos pequeños que buscan una gestión de horarios laborales gratis. Pasa a un plan de pago cuando los límites o la falta de soporte te obliguen a repetir tareas manuales.[1] El coste real aparece cuando tienes que hacer parte del trabajo fuera de la aplicación.
No confundas los cupos: 20 documentos no equivalen a 20 fichajes, y el tope de 300 no afecta a la conservación de los registros. Comprueba por separado cómo consultar el histórico y exportarlo en PDF o Excel.[1][4]
Para comprobar los cupos y precios vigentes, consulta la página de registro de jornada y los planes y precios de itcons.app.
Pagar no garantiza el cumplimiento legal: debes registrar la jornada, corregir las incidencias y conservar los registros durante cuatro años.[2][5]
FAQs
¿Cómo calculo si me compensa pagar por usuario?
Compara el coste por usuario con el tiempo que ahorras en tareas administrativas. Revisa si superas los 20 registros mensuales por usuario del plan gratuito o si necesitas funciones avanzadas, como las vistas de calendario, kanban y mapa.
Puedes probar la solución sin compromiso antes de elegir el plan para cada usuario. Si tu equipo es grande, también tienes una modalidad de acompañamiento profesional con tarifa plana y soporte especializado.
¿Qué pasa con mi historial si vuelvo al plan gratuito?
Si vuelves al plan gratuito, tu historial no se elimina. Podrás seguir consultando y descargando tus registros y el tiempo que ya hayas registrado.
El cambio está en cuántos registros nuevos puedes crear: el plan básico gratuito permite 20 registros al mes por usuario, ya sean partes, albaranes o documentos. Según la tabla de planes, las órdenes de trabajo y las ausencias siguen siendo ilimitadas.
¿Qué soporte necesito para corregir incidencias de fichaje?
Para corregir incidencias de fichaje, necesitas soporte directo del equipo de itcons.app. Los planes con soporte prioritario, pensados para equipos grandes, incluyen atención por correo electrónico, videollamada y teléfono directo. Sea cual sea tu plan, el soporte está siempre disponible para resolver dudas sobre el sistema.
Al gestionar los fichajes, comprueba también que no superas los límites de registros de tu plan.
