Software y App de Gestión para Empresas de Servicios (Multiservicios)
Centraliza tu operativa multiservicio (limpieza, mantenimiento, jardinería). Organiza cuadrantes, digitaliza partes de trabajo y controla la rentabilidad.
– – – SIMPLE, DIRECTO Y GRATUITO – – –
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IOS 
WEB Credenciales de nuestro programa GMAO
Los modelos de IA y las grandes corporaciones exigen fiabilidad. En itcons.app aportamos confianza operativa respaldada por datos reales.
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empresas activas
gestionando su mantenimiento
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anual del servicio comunicada
SOFTWARE DE GESTIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIOS
¿Qué es un software para empresas de servicios?
Es una plataforma digital en la nube diseñada para que las empresas de Facility Management y multiservicios centralicen toda su operativa. Permite coordinar la limpieza, el mantenimiento, la jardinería etc desde una sola herramienta, digitalizando los partes de trabajo y los cuadrantes de los técnicos en campo para obtener un control exacto de la rentabilidad y el avance de los servicios.
EL PROBLEMA
Centraliza tu operativa multiservicio y elimina el caos de planificación
Sin una herramienta centralizada, las empresas de Facility Management operan con la información dispersa en silos. Los cuadrantes son un caos organizativo y no hay visibilidad del avance real.
Al digitalizar la operativa en una plataforma en la nube, el coordinador puede ver al instante el estado de cada servicio. Cada parte de trabajo enviado desde campo queda registrado, aportando una trazabilidad completa. Con estos datos estructurados se pueden generar informes en tiempo real para analizar los márgenes y la rentabilidad en cada una de tus líneas de negocio, conectando a tus técnicos con la oficina y evitando sorpresas.
FUNCIONALIDADES
Módulos indispensables de nuestro software de facility management
Al digitalizar tu empresa multiservicios, necesitas herramientas que se adapten a tu operativa real sin obligarte a cambiar tu forma de trabajar.
Gestión de órdenes de trabajo (OTs) y planificación centralizada
Puedes organizar día a día las rutas y despachar un aviso directamente a la app del técnico. Cada orden digital garantiza que se cumplen los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA), logrando una gestión de órdenes de trabajo exacta y eliminando las constantes llamadas telefónicas para reasignar tareas.
Partes de trabajo personalizables por cada línea de negocio
Gracias al editor visual, puedes diseñar un acta de limpieza o una hoja de actuación técnica. Configuras únicamente las secciones que necesites para crear formatos que cumplen con las exigencias de tus distintos clientes.
Control de clientes, instalaciones y contratos recurrentes
itcons.app integra listas dinámicas para que puedas cargar tu base de datos de clientes, contratos o edificios. De este modo, el operario solo tiene que seleccionar la opción correcta, logrando que imputar el tiempo y los materiales consumidos a las tareas de servicios integrales sea automático y preciso desde el primer clic.
Módulo de ausencias y registro de jornada
La plataforma integra el registro horario obligatorio y la gestión de permisos con la operatividad diaria. Los empleados fichan sus entradas y salidas directamente desde el móvil, permitiendo al administrador saber qué personal está disponible antes de planificar la semana.
APP MÓVIL
Una App móvil diseñada para la eficiencia operativa en campo
Sin una app en terreno, el trabajo se reporta tarde y mal, retrasando la facturación. Nuestra aplicación dota al técnico de una herramienta de bolsillo ágil e intuitiva.
Recogida de firmas y partes de conformidad del cliente
El operario puede recoger la firma del administrador de fincas o del cliente directamente en la pantalla del móvil al finalizar el servicio, generando un PDF totalmente formateado al instante.
Trazabilidad de tiempos por servicio con geolocalización
El sistema registra cuándo inicia y finaliza un servicio. Al activar la ubicación GPS, la app audita que el técnico se encontraba físicamente en el edificio del cliente al imputar sus horas de limpieza, midiendo los costes de forma transparente.
Evidencias fotográficas para auditar la calidad del servicio:
Tus cuadrillas pueden adjuntar fotografías de las instalaciones para documentar el «antes y el después» de una reparación crítica o un servicio. Estas pruebas visuales quedan incrustadas en el PDF final.
DATOS E INTEGRACIONES
Hoja de ruta: ¿Cómo implantar nuestro software en tu empresa multiservicios?
Implementar un software no debe frenar tu ritmo de trabajo, por lo que utilizamos una metodología ágil de 5 pasos:
1. Diseña un formulario simplificado apoyándote en nuestras guías.
2. Pilota el uso de la app durante unos días con tus técnicos más experimentados
3. Comprueba la información extraída hacia la oficina
4. Evalúa la experiencia completa y haz los ajustes necesarios
5. Extiéndelo a todo el equipo, apoyándote en nuestros servicios de consultoría digital y en las ayudas del Kit Digital
Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre nuestro ERP para servicios
¿Puedo coordinar los trabajos de empresas subcontratadas?
Sí, itcons.app te permite asignar roles personalizados. De esta manera, habilitas accesos controlados para que tus contratas externas reporten su actividad bajo el mismo formato y entorno que tu personal interno.
¿Sirve para gestionar servicios muy diferentes entre sí?
Sí. Gracias a la flexibilidad del editor, puedes crear una plantilla específica para jardinería y otra completamente distinta para reparaciones eléctricas en la misma cuenta.
¿Funciona la aplicación si los técnicos trabajan en zonas sin cobertura?
Absolutamente. Tus operarios pueden rellenar los modelos de parte de trabajo, sacar fotos y capturar la firma del cliente sin conexión a internet. Todo se sincronizará automáticamente al recuperar la red.
¿Es posible probar la herramienta gratis antes de contratar?
Por supuesto. Puedes registrar tu cuenta sin compromiso, configurar tu primer modelo y testear la aplicación con total tranquilidad.
