Desde la versión 3.0 de la aplicación de partes de trabajo Itcons, dentro del gestor web tienes una opción llamada “Crear Modelos” donde, como la misma palabra indica, puedes crear diferentes modelos de parte de trabajo que necesiten en la empresa. Estos modelos no son una plantilla ni están limitados a unas pocas opciones; puedes crear los modelos que necesites con todos los datos que requieras, es decir, son 100% configurables. Sin embargo, antes de crear un modelo debes tener claras varias cosas:
- Quién va a diligenciar estos modelos de parte: puede ser el operario, el jefe de obra, el encargado de la instalación o del mantenimiento, etc. Esta decisión es importante, ya que, con base en esto, vamos a estructurar el parte de trabajo; por ejemplo, si las horas se imputan al operario que está diligenciando el parte desde el smartphone o si es él quien diligencia el parte de los demás.
- Estructura del modelo del parte: después de decidir quién diligenciará los partes, viene la pregunta de qué datos quieres que aparezcan en tu parte de trabajo digital. Es posible que hasta ahora hayan trabajado sus partes en papel de una manera y que desde la organización decidan que en los nuevos partes o albaranes de trabajo aparezca más o menos información. Por ello, antes de crear un nuevo modelo deben decidir los datos a recoger: horas, materiales, kilómetros, viáticos, personal, maquinaria, tareas… y dónde va a ir cada dato: encabezado, líneas o pie de parte. Todos estos campos los puedes ver dentro de la creación de un modelo de parte.
- Tipos de datos: en este punto, hay que decidir qué tipo de dato va a ser cada dato, ya sea texto, numérico, lista de opciones, hora… Y, en caso de ser de tipo calculado, qué cálculo se va a realizar: suma, resta, multiplicación… y qué resultado quieres con los datos, ya sea un precio, un cálculo de horas, etc.
