APP REPORTES DE TRABAJO
Ahorre tiempo y optimice sus procesos con itcons.app: gestión de reportes de trabajo en la nube y en formato digital.
- Escoja y edite una plantilla de reporte de trabajo y complete todo tipo de órdenes en la nube
- Gestione mantenimientos de manera más eficaz con el módulo de órdenes de trabajo
- Controle las ausencias en su empresa, desde la solicitud hasta los saldos y balances de vacaciones
Instale la aplicación
Itcons.app cuenta con más de 30 000 descargas y está disponible en múltiples plataformas.
Modelos de reportes de trabajo listos para usar
Escoja entre decenas de modelos de reportes de trabajo desde la galería, configúrelos a su gusto y tenga listos sus reportes de trabajo para completar según los requisitos de su empresa. Puede crear tantos modelos como necesite.
Dígale adiós al papel. Pásese a itcons.app
Cree y envíe reportes de trabajo de forma fácil y rápida
Una experiencia de uso simplificada para que el usuario móvil tan solo tenga que completar sus reportes de trabajo de manera clara y sencilla en la plantilla de reporte de trabajo.
¿Qué tipo de documento puedo diseñar?
Reportes de trabajo
Un parte de trabajo es un documento que sirve para que las personas que conforman una organización incorporen información de negocio al sistema de gestión del conocimiento de la empresa. Este documento suele aglutinar las tareas o trabajos realizados a lo largo de un día de labor.
Hoja de actuación
En itcons.app puede crear una hoja de actuación como modelo de reporte. Relaciona el modelo con el tipo de orden de trabajo que desee. La hoja de actuación es útil para empresas de mantenciones e instalaciones.
Registro de jornada
El registro de jornada le permite reportar la asistencia diaria de su equipo de manera sencilla. Puede adaptar un modelo de reporte de trabajo o crear un registro de jornada que incluya:
Observaciones: añada notas o comentarios relevantes para enriquecer el reporte.
Horas: campos de hora de entrada, salida y descansos.
GPS: active la geolocalización para conocer lugar y momento exacto de cada registro.
Diseñe cualquier modelo
Con el editor puede diseñar cualquier tipo de modelo de reporte de trabajo, hoja de actuación, check-list.
Ver más reporte de trabajo modelos ⮕
Cree modelos de reportes de trabajo que se adapten a su empresa
Horario
Cree tantos registros de hora como necesite. Configure si desea registrar la ubicación GPS y seleccione intervalos de 15 minutos o de minuto a minuto. Más información sobre el dato hora
Lista de opciones
ede crear listas desplegables con las opciones que necesite. Estas listas pueden ser fijas (definidas en el modelo de reporte de trabajo) o puede actualizarlas dinámicamente como recursos. Lista de opciones
Fecha
Puede agregar un campo de fecha para registrar la fecha en un reporte de trabajo. De todos modos, en itcons.app todos los modelos de reportes de trabajo incorporan un campo de fecha por defecto para indicar la fecha correspondiente al reporte enviado. Saber más
Imágenes
Incluya imágenes en sus reportes de trabajo y registre con evidencia gráfica todos sus trabajos o documentos a entregar.
Localización
En itcons.app puede activar la geolocalización en cada campo de hora. Así, por ejemplo, sabrá a qué hora se registró realmente un dato de hora y desde qué ubicación.
Otros campos disponibles
Escáner, validaciones, listado de usuarios, listado de clientes, etc.
Configuraciones extra
Activar la firma de reporte de trabajo, hacerla obligatoria, limitar a un único parte por día usuario y proyecto, compartir un reporte de trabajo, etc.
Gestione su empresa desde estos tres módulos
Puede activar o desactivar cada módulo desde la configuración de su sitio; todos funcionan de forma integrada entre sí.
Reportes de trabajo →
Reporte sobre el trabajo realizado
Reporte el trabajo en base a los modelos de reportes definidos. Este módulo es el núcleo de itcons.app y recopila la información que sus colaboradores completan en campo durante la jornada laboral, ya sea al finalizar cada tarea o de forma continua, desde la app Android, iOS o vía web. Además, obtenga automáticamente un PDF diario con todos sus reportes de trabajo.
Gestión de ausencias y licencias →
Control sobre los días no laborados
Administre el saldo de vacaciones disponible, las solicitudes de ausencias, bajas y licencias de manera óptima. Reduzca el tiempo dedicado a estas gestiones y obtenga un control claro de los días en los que su equipo no está activo.
Este módulo puede activarse o desactivarse según sus necesidades.
Gestión y asignación de órdenes de trabajo →
Asignación previa de trabajos
Este módulo le permite crear y gestionar incidencias, mantenimientos y órdenes de trabajo. Desde la oficina, genere las órdenes de trabajo y asígnelas a los usuarios responsables de su ejecución. Una vez finalizada la labor, el usuario completa un reporte de trabajo, que se integra automáticamente con la orden de trabajo correspondiente.
Este módulo puede activarse o desactivarse según sus necesidades.
Útil para todo tipo y tamaño de empresa
Itcons.app es útil para todo tipo de compañías, desde pymes hasta grandes empresas, cada una con su propia configuración ideal de Itcons.app.
Gracias a sus múltiples opciones de configuración y al editor de modelos de reportes de trabajo, Itcons.app puede utilizarse en distintos sectores de actividad y en sistemas GMAO de mantenimiento, incluso para diversos fines dentro de un mismo sector.
En cuanto al tamaño de la empresa, Itcons.app es empleado por profesionales independientes y microempresas, así como por grandes organizaciones. Por supuesto, cada tipo de empresa aprovechará unas funcionalidades más que otras. Consulte con nuestro equipo de soporte para definir la configuración ideal para su negocio.
Preguntas frecuentes
Nuestro equipo de soporte está siempre disponible para resolverle cualquier duda. A continuación, las preguntas más comunes de las empresas.
¿Puedo usar itcons.app sin costo?
Sí. Itcons.app cuenta con un plan básico gratuito que permite usar la plataforma sin suscripción de pago. Este plan está diseñado para registrar trabajos puntuales o incluso para gestionar ausencias exclusivamente.
¿Puedo usar itcons.app sin compromiso?
Por supuesto. Solo necesita crear un sitio para probarlo por el tiempo y con los usuarios que requiera, sin obligación de contratar un plan de pago.
¿Cómo implemento itcons.app en mi empresa?
Cada caso es distinto, pero en itcons.app recomendamos esta hoja de ruta:
- Cree la primera versión de su modelo de reporte de trabajo.
Minimice la información que debe introducir el usuario y maximice el valor de los datos recogidos. - Valide el modelo con usuarios piloto.
Comparta el diseño, cree cuentas de prueba e invítelos a completar datos reales durante unos días. - Compruebe que los datos son los que necesita.
Exporte la información a Excel o consulte la API y verifique que la estructura y el contenido son correctos. - Evalúe la experiencia piloto.
Analice el flujo desde la entrada de datos hasta la exportación y la gestión de estados de los reportes. - Extienda o ajuste el uso.
Según los hallazgos, edite el modelo de reporte o los permisos para perfeccionar la configuración.
En todo momento puede contar con el soporte de itcons.app para definir su configuración ideal.
¿Qué es un reporte de trabajo?
Un reporte de trabajo es un documento que recoge los detalles de las tareas realizadas durante una jornada laboral, un mantenimiento o una intervención. Cada empresa puede adaptar su diseño según su sistema de control de costes y producción.
¿Qué documentos o reportes de trabajo puedo diseñar?
En la galería de modelos encontrará plantillas predefinidas que puede usar tal cual o editar a su gusto. También puede crear un modelo de reporte de trabajo desde cero. Y, por supuesto, nuestro equipo de soporte le ayudará en el proceso de diseño.
¿Puedo usar solo el módulo de ausencias?
Sí. Puede habilitar exclusivamente el módulo de ausencias y permisos para gestionar vacaciones, bajas y otro tipo de licencias, mientras que otros usuarios completan reportes de trabajo o registros de hora.
¿Tienes requisitos específicos?
Contáctenos para recibir una propuesta adaptada a su empresa.
EJEMPLOS
Crear proyectos
Crea proyectos automáticamente a partir de eventos en su sistema de gestión o contabilidad.
Recibir reportes de trabajo
Envíe la información cruda de sus reportes de trabajo directamente a su sistema contable, sin intervención manual.
Crear usuarios
Genere nuevas cuentas en Itcons.app al dar de alta usuarios en su plataforma de correo corporativo o directorio de empresa.
Completar ordenes de trabajo
Automatice la finalización de órdenes de trabajo en su CRM cuando se marquen como completadas en Itcons.app.