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Captar, procesar y explotar datos

Las ultimas semanas conversando con distintos usuarios de https://itcons.app nos hemos dado cuenta que existe cierta confusión entre estos tres conceptos: Captar, procesar y explotar datos.

Antes de profundizar en el artículo indicar que en https://itcons.app somos especialistas en la captura de datos mediante reportes o formularios para la gestión empresarial.

Dicho esto, definimos los tres conceptos como sigue:

Captar el dato: consiste en la acción de generar un registro digital. El registro puede realizarlo una máquina IoT o sistema o una persona mediante un formulario.

Procesar el dato: en ocasiones una serie de datos captados no lo están en el formato o con el contexto de etiquetas o atributos necesarios para que en un sistema de explotación de datos podamos hacer uso del dato. Por ejemplo, es muy común que el formato de fecha no coincida entre distintas fuentes de datos o entre distintos sistemas de captura de datos o gestión.

Explotar datos: cuando una empresa registra datos lo realiza fundamentalmente por tres motivos:

  • Obligación legal. El mejor ejemplo aquí son los registros de jornada laboral, registros de entrega de EPIs, registros de puntos de inspección etc.
  • Registro de evidencias. Por ejemplo, partes de trabajos o albaranes firmados por el cliente, hojas de actuación, actas de visitas, etc.
  • Información de gestión. Por motivos de costes, producción y/o facturación.

Los tres motivos no son excluyentes, es decir, puede ocurrir que registremos un dato por una obligación legal pero que a su vez nos sirva como evidencia o también pueda ayudarnos en la gestión.

Cuando el dato se registra con el propósito de aportar información de gestión es cuando la explotación de datos cobra mucho más sentido. Por ejemplo para obtener información sobre la productividad de mi negocio o información sobre donde estamos teniendo el coste.

La explotación de datos puede realizarse desde un simple excel, hasta programas de visualziación de datos como:

https://www.metabase.com/

https://www.tableau.com/

https://powerbi.microsoft.com/

https://www.qlik.com/

Además de estos programas específicos para generar información tratada y procesa, los programas de gestión de las empresas ya sea un programa contable un programa de facturación o una ERP incorporan la posibilidad de generar informes o visualizaciones.

Volviendo al principio del articulo, esta semana nos hemos encontrado con varios casos donde el usuario de https://itcons.app confundía y mezclaba principalmente el hecho de obtener un dato y el procesamiento y explotación posterior del mismo.

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