Para la vuelta de las vacaciones de verano prevemos publicar un nuevo módulo orientado a la gestión de ausencias ya sean vacaciones, permisos o bajas. Este módulo es una evolución natural de la aplicación puesto que muchos de nuestros usuarios utilizan la aplicación itcons como herramienta diaria de trabajo, ya sea para crear partes de trabajos díarios, para registrar horas cara al registro de jornada laboral o también como medio para generar albaranes digitales que luego entregan a su clientes.
Al ser una herramienta de uso diario cuando una persona no ha rellenado partes de trabajo o cualquier tipo de registro la persona responsable de cotejar si están todos los documentos diarios que tienen que estar, se encuentra que suele tener que revisar si ese día fue festivo o la persona en cuestión estuvo de vacaciones o de baja. Así determina manualmente si efectivamente no tenía que haber generado un parte el día en cuestión o en caso contrario que ese día la persona trabajó pero no cuenta con un parte de trabajo que lo respalde.
Presentado el contexto que nos lleva a desarrollar este nuevo módulo pasamos a analizar las primeras pantallas del módulo de ausencias (vacaciones, permisos y bajas)
Crear una ausencia, por vacaciones, enfermedad común, permiso de bodas, etc.
El usuario puede tanto desde la web como desde la app crear una nueva ausencia.
Revisar, aceptar o rechazar ausencias
Notificaciones del módulo de ausencias
Para realizar un adecuado seguimiento del flujo de trabajo el sistema cuenta con notificaciones tanto para el usuario responsable de revisar las ausencias como para el usuario que ha solicitado la ausencia.
Consulta de mi saldo de vacaciones
Cada usuario tanto en web como en la app pueden consultar e incluso descargarse en excel los movimientos de solicitudes de ausencias y cierres y aperturas de cada año con el fin de conocer el saldo de vacaciones del que dispone en ese momento.
Consulta del saldo de los usuarios de la empresa
El usuario administrador o un usuario con permisos suficientes puede consultar el saldo de vacaciones por persona
Vista integrada partes de trabajo y ausencias (festivos y ausencias)
En la nueva vista calendario de los partes de trabajo se pone en común el parte de trabajo y el calendario del sistema, así se sabe que usuarios crean partes de trabajo en un festivo y que usuarios no han creado un parte de trabajo por encontrase ausentes
Crear y configurar los tipos de ausencias
En el módulo de ausencias se pueden crear tantos tipos de ausencias como se desee, además los tipos de ausencias se configuran del modo que cada usuarios desee
Este es el listado con un ejemplo de tipos de ausencias:
Quiero saber como poner en marcha este módulo en mi sitio en itcons.app