Introducción
En este artículo explicamos cómo importar a Itcons.app un listado de órdenes de trabajo mediante una plantilla XLSX. Esta opción es útil cuando tienes órdenes preparadas en una hoja de cálculo y quieres cargarlas en bloque en la aplicación.
La importación permite crear órdenes con tipo de orden, proyecto, descripción, fechas, horas, usuarios asignados e identificador. Antes de importar, revisa que existan los tipos de orden, proyectos y usuarios que quieras relacionar.
Antes de empezar
- Accede con un usuario que tenga permisos de administración.
- Comprueba que los tipos de orden de trabajo ya existen en Itcons.app.
- Si vas a vincular órdenes con proyectos, revisa que los proyectos ya estén creados.
- Si vas a asignar usuarios, usa sus emails tal como aparecen en Itcons.app.
- Revisa fechas, horas e identificadores antes de hacer el volcado.
Abrir la pantalla de importación
Para abrir la pantalla de importación desde la versión web de Itcons.app:
- Entra en Administración.
- Abre el apartado Órdenes de trabajo.
- En el listado de órdenes, pulsa el icono de importar.
- En la pantalla de importación, pulsa Descargar para obtener la plantilla XLSX.
Puedes usar este enlace: abrir importación de órdenes de trabajo.
Rellenar la plantilla XLSX
En la plantilla de órdenes, los datos se leen desde la fila 6. Respeta la estructura del archivo descargado y rellena las columnas previstas:
- Nombre: nombre de la orden de trabajo.
- Proyecto: nombre del proyecto asociado, si aplica.
- Tipo de orden: nombre del tipo de orden de trabajo existente.
- Información: descripción o notas de la orden.
- Usuarios asignados: emails de usuarios separados por comas.
- Fecha inicio: fecha de inicio.
- Hora inicio: hora de inicio. Si se deja vacía, se usará 00:00:00.
- Fecha fin: fecha de finalización.
- Hora fin: hora de finalización. Si se deja vacía, se usará 00:00:00.
- Identificador: identificador numérico de hasta 10 dígitos. Si no se indica uno válido, Itcons.app asignará el siguiente identificador disponible.
| Nombre | Proyecto | Tipo de orden | Información | Usuarios asignados | Fecha inicio | Hora inicio | Fecha fin | Hora fin | Identificador |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Revisión instalación | Mantenimiento Sede Central | Preventiva | Revisión trimestral | [email protected] | 2026/05/12 | 08:00:00 | 2026/05/12 | 10:00:00 | 1001 |
Cuando termines, guarda el archivo manteniendo el formato XLSX. No cambies el orden ni la estructura de columnas de la plantilla.
Cargar e importar el archivo
- Vuelve a la pantalla de importación de órdenes de trabajo.
- Selecciona el archivo XLSX que has rellenado.
- Confirma la importación.
- Revisa el listado de órdenes de trabajo para comprobar que se han creado correctamente.
Recomendaciones para evitar errores
- No borres ni cambies los encabezados de la plantilla.
- Respeta las filas iniciales de la plantilla: las órdenes se leen desde la fila 6.
- Comprueba que el tipo de orden existe y está escrito igual que en Itcons.app.
- Comprueba que el proyecto existe si quieres vincular la orden a un proyecto.
- Separa varios usuarios asignados con comas y usa sus emails.
- Usa fechas en el formato de la plantilla, por ejemplo 2026/05/12.
Errores comunes
La orden no se crea
Comprueba que la fila tiene nombre de orden y que el tipo de orden existe en Itcons.app. Sin esos datos, la orden no se puede crear correctamente.
La orden se crea sin proyecto asociado
Revisa la columna de proyecto. El nombre debe coincidir con un proyecto existente en Itcons.app.
No se asignan los usuarios
Comprueba que los emails de la columna de usuarios asignados existen en Itcons.app y que están separados por comas.
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