Enlaces públicos para crear partes de trabajo

Qué es

Se trata de una funcionalidad con la que cualquier persona tenga o no usuario en la aplicación puede enviar un documento en base al modelo vinculado al enlace publico. Es decir puede ser un parte, un report1e de trabajo, albarán, una nota de remisión etc.

Como activarlo

Con un usuario administrador acceder al:

1. menú configuración
2. Dentro de configuración, dirigirse a configurar modelos de parte dentro del bloque otras configuraciones.
3. Dentro de la pantalla de la configuración de modelos comprobar que la opción enlaces públicos está activada. (situado al final del listado)

Con la funcionalidad activada ya puedes comenzar a utilizar los enlaces públicos.

Como funciona

Con un usuario Administrador y desde el entorno web, dirígete al modelo sobre el que deseas generar un enlace público. dentro del listado de envíos del modelo busca el icono de la funcionalidad para el enlace en público. Está situado a la derecha del botón crear, después del icono de excel.

1. Dentro de listado de enlaces públicos pulsa sobre el botón crear situado en la esquina superior derecha.
2. Indica un nombre para el enlace, esto sirve para identificarlo.
3. Dentro de la ficha del enlace puedes definir:
   • El estado, por defecto habilitado y pulsando sobre el interruptor situado en la esquina superior derecha puedes archivarlo para que en enlace público deje de recibir respuestas o envios.
   • Puedes editar o modificar el nombre del enlace.
   • Sobre el comportamiento del enlace puedes permitir editar la fecha del parte relacionado al envío efectuado y puedes ocultar o mostrar la barra latera con el botón a iniciar sesión en la aplicación
   • Se puede definir un proyecto fijo para en enlace o lo tendrá que determinar el usuario invitado.
4. Copia en enlace y distribúyelo.