APP GESTOR DE VACACIONES
Solicita y aprueba vacaciones o ausencias de forma eficiente
– – – SIMPLE, DIRECTO y GRATUITO – – –
Usuario del módulo gestor de vacaciones
Todas mis ausencias y vacaciones en un mismo lugar
Con el gestor de vacaciones, el trabajador gestiona toda la información relacionada con sus ausencias desde un solo lugar, sin diligenciar papeles, archivos de Excel ni entregar documentos físicos. Todo el flujo de uso es completamente digital.
El usuario puede:
- Consultar el calendario de la empresa con los festivos definidos.
- Consultar el saldo de vacaciones o días disponibles, incluso con el detalle que justifica el saldo resultante.
- Exportar a Excel el detalle del saldo.
- Consultar el informe de saldo para conocer los días solicitados, aprobados y el saldo disponible.
- Crea solicitudes de ausencia rápidamente desde la app o la web.
- Adjunta imágenes, como soportes de incapacidad, a las solicitudes.
- Recibir notificaciones en la app cuando la solicitud cambie de estado.
Usuario administrador del módulo gestor de vacaciones
Mejor supervisión y control
El usuario administrador o un usuario con privilegios puede, además de solicitar sus propias ausencias, gestionar las ausencias de otros usuarios.
- Recibe una notificación con cada solicitud de ausencia.
- Reporte con el saldo de vacaciones de cada usuario.
- Consulta sobre el detalle de movimientos en el saldo de vacaciones.
- Cierra y abre nuevos años con festivos y días de vacaciones para el personal.
- Personaliza los tipos de ausencia, configurando el nivel de revisión, las notificaciones o el tipo de cálculo.
Empresas de todos los tamaños confían en nosotros


Usuario del módulo gestor de vacaciones
Diferentes configuraciones
Dentro del módulo de ausencias, cuentas con un software de vacaciones para gestionar las ausencias de los empleados con diferentes tipos de ausencia:
- Vacaciones.
- Enfermedad común.
- Accidente laboral.
- Permiso por nacimiento.
- Permiso de lactancia.
- Permiso por matrimonio.
- Personaliza y crea cualquier tipo de ausencia.
Las funcionalidades más completas para gestionar vacaciones o ausencias

Ausencias

Software Vacaciones

Gestión del calendario

Dashboard
Beneficios de un gestor de vacaciones digital
Ahorro de tiempo y esfuerzo
Simplificación del proceso: Los empleados pueden enviar solicitudes en línea, eliminando la necesidad de procesos manuales y papeleo. Eficiencia administrativa: Los responsables de recursos humanos ahorran tiempo al centralizar y automatizar el seguimiento de las solicitudes.
Reducción de errores y malentendidos
Visibilidad clara: Los empleados pueden consultar de forma precisa el saldo de días disponibles, lo que minimiza confusiones. Solicitudes precisas: La posibilidad de enviar solicitudes detalladas garantiza decisiones justas y equitativas.
Mayor transparencia y comunicación
Planificación anticipada: Al disponer de información en tiempo real, los empleados pueden organizar mejor sus vacaciones. Actualizaciones ágiles: La plataforma permite a la gerencia comunicar rápidamente cualquier cambio en las políticas de ausencias.
Incremento de la productividad
Enfoque en tareas clave: Al reducir el tiempo invertido en trámites administrativos, los empleados pueden centrarse en sus labores diarias. Ambiente de trabajo organizado: La gestión digital contribuye a un entorno laboral más eficiente y coordinado.
Gestiona tu empresa desde estos tres módulos
Los módulos se activan o desactivan desde la configuración del sitio y funcionan de una forma integrada entre ellos
Reportes de trabajo →
Reporte sobre el trabajo realizado
Reporta el trabajo con base en los modelos de reportes de trabajo definidos. Este módulo es la base de itcons.app y contiene la información que se diligencia o elabora en campo por parte de los usuarios que realizan su jornada laboral fuera de la oficina. Pueden completarlo al finalizar o durante la jornada, desde la app Android o iOS o desde la web. Además, obtienes automáticamente un reporte diario de trabajo en PDF.
Gestión de ausencias, vacaciones, incapacidades y permisos →
Control sobre los días en los que no se trabaja
Este software de ausencias sirve para gestionar el saldo de vacaciones disponible, la solicitud y aprobación de ausencias, y para conocer de forma más eficiente los días de ausencia, reduciendo el tiempo dedicado a esta gestión.
Este módulo puede activarse o desactivarse.
Gestión y asignación de órdenes de trabajo →
Asignación previa de trabajos
Este módulo sirve para registrar y gestionar incidencias, mantenimientos, órdenes de trabajo, etc. Desde la oficina se crean las órdenes de trabajo y se asignan al usuario o usuarios responsables de ejecutar el trabajo. Una vez realizado, el usuario completa un reporte de trabajo que se integra con las órdenes de trabajo.
Este módulo puede activarse o desactivarse.
