Registro jornada laboral y más
Lo que necesitas para cumplir con la ley del registro de jornada y que además te sirva para tu información de negocio.
Puedes configurar tu cuenta de itcons para registrar la jornada laboral y cumplir con el deber de registro incluso también, si así lo configuras, puedes registrar en qué se ha invertido el tiempo de la jornada.
Además del modelo de parte de trabajo que unifica el registro de horas y el trabajo realizado, en itcons puedes crear modelos para reportar los gastos, notificar de incidencias, generar check-list etc
Opciones de registro de jornada laboral con itcons
Activa y configura a tu gusto uno de los modelos de registro de jornada laboral que disponemos en itcons y añade valor a los partes de trabajo, albaranes, check-list, gestión de órdenes de trabajo, mantenimientos o gestor de vacaciones, bajas y permisos.
2 modelos para el registro laboral en tu empresa
Disponemos de dos modelos de registro de jornada, con una estructura pensada para adaptarse a cada caso de empresa y cómo se desea registrar las entradas y salidas o el horario de la jornada.
Estos modelos son fruto de años configurado la aplicación itcons para además de otros propósitos pueda servir para unificar el registro de jornada en una misma aplicación.
Entradas y salidas sucesivas ⇲
Este modelo es el modelo más abierto sirve tanto para una jornada continua como para una jornada con infinidad de entradas y salidas.
Jornada partida o jornada continua ⇲
El usuario escoge entre si se trata de una jornada partida o continua. En caso de una jornada partida indica las horas de entrada y salida de la mañana y las horas de entrada y salida de la tarde. Adicionalmente si en una empresa no existe la jornada continua se puede eliminar del diseño.
Las jornadas pueden tener un horario pre-establecido a modo de valor por defecto del dato tipo hora que lo registra.
2 posibles formas de registrar
En nuestro día a día nos encontramos con empresas que por su manera de organizarse o por su actividad desean registrar la jornada según avanza el día.
Otras empresas en cambio, prefieren que el usuario se tome 2 min al final de su jornada y registre la jornada del día, además con la funcionalidad de las plantillas se pueden cargar jornadas predefinidas de modo que el usuario tan solo tiene que escoger una de ellas.
Según avanza el día ⇲
Si optas por esta forma de proceder el usuario registra la entrada cuando entra y la salida cuando sale, de todos modos la app permite la flexibilidad en el registro para que no genere la ansiedad de tener que ir anotando según se entre o se salga o se tenga que solicitar la modificación a un superior.
Pero en todo momento registra la hora declarada y el momento o instante en el que se registro, así el administrador del sistema dispone de toda la información.
Todo el día en un mismo instante ⇲
Para empresas con horarios predefinidos la aplicación puede hacer uso de la funcionalidad de plantillas, la cual permite registrar en un solo acto toda la jornada en base una selección del usuario. Eso sí, tras cargar una jornada en base a la plantilla seleccionada por el usuario, este mismo puede editarla si así lo necesita.
Activa o desactiva el registro de la ubicación
Activando el registro de ubicación o geolocalización en los datos horarios del modelo de registro de jornada el administrador del sitio puede consultar las ubicaciones donde se registren las entradas y salidas.
Añádele inteligencia y solicítanos programar un reparto automático.
En itcons podemos añadirle inteligencia al registro de horas y que sea el propio software quien en base a la lógica concreta de cada empresa o convenio se repartan las horas por tipos (normal, extra, nocturna, festiva, etc.) así como los pluses por desplazamientos, nocturnidad, guardia, etc. Este caso se adapta para cada empresa-convenio y es un módulo que se despliega ad-hoc.
Otros funcionalidades y beneficios de usar itcons.app y el registro de horas
Custodia de datos
Los servidores de itcons cuentan con unas políticas de protección de datos, así como sistemas para generar, transferir y almacenar copias de seguridad que te permite olvidarte de esta tarea.
Integrarlo con funcionalidades de valor
Integrar el registro de jornada en un modelo de parte de trabajo donde registrar información sobre la producción o crear modelos diferenciados. Todas las opciones son posibles y añade valor al registro de jornada.
App sencilla y escalable
Puedes comenzar digitalizando el registro de horas e ir añadiendo más procesos digitales en tu empresa según avanza la madurez digital de tu empresa.
Control de costes y producción
Añade modelos de parte de trabajo o secciones al parte de registro de horas de modo que te permita unificar el registro de jornada con la información de negocio relativo a la producción y costes.
Fichar desde app, web
El usuario puede fichar desde la app, desde un ordenador en web, a través de una app especifica para fichaje en Tablet. Adicionalmente se integrar con relojes de fichaje.
Fichar desde app fija en tablet
En itcons contamos con un módulo con el que fichar desde una app instalada en una tablet.
Fichar desde reloj de fichar
En itcons contamos con una integración con los relojes de fichar de la compañía suprema
Suprema y sus dispositivos también permiten fichar mediante sistemas de control de acceso como tornos o puertas de acceso.
Integrado con el módulo de vacaciones y ausencias
Cumplir con el requisito legal
- Deber de registro de inicio y fin de jornada
- Deber de custodia y difusión
- Deber de registro diario
- Deber de acceso ante la inspección de trabajo
Reparto de horas
Además de registrar la hora inicio y hora fin, con el módulo de reparto de horas te permite diferenciar las horas totales por tipos de horas.
Añadiendo lógica al sistema, se aporta más valor y más transparencia en el registro de horas.
- Horas normales
- Horas extra
- Horas nocturnas
- Horas festivas
- etc
Este módulo es totalmente adaptable al convenio de cada empresa.