Manual: Categorías y recursos – Itcons.app

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Manual: Categorías y recursos – Itcons.app

Categorías y recursos

Cómo crear una categoría

Cómo crear un recurso

Categorías y recursos

Para crear o editar una categoría se clica en agregar nuevo o editar, se añade el nombre de la categoría, si tiene alguna categoría superior, y los posibles datos de lectura que se quiera mostrar cuando se cree un recurso, estos por defecto son cuatro DNI, Matrícula, Código, Referencia. Luego, tienes tres opciones para guardar la categoría, seguir editándola, regresar al listado o crear una nueva.

Las categorías y recursos no son una función de uso obligado en itcons.app pero resulta una función muy útil para el caso donde se necesita crear bases de datos disponibles en la app. Por ejemplo podemos crear una categoría denomina materiales y dentro de esta categoría crear recursos (materiales), del mismo modo podemos crear una categoría denominada personal y dentro de esta categoría crear recursos (personas).

En definitiva sirve para crear elementos, listados disponibles en toda la instalación para que posteriormente se puedan introducir en los partes de trabajo.

Cómo crear una categoría.

Sólo los usuarios con el rol administrador pueden crear una categoría Para crear una categoría (desde la web) se accede a la sección Administración categorías.

Administración >> categorías.

Entonces se muestra el listado con las categorías ya creadas:

Para crear una categoría se pulsa en el botón “Agregar nuevo”. Entonces se muestra un formulario tal que así:

Primero, indicamos el nombre de la categoría.

Categoría superior

Si depende de otra categoría, indicamos una categoría superior. Por ejemplo, podemos tener una categoría:

1.- Materiales

Y una serie de subcategorías, como:

1.1.- Áridos

1.2.- Mortero

1.3.- Aluminio

1.4.- …..

Si estamos creando la categoría Alumnio y queremos que se englobe en la categoría Materiales, indicaremos “materiales” en la categoría superior.

Datos de lectura

Son campos que se pueden añadir a la ficha del recurso que se engloben dentro de la categoría en cuestión. Estos datos de lectura pueden ser DNI, Cédula, ID, Referencia, etc. es información que se desea añadir a los recursos. Esta información puede ser utilizada con dos propósitos:

1.- Como elemento de búsqueda, por ejemplo para buscar un material desde la app introduciendo su referencia en lugar de su nombre o denominación.

2.- Para añadir un dato informativo en el parte de trabajo. Por ejemplo, si estoy rellenando un parte de trabajo de un equipo y deseo que en el PDF además de indicar el nombre de recurso se muestre su identificador fiscal, esto se configura a través del dato de lectura o dato informativo.

NOTA: Solo se podrán borrar las categorías que no tengan categorías superiores o recursos creados o aparezcan en algún parte o modelo de parte creado.

Cómo crear un recurso.

Para crear un recurso, el usuario con rol administrador se sitúa en la página de categorías.

Administración >> Categorías.

NOTA: NO SITUARSE EN LA PÁGINA RECURSOS.

Y en la tabla de categorías se sitúa en la fila de la categoría donde desea añadir un recurso:

Dentro de esa fila, pulsa en “crear recurso”.

Entonces se mostrará una ventana emergente para añadir el nombre del recurso.

PRECAUCIÓN: Puede ocurrir que las ventanas emergentes estén bloqueadas, simplemente hay que clicar en el mensaje que se muestra en la barra de direcciones URL y seleccionar permitir,

Tras pulsar en crear recurso se solicita el nombre del mismo:

Es en esta nueva pestaña que se podrá editar el recurso creado, con el nombre correspondiente, añadiendo los datos de lectura que correspondan, así como una imagen.

Para finalizar pulsar en “crear”

En la pestaña de recursos, aparece la lista de todos los recursos creados, con su categoría asociada, si están archivados y también se los puede filtrar por id, nombre y categoría a la que pertenecen. Desde esa ventana se pueden borrar los recursos, seleccionando los adecuados y clicar la opción borrar en la parte inferior. Solo se podrán borrar si no aparecen en ningún parte rellenado.