Como importar recursos

Introducción

En este artículo explicamos cómo importar a Itcons.app un listado de categorías y recursos mediante una plantilla XLSX. Los recursos pueden ser materiales, tareas, personas, vehículos, herramientas, servicios o cualquier elemento que quieras seleccionar después al rellenar un parte de trabajo.

La importación es útil cuando ya tienes la información preparada en una hoja de cálculo y quieres evitar crear cada recurso manualmente. Si necesitas importar más información asociada al recurso, como precios, unidades u otros datos de lectura, contacta con soporte para revisar la configuración antes de hacer el volcado.

Antes de empezar

• Accede con un usuario que tenga permisos de administración.
• Comprueba que sabes en qué categorías quieres organizar los recursos.
• Prepara los nombres de categorías y recursos tal como quieras verlos en Itcons.app.
• Evita duplicados y revisa acentos, mayúsculas y espacios antes de importar.

Abrir la pantalla de importación

Para abrir la pantalla de importación desde la versión web de Itcons.app:

1. Entra en Administración.
2. Abre el apartado Categorías.
3. En el listado de categorías, pulsa el icono de importar.
4. En la pantalla de importación, pulsa Descargar para obtener la plantilla XLSX.

Si soporte necesita abrir esta pantalla directamente, puede usar este enlace: abrir importación de recursos.

La plantilla descargada es el archivo que debes rellenar para cargar categorías y recursos en bloque.

Rellenar la plantilla XLSX

Abre la plantilla con Excel, LibreOffice, Google Sheets u otra herramienta compatible con archivos XLSX. La estructura básica es:

• Categoría: nombre de la categoría donde se guardará el recurso.
• Recurso: nombre del recurso que se añadirá dentro de esa categoría.

Rellena una fila por cada recurso. Si varios recursos pertenecen a la misma categoría, repite el nombre de la categoría en cada fila.

Cuando termines, guarda el archivo manteniendo el formato XLSX. No cambies la estructura de columnas de la plantilla.

Cargar e importar el archivo

1. Vuelve a la pantalla de importación de categorías y recursos.
2. Selecciona el archivo XLSX que has rellenado.
3. Confirma la importación.
4. Revisa el listado de categorías y recursos para confirmar que los datos se han creado correctamente.

Recomendaciones para evitar errores

• No borres ni cambies los encabezados de la plantilla.
• No dejes filas vacías entre recursos.
• Usa siempre el mismo nombre para una misma categoría.
• Evita espacios adicionales al principio o al final de los nombres.
• Guarda el archivo en formato XLSX antes de importarlo.
• Si trabajas con tildes, eñes u otros caracteres especiales, revisa el resultado después de la importación.

Errores comunes

El archivo no se importa

Comprueba que estás subiendo la plantilla en formato XLSX y que no has modificado la estructura de columnas.

Los recursos aparecen en una categoría incorrecta

Revisa la columna de categoría. Cada recurso se crea dentro de la categoría indicada en su misma fila.

Aparecen categorías duplicadas

Normalmente ocurre por diferencias pequeñas en el nombre, como espacios, acentos o mayúsculas. Unifica el nombre de la categoría en todas las filas antes de importar.

Los caracteres especiales no se ven bien

Vuelve a guardar el archivo desde una herramienta compatible con XLSX y repite la importación. Si el problema continúa, contacta con soporte.

Importar otros datos del recurso

La importación estándar está pensada para crear categorías y recursos. Si necesitas importar precios, unidades, códigos internos u otros campos asociados al recurso, es necesario revisar previamente la configuración de la categoría y sus datos de lectura. En ese caso, contacta con soporte para preparar una importación adaptada.