El Gobierno de Aragón Ha publicado una guía para la transformación digital que desde itcons.app pensamos puede ser útil para empresas con la necesidad de reconvertir sus procesos productivos e implantar todo tipo de herramienta digital.
Ventajas de las herramientas informáticas en la nube
Cada vez son más los autónomos y empresas que apuestan por utilizar herramientas informáticas en la nube como la aplicación de Partes de Trabajo Itcons.
Un software de gestión en la nube es una aplicación informática ubicada en un servidor web remoto, no en el PC de nuestra oficina, y la cual tiene las siguientes características y ventajas:
- Movilidad: Se accede a la información desde cualquier dispositivo conectado a Internet (PC, tablet, smartphone…).
- Independencia: El programa de gestión deja de estar en un dispositivo concreto.
- Copias de seguridad: El propio sistema suele se encarga de realizar copias automáticas liberando así al usuario de esta tarea.
- Innovación: Las empresas de desarrollo cloud mantienen su tecnología constantemente actualizada.
- Trabajo en equipo: Se facilita la sincronización, accesibilidad, y actualización de los archivos a todos los usuarios.
- Seguridad: Los servidores son mucho más seguros que el ordenador de oficina tradicional.
¿Está ud. pensando en digitalizar sus Partes de Trabajo para subirse a la transformación digital?
Pues no dude en probar nuestra aplicación la cual le facilitará la gestión de sus Partes y Órdenes de Trabajo, ahorrando tiempo y papel y por lo tanto ganando en productividad.
Making decisions with dashboards is always easier.
MAKING DECISIONS
Why is it hard to decide?
- Because the decision is not clear.
- For fear of being wrong.
- Because decisions have consequences that are sometimes difficult to assume.
- Because it is not known how to put the decision into action.
In some companies we have found that they ask someone to "take the reins", to impose their criteria, to "force" people. In other words, they require "someone" who knows how to impose himself.
It's funny. They're supposed to know what's going on, but they don't put it into practice.
In reality, the issue has to do with authority, but not with the authoritarianism they claim.
Because authority is earned. If you plan the work to be done, if you understand how to help gain in productivity, if you make decisions that are coherent and that help the obvious improvement...
Then you get to gain people's trust. And people listen to you. And many times they contribute to the improvement with their contributions.
Making a decision involves knowing what to do. And knowing how to do it.
Being asked to be a killer usually means that:
- They don't know how to be a killer.
- And that they don't really know what's going on.
It's not about being a killer, it's about knowing what really needs to be improved.
And act accordingly, for this reason and many more at itcons we have added the module itcons data with customized dashboards, to know what is happening, visualize what is happening and convince with decisions instead of just imposing them.
Novedades para el 2019
En Itcons.app comenzamos este nuevo año con multiples novedades para continuar ayudándote a ahorrar tiempo y dinero.
* Porque no nos olvidamos de todas aquellas personas «fans» de los smartphones de la «manzanita» y sus necesidades profesionales. Con todas estas mejoras buscamos amoldarnos a las necesidades de todo tipo de empresas.
*(La APP para iOS se encuentra en esto momentos en versión Beta. Este tipo de software suele ser un prototipo del producto final destinado al lanzamiento público).
Los Partes de Trabajo como prueba legal
Cada vez son más las empresas que comienzan a considerar el valor de los Partes de Trabajo como prueba legal de un trabajo correctamente realizado.
Los artículos 90.1 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social y 299. 2 y 3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil estipulan que las transmisiones efectuadas por medios electrónicos proporcionan un registro de lo transmitido, cuyo valor probatorio queda regido por las reglas de esa prueba. Además de servir como prueba legal del trabajo llevado a cabo, nuestro software de Partes de Trabajo facilita el trabajo al departamento de Recursos Humanos, ayuda a llevar una mejor gestión empresarial más transparente y colabora en el mantenimiento de una comunicación más fluida con nuestros clientes. Por lo tanto esta desmaterialización de nuestros procesos administrativos termina reemplazando los soportes tradicionales de información por ficheros informáticos. De esta manera esta nueva «oficina sin papel» permite una gestión enteramente electrónica de datos y de documentos que en definitiva termina aumentando la eficiencia de los procesos y servicios. Nunca sabes cuando vas a tener que consultar un archivo, por ello en Itcons todos tus partes de trabajo están custodiados en nuestra nube y seguros con nuestro sistema de copias de seguridad. ¿A qué esperar para unirte a la transformación digital?
Nueva actualización 09-11-2018
Los próximos meses se presentan llenos de novedades en Itcons.app Comenzamos con la publicación de las actualizaciones de hoy: 1.- Un usuario con rol operario puede ya acceder al entorno web. No sólo podrá gestionar su trabajo desde la app. 2.- Un usuario con rol de administración podrá generar partes de trabajo desde el entorno web e incluso asignárselo a un tercero que lo recibe en su móvil parcialmente rellenado. Termina de rellenarlo y lo envía a la oficina. Estas mejoras y las que vendrán nos permite poner en marcha las instalaciones que tenemos pendientes para inicio de 2019 y por otro lado nos permite mejorar el producto estándar en su globalidad. ¡A por los próximos retos!
Crear modelos de parte de trabajo
Una vez decidido como queremos nuestro modelo de parte de trabajo vamos a crearlo, para ello, tenemos que tener en cuenta que partes componen un modelo de parte de trabajo: Primeramente esta la información general, en la que; damos nombre al modelo de parte, lo vinculamos con la empresa a la que pertenece, los usuarios que deseamos que rellenen este parte en la APP movil y por ultimo si tiene relación con algún tipo de orden de trabajo previamente creada. Ya en la parte central del parte, que es la que rellenara el operario-trabajador, se separa en 3 principales modulos.
- La cabecera, aquí se pueden añadir todo tipo de datos para ser rellenados una sola vez, suelen ser común añadir aquí una imagen.
- Las líneas del parte son aquellas que vas a poder rellenar varias veces en el parte. Para poder crear las línea de parte empiezas creando una Seccion, que puede ir vinculados a una categoría con sus correspondientes recursos (ejemplo: Sección materiales, enlazado a la categoría materiales de fontanería con todos los recursos que son los diferentes materiales, como tubo pvc, codos, etc) o puede ser una sección que no queremos enlazar con ninguna categoría ni recursos, sino, que lo que queremos es dejarlo libre para a la hora de crear el parte desde la APP se vayan añadiendo los datos.Una vez creada la sección vamos añadiendo las columnas, que son los datos a rellenar en cada sección. Tomando como ejemplo el de materiales las columnas pueden ser cantidad, precio y una ultima columna con un dato calculado con el precio total (cantidad * precio) Se pueden añadir tantas secciones como queramos personal, material, maquinaria, tarea… vosotros decidís el nombre y las columnas ya que es totalmente configurable.
- Pie de parte, este es el final del parte, aquí al igual que en la cabecera se añaden datos que solo se rellenaran una vez, pueden ser también de texto, numero, lista de opciones, calculado, recursos, cliente… todas las opciones están abiertas.
¿Qué es un modelo de parte?
Desde la versión 3.0 de la aplicación de partes de trabajo Itcons, dentro del gestor web tienes una opción llamada «Crear Modelos» donde como la propia palabra indica, puedes crear diferente modelos de parte de trabajo que necesitéis en la empresa. Estos modelos no son una plantilla ni están cerrados a unas pocas opciones, puedes crear los modelos que necesites con todos los datos que necesites, es decir es 100% configurable. Aunque, antes de crear un modelo debes de tener claro varias cosas:
- Quien va a rellenar estos modelos de parte: Puede ser el operario, el jefe de obra, el encargado de la instalación o el mantenimiento, etc. Esta decisión es importante, ya que, en base a esto vamos a estructurar el parte de trabajo, si las horas, por ejemplo, se imputan al operario que esta rellenando desde el smartphone el parte o si es él quien rellena el parte de los demás.
- Estructura del modelo del parte: Tras la decisión de quien rellenara los partes viene el preguntarse que datos quieres que aparezcan en tu parte de trabajo digital. Es posible que hasta ahora estés trabajando tus partes en papel de una manera y desde la organización decidís que en los nuevos partes o albaranes de trabajo aparezca más o menos información. Por ello, antes de crear un nuevo modelo debéis decidir los datos a recoger; horas, materiales, kilómetros, dietas, personal, maquinaria, tareas… y donde va a ir cada dato; cabecera, lineas o pie de parte Todos estos campos los puedes ver dentro de la creación de un modelo de parte.
- Tipos de datos: En este punto, hay que decidir cada dato que tipo de dato va a ser, ya sea texto, numérico, lista de opciones, hora… Y en caso de ser de tipo calculado, que calculo se va a realizar suma, resta, multiplicación… y que resultado quieres con los datos ya sea un precio, un calculo de horas, etc.
Companies obliged by law to record working hours
The legislative changes presented by the Employment and Social Security Committee of the Congress of Deputies have been approved, being sent to the Senate to continue its processing as a Proposition of Law for the reform of the Workers' Statute.
The text proposed by the Executive reforms four articles of the Workers' Statute (4, 12, 34 and 35), including Article 34, which specifies how companies must record the working day:
"It shall be the obligation of the company to record the working day of each worker. This record of the working day shall be daily and shall include the specific time of entry and exit".
In addition, the European justice could soon declare the legal obligation for companies to have a system for calculating the effective working hours of their workers, which will support the Spanish approval of the reform of the Workers' Statute. Itcons allows your company's employees to record the daily working hours through our application of work reports to comply with the requirements of labor inspections carried out by the Social Security. Our tool, 100% configurable and adaptable to the requirements of each company, is designed to be used from the cell phone saving time in administrative procedures. Do not hesitate to contact us for any questions!