Introduction
Si gestionas una pequeña o mediana empresa, seguro has sentido la necesidad de ahorrar tiempo y evitar tareas repetitivas. Ahí es donde entran las herramientas de automatización como Zapier y Make. Ambas te permiten conectar aplicaciones sin escribir código, pero tienen personalidades muy distintas. Hoy hablaremos de sus diferencias clave, con ejemplos prácticos, y veremos cómo encajar en tu día a día nuestra app itcons.app, que centraliza los partes de trabajo de tu equipo en campo.
1. ¿Por qué automatizar?
– Menos errores manuales: cada dato que no tienes que copiar a mano, es un dato menos que puede fallar.
– Más tiempo para lo importante: imagina dedicar esos minutos libres a mejorar tu producto o atender mejor a tus clientes.
– Visión global: todo fluye de forma transparente entre tus herramientas, sin silos ni retrasos.
2. Primer vistazo: Zapier vs Make
| Aspecto | Zapier | Make (antes Integromat) |
|---|---|---|
| Experiencia | Muy guiada, paso a paso | Lienzo visual, arrastra y conecta nodos |
| Curva de aprendizaje | Muy suave (ideal para empezar) | Requiere un ratito para dominar |
| Integraciones | 5.000+ apps predefinidas | 2.400+ apps, pero cada conector va más a fondo |
| Lógica | Flujo lineal, con condiciones básicas | Flujo ilimitado, ramas y bucles |
| Precio base | Desde ~20 $/mes por 750 tareas | Desde ~9 $/mes por 10.000 operaciones |
En pocas palabras, Zapier apuesta por la sencillez: lo abres, eliges un disparador y una acción, y en minutos tienes tu primer “Zap”. Make te da una hoja en blanco más potente: puedes ramificar, iterar, procesar colecciones de datos… pero eso implica un poco más de exploración.
3. ¿Cuándo elegir Zapier?
- Necesitas automatizaciones rápidas y sencillas: “cuando pase X, haz Y”.
- No quieres perder tiempo con configuraciones complejas.
- Tu flujo encaja en un par de pasos y no requiere procesar grandes volúmenes de datos al mismo tiempo.
- Prefieres interfaces muy guiadas y plantillas listas para usar.
Ejemplo práctico:
Cada vez que alguien te envía un formulario de Google Forms, generar un nuevo contacto en tu CRM y enviar un correo de bienvenida. En Zapier: disparador (Forms) → acción (CRM) → acción (Gmail).
4. ¿Cuándo apostar por Make?
- Tus procesos tienen varias ramas lógicas o necesitan bucles (procesar varias entradas de golpe).
- Quieres combinar muchos servicios diferentes en un mismo flujo sin dividirlo en Zaps independientes.
- Te interesa transformar, agrupar o filtrar datos de forma avanzada.
- Buscas el coste más eficiente si manejas alto volumen de automatizaciones.
Ejemplo práctico:
Cada noche, extraer todas las respuestas de un formulario, agruparlas en un PDF y enviarlo por email. En Make, un solo escenario puede buscar los datos, agregarlos, generar el PDF y mandarlo, todo en un mismo diagrama.
5. La gran ventaja de tener una app en Make
Si ya has publicado tu propio conector en Make (tu “Make app”), integrar itcons.app es tan sencillo como:
- Buscar tu conector en el buscador de módulos de Make.
- Arrastrarlo al lienzo y autenticar tu cuenta de itcons.app.
- Elegir el disparador o la acción que necesites (por ejemplo, “Nuevo parte creado” o “Actualizar proyecto”).
- Conectarlo con otros módulos de tu flujo.
Así, aprovechas toda la potencia visual de Make sin tocar el módulo HTTP genérico, y tus escenarios lucen limpios y organizados.
6. Integrando itcons.app con Zapier o Make
6.1. Con Zapier
- Instala el conector de itcons.app desde Zapier.
- Elige itcons.app como disparador (“cuando se envía un parte”, “nuevo usuario”) o como acción (“crear proyecto”, “crear parte”).
- Conecta las cuentas y asigna los campos que quieras replicar (cliente, fecha, descripción, etc.).
- Añade más pasos si necesitas notificar por Slack, actualizar hojas de cálculo o generar una factura en tu ERP.
Beneficio: tu equipo de oficina sabe al instante lo que hacen los técnicos en campo, sin llamadas ni emails extras.
6.2. Con Make
Para incorporarlo en vuestros flujos solo tenéis que:
- Abrir Make y, en el buscador de módulos, pegar vuestro enlace de invitación:
https://www.make.com/en/hq/app-invitation/e0f2716566c888a72b9946c0111d2282 - Hacer clic en “Aceptar invitación” para añadir la app de itcons.app a vuestra cuenta.
- En cualquier escenario, arrastrar el nuevo módulo de itcons.app, autenticarse una vez y comenzar a elegir disparadores (“Nuevo parte creado”, “Proyecto actualizado”, etc.) o acciones (“Crear parte”, “Crear usuario”, …).
- Conectar ese módulo con el resto de los nodos de vuestro flujo y ¡listo! Tendréis los datos de itcons.app integrados visualmente en un par de clics.
Beneficio: máxima flexibilidad para encajar itcons.app en flujos complejos, con condicionantes y transformaciones de datos.
7. Conclusión
Tanto Zapier como Make son aliados de tu PYME para eliminar tareas repetitivas y dar un salto en productividad. Si buscas algo rápido y directo, empieza por Zapier. Si necesitas control total y economizar costes a gran escala, dale una oportunidad a Make. Y con la integración de itcons.app, conectarás tu operativa de campo con el resto de tus herramientas en un par de clics (o en un par de módulos).
DIY recomendado:
- Prueba un flujo sencillo en cada plataforma (versiones gratuitas).
- Mide cuánto tiempo y tareas ahorras.
- Decide cuál se adapta mejor y ¡automatiza sin miedo!
¡Tu equipo te lo agradecerá!