What are categories and resources and what are they for?

Las categorías y recursos sirven para crear "bases de datos" de tareas, materiales, artículos, personal, etc. en definitiva sirve para generar un repositorio de elementos predefinidos que al añadirlos como datos en un modelo de documento o reporte (dato del tipo Recursos) le aparecen al usuario en el documento que está creando para que lo seleccione.

For the user to be able to choose it in the work report it is necessary to add a resource type data in the model of work report.

With the functionality of categories and resources in administrator you can:

  • Manage the status of resources, archiving them so that they can no longer be charged on work reports.
  • Add an image to the resource, so that the user can see the image associated with the resource when filling in the report.

Cómo se crea una categoría

STEPS TO FOLLOW:

  1. Administration
  2. Categories
  3. y pulsar sobre el botón crea categoría situado en la esquina superior derecha en web o en el icono + si estamos en la app.

Category settings

Para acceder a la configuración de la categoría estando dentro de la categoría pulsa en el icono con forma de engranaje situado a la derecha del nombre de la categoría.

Within each category you can add informative data such as:

  • Tariff
  • Reference
  • Code
  • Unit of measure
  • DNI
  • Registration

These informative data are added to the page of the resources located within the category in question.

desde esta página de configuración también se puede eliminar la categoría. Para ello primero se debe eliminar todo lo que dependa de la categoría, ya sean subcategorías o recursos.

Cómo se configura un recurso dentro de una categoría.

STEPS TO FOLLOW:

  1. Administration
  2. Categories
  3. Select the corresponding category
  4. y pulsa en crear recurso

Resources with informative data

By adding informative data to the category we can enrich the resource card and this data can be used as informative data in the models.

It may be of interest to read these entries:

https://itcons.app/dato-de-tipo-recurso

https://itcons.app/como-importar-recursos

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