Cómo poner en marcha el módulo de ausencias y vacaciones
Esta entrada de manual sirve para poner en marcha el módulo para gestionar las vacaciones, las bajas y los permisos.
Comprobar si el módulo está activo.
Ir a configuración (con un usuario administrador) y activar el módulo como en la imagen.
Crear un calendario
Los calendarios no van por años, sino por delegaciones o centros de trabajo, es decir, crear un calendario por cada lógica de días de vacaciones anuales o festivos a asignar.
PASOS A SEGUIR: Ausencias > Calendario > Crear calendario
Después de asignar un nombre al calendario puedes definir los usuarios, sábados no laborables, domingos no laborables, crear festivos, etc.
Comprobar los tipos de ausencias
Al activar el módulo se crean unos tipos de ausencias por defecto, pero estos pueden ser configurados, pudiendo crear otros tipos de ausencias.
Como comprobar los tipos de ausencia
Opción 1.- Desde el listado de ausencias
Ir a ausencias> ausencias y pulsar sobre el engranaje al lado del título ausencias.
Opción 2.- Desde la configuración general
En configuración pulsar en Otras configuraciones > Configurar tipos de ausencias.
Como crear tipo de ausencia
PASOS A SEGUIR: Ir a ausencias > ausencias y pulsar sobre el engranaje al lado del título ausencias > crear tipo de ausencia
Añadir días anuales a un usuario
PASOS A SEGUIR: Ausencias > saldo > añadir saldo.
Tienes dos opciones: “añadir saldo” o situarse en el usuario y hacer clic en el icono “+”.
Acto seguido, aparecerá el siguiente formulario.
Crear una solicitud de ausencia ausencia
Pasos a seguir: Ausencias > ausencias y abajo a la derecha seleccionas el icono “+”.
Aparecerá lo siguiente:
Y finalmente enviarlo con el icono de enviar (como en los partes de trabajo)
2 respuestas a «Cómo poner en marcha el módulo de ausencias y vacaciones»
¿Como asigno un calendario para poder crear una ausencia? He creado el calendario. ¿Puedo crearlo para todo el año o solo para mes vigente?
Hola Carlos.
lo más fácil es ir al calendario que has creado y en la parte derecha en el recuadro usuarios indicar los usuarios a los que quieres asignar el calendario en cuestión.
otro aspecto importante es que el calendario es el mismo en el tiempo, a lo largo de los años, así la asignación de usuarios a calendarios solo se realiza una vez, luego anualmente o mensualmente eso como tu veas, vais añadiendo festivos pero sobre el mismo calendario. eso si, hay que tener en cuenta que si recibes una solicitud de ausencias para supongamos agosto y no has cargado un festivo oficial de agosto el sistema no lo restará de los días calculados.