Mi consejo: prueba una corrección y una exportación antes de pagar por una app de registro de jornada. No elegiría solo por precio: necesitas registrar la jornada, controlar los cambios y conservar los datos durante 4 años.
Comparo 10 opciones por sus métodos de registro de asistencia, informes, acceso del empleado, integraciones y costo. Para equipos en campo, revisaría itcons.app y sus reportes de trabajo; para reunir registro de asistencia y Recursos Humanos, compararía las suites. Si buscas empezar sin pagar, itcons.app, Bixpe y Jibble ofrecen planes gratuitos, pero con límites distintos.
Comparación rápida
Estos son los precios incluidos en el artículo, pendientes de confirmar según el plan y las condiciones de contratación.
| App | Qué revisaría primero | Precio inicial |
|---|---|---|
| itcons.app | Jornada, reportes y órdenes de trabajo | Gratis; planes de pago desde 4,59 €/usuario/mes con pago anual |
| Factorial | Registro de asistencia y gestión de personal | Previa cotización |
| Sesame HR | Registro de asistencia por web, celular, tableta y WhatsApp | Desde 4,75 €/empleado/mes; verificar mínimos |
| Bizneo HR | Control de jornada, ausencias y turnos | Desde 399 €/año para 5 empleados |
| Kenjo | Registro de asistencia, turnos y ausencias | Desde 6 €/empleado/mes |
| Bixpe | Registro de asistencia sencillo e historial disponible | Gratis; Premium a 2 €/usuario/mes |
| Woffu | Métodos de registro de asistencia por centro o equipo | Lite desde 1,50 €/usuario/mes, hasta 10 empleados |
| Personio | Jornada y procesos de personal | Previa cotización |
| Sage HR | Base de Recursos Humanos con control de jornada adicional | Desde 4 €/empleado/mes |
| Jibble | Registro de asistencia desde el celular y terminales compartidas | Gratis; confirmar tarifas de pago |
<u>Antes de contratar</u>, pediría el costo total sin IVA, los permisos de consulta y las condiciones para recuperar el historial después de cancelar. Una app gratuita puede servirte, pero no si sus límites te impiden guardar o descargar los registros que necesitas.
Cómo elegir una app de registro de jornada en España en 2026
Normativa española: registro diario, acceso y conservación durante cuatro años
Antes de comparar funciones y precios, ten claro qué exige la norma y qué debe demostrar el sistema. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la hora real de inicio y fin de la jornada, no solo el turno previsto, y a tener en cuenta la flexibilidad de horario acordada. La organización del registro se acuerda mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa. Si no hay acuerdo, decide la empresa, previa consulta con la representación legal de los trabajadores.[9][10]
Consulta siempre el texto consolidado del BOE. No confundas las obligaciones vigentes con propuestas, anteproyectos o reformas que todavía no hayan entrado en vigor.[12][13]
La norma no exige una app específica: usar Excel o papel no es ilegal por sí mismo. Lo que cuenta es que el sistema sea confiable, registre la jornada cada día y permita auditar los cambios.[14][15] Revisa también las reglas del convenio colectivo aplicable.
Los registros deben conservarse durante cuatro años. Para ello, necesitas respaldos, control de eliminaciones y la posibilidad de recuperar los datos por persona y periodo, incluso después de cancelar el servicio.[9][11] Eso no significa dar acceso libre a toda la base de datos: cada empleado debe poder consultar sus registros; sus representantes, acceder dentro de sus atribuciones; y la Inspección, obtener información legible. Verifica que las exportaciones incluyan fechas, horas e identificación del trabajador.
Las correcciones necesitan un procedimiento documentado que conserve el dato original, el nuevo valor, el motivo, el autor y la fecha del cambio. Corregir una incidencia no debe borrar su rastro. Define quién solicita, autoriza y revisa los ajustes, además de cómo se registran las pausas y el trabajo a distancia. Ese historial te ayudará a valorar la calidad real de cada app.
En materia de privacidad, consulta las orientaciones de la AEPD. La geolocalización debe ser necesaria, proporcional e informada: registrar la asistencia con ubicación no justifica un seguimiento permanente. La huella y el reconocimiento facial requieren una base jurídica adecuada, una evaluación rigurosa y verificar alternativas menos invasivas antes de activarlos.
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1. itcons.app
Registros de entrada y salida desde el celular y la web
itcons.app permite registrar entradas y salidas desde Android, iOS y el navegador. El equipo administrativo tiene acceso centralizado a los registros. Su registro de jornada laboral se adapta a empresas de mantenimiento, instalaciones y servicios con personal en campo. Antes de implementarlo, prueba con una cuenta de empleado qué registros puede consultar y qué permisos necesita para corregirlos.[1]
La idea es unir el control de jornada y la gestión del trabajo sin duplicar registros.
Reportes y órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo sirven para asignar servicios, mientras que los reportes de trabajo digitales permiten registrar horas y evidencias. Eso sí: el registro diario de asistencia debe mantenerse separado de los reportes y las órdenes.[1][16]
Precios y límites por usuario
Las tarifas son por usuario y mes, sin IVA. Consulta su vigencia y las condiciones de contratación en planes y precios.[2]
| Plan | Facturación mensual | Equivalente mensual con facturación anual | Reportes y documentos |
|---|---|---|---|
| Básico | 0 € | 0 € | 20 al mes |
| Avanzado | 4,99 € | 4,59 € | 40 al mes |
| Pro | 9,99 € | 9,19 € | Ilimitados |
Puedes combinar planes dentro de una misma empresa. Si no hay ningún plan Avanzado o Pro activo, se aplica un límite global de 300 documentos acumulados. Este límite no afecta al registro de jornada, que es ilimitado en los tres planes.[2]
Revisa cómo se asignan los planes según la actividad de cada usuario y cómo se reflejan en la factura.[2] Si generan muchos reportes o documentos al mes, conviene tener presente ese límite acumulado.
Informes, acceso y conservación
Según la ficha del producto, Básico y Avanzado calculan los informes sobre una jornada de 8 horas. Pro permite ajustar las horas normales previstas para cada día.[2]
Los tres planes incluyen exportación en PDF y Excel.[2] Verifica también el historial de cambios, el acceso según el perfil y la posibilidad de recuperar los registros durante cuatro años, incluso después de cancelar el servicio.[1][3]
2. Factorial
Factorial se adapta a pymes que buscan reunir el registro de asistencia, los turnos y la gestión de Recursos Humanos en una sola suite.
Registros de entrada y salida
Factorial permite registrar entradas y salidas desde la web y la app móvil. Las correcciones quedan registradas y los registros geolocalizados mantienen la ubicación original.[20][22]
Informes
Puedes exportar las hojas de horas aprobadas en PDF y otros informes en Excel o CSV.[18][19]
Conservación de registros
Confirma por contrato la conservación de los registros durante cuatro años y el acceso después de la baja. Para exportar la cuenta completa, hace falta una solicitud autorizada. Esa exportación no sustituye al informe de jornada.[18][19][21]
Acceso de empleados
Puedes limitar los accesos según el perfil y bloquear la edición de turnos y descansos.[20][22]
Precios y límites del plan
Precio previa cotización. Pide un desglose que detalle control de jornada, turnos, geolocalización, nómina, API, implementación y soporte.
La integración con nómina y el acceso a la API dependen de los módulos contratados. Verifica cuánto cuesta el conector, si es compatible con España y qué datos recibe tu asesoría.[17][23][24]
Confirma también el mínimo de usuarios, el IVA, el plazo forzoso, la renovación, el aviso previo y el plazo para recuperar los datos después de la baja. No des por hecho que el precio incluye todos los módulos de la suite.
Antes de contratar, prueba las exportaciones, los permisos y la recuperación de datos con una cuenta real.
Para equipos que buscan varios canales de registro de asistencia y módulos de Recursos Humanos, Sesame HR es otra opción.
3. Sesame HR
Registros de asistencia y acceso de empleados
Sesame HR permite registrar entradas y salidas desde web, celular, tableta y WhatsApp.[27][30] Este último canal puede resultar útil para personal en campo o sin puesto fijo.[6]
Antes de contratar, verifica qué métodos incluye el plan, si cada empleado puede consultar sus registros y si queda constancia de las correcciones.[27][28][29]
Informes y conservación
Los informes incluyen horas previstas, trabajadas, extra y complementarias. Puedes filtrarlos y exportarlos en Excel, PDF y CSV.[25][31]
Sesame afirma que conserva los datos durante cuatro años,[25][27] pero no aclara qué ocurre al cancelar el servicio. Pide que te indiquen el plazo de descarga, los posibles costos y si la exportación incluye el historial de cambios.
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Además de realizar el registro de jornada, conviene revisar cómo se conecta con nómina y otros procesos. La plataforma organiza la jornada, los turnos y las ausencias por módulos. La integración con a3innuva figura en Core, mientras que la API/MCP cuesta desde 0,50 €/empleado/mes.[5][29]
Confirma qué permite hacer cada conexión, qué datos se trasladan a nómina y cuáles debes revisar manualmente. La integración reduce la doble captura de datos, pero no sustituye su revisión.
Precios y límites del plan
La información de precios proporcionada incluye estos importes sin IVA:[5]
| Plan | Precio por empleado/mes | Mínimo mensual anunciado |
|---|---|---|
| Essential | 4,75 € | 71,25 € |
| Connect | 5,50 € | 82,50 € |
| Growth | 6,25 € | 93,75 € |
| Scale | 8,00 € | 120,00 € |
El sitio web muestra otra tabla con importes distintos según el paquete. Pide una oferta cerrada que detalle el mínimo facturable, la implementación, los módulos incluidos y qué cubren exactamente el control de jornada, las integraciones y el soporte.[5][26]
4. Bizneo HR
Registros de asistencia y acceso de empleados
Bizneo HR permite registrar entradas y salidas desde la web y el celular.[32] En «Tiempo > Mis registros de asistencia», cada empleado puede consultar sus horas previstas, las registradas y el saldo acumulado, además de exportar los datos a Excel.[38]
Antes de contratar, verifica qué incluye el plan: registro de asistencia previsto, registro masivo semanal, QR, geolocalización y registro sin conexión.[32][37]
Informes y conservación
Los informes incluyen incidencias, horas extra, bancos de horas, trabajo nocturno y trabajo por turnos. Prueba una exportación mensual y revisa que mantenga el registro de asistencia, la corrección, el autor, la fecha y el motivo.[35][36]
Pide por escrito que los registros se conserven durante cuatro años y que puedan acceder a ellos los empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo.[33]
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Además del registro de asistencia, conviene revisar cómo se conecta Bizneo HR con nómina y turnos. Puedes contratar el módulo de jornada por separado o combinarlo con vacaciones y turnos.[32]
Confirma qué conexiones con nómina, ausencias y turnos incluye tu plan, cuáles necesitan configuración y cuáles quedan fuera.[34]
Precios y límites del plan
Los precios publicados corresponden a ofertas distintas, no a una única tarifa de control de jornada.[32][34]
| Oferta | Precio publicado |
|---|---|
| Control de jornada para equipos pequeños | Desde 399 € al año para 5 empleados: 6,65 €/empleado/mes |
| Acceso a la suite | Desde 6 €/empleado/mes, según módulos |
| Paquete esencial para pymes | Desde 33 €/mes para 5 empleados hasta 75 €/mes para 20 |
Solicita una cotización para el número real de empleados. Confirma el paquete mínimo, cómo cambia el precio hasta los 20 empleados y qué ocurre al superar esa cifra.
Pide también por escrito las condiciones de facturación anual, renovación, aviso previo y cancelación. La información pública consultada no detalla estas condiciones de salida.[32][34]
La siguiente opción amplía el enfoque en gestión de Recursos Humanos y control de jornada para pymes con más procesos internos.
5. Kenjo
Kenjo se adapta a pymes que buscan reunir registro de asistencia, turnos y ausencias en una sola plataforma.
Registros de asistencia y acceso de empleados
Los empleados pueden registrar entradas y salidas desde el celular, el navegador, una tableta en modo quiosco o terminales de registro de asistencia. También pueden consultar sus horas, pausas y registros en tiempo real. La geolocalización permite enviar avisos o bloquear registros fuera del radio permitido.[40][43][45][46]
Informes y conservación
Kenjo genera informes diarios, semanales y mensuales para el seguimiento y las inspecciones. Además, permite exportar pausas, horas extra y correcciones.
Su documentación no confirma cómo conserva y recupera el historial. Pide confirmación por escrito de que cubre los cuatro años exigidos y permite recuperar los registros por empleado y periodo, incluso después de su baja.[44][45]
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
El control de jornada se conecta con un gestor de vacaciones, ausencias y planificación de turnos, y compara la jornada prevista con la registrada. Antes de elegir los conectores con calendarios o la API REST, verifica qué datos sincroniza cada conexión y si la implementación y el soporte se cobran aparte.[41][42][47][48]
Precios y límites del plan
La página de precios anuncia planes desde 6 €/empleado/mes. Starter no incluye registro de asistencia con GPS y limita la gestión de turnos a 15 empleados activos y 5 ubicaciones. Growth amplía esos límites a 100 empleados y 10 ubicaciones, mientras que Connect los presenta como ilimitados.[39]
Pide una cotización para España que desglose control de jornada, turnos, terminales e implementación. Así podrás comparar qué incluye cada plan, no solo su precio. Si prefieres una opción más sencilla para el día a día, la siguiente reduce la complejidad de uso.
6. Bixpe
Bixpe facilita empezar a registrar la jornada, pero conviene revisar los límites del historial y la exportación de registros.
Registros de asistencia y acceso de empleados
Bixpe permite registrar entradas y salidas desde la web, Android e iOS. El plan Free incluye usuarios ilimitados, geolocalización y registro de entradas, salidas y pausas con motivo. Premium añade registro asistido de entradas y salidas, fotos al registrar la asistencia y sugerencias de registro según el horario asignado. Verifica si cada empleado puede consultar, corregir y descargar sus propios registros de asistencia.[49][52][53]
Informes y conservación
Registrar la jornada es solo una parte: también necesitas recuperar los datos para una auditoría o el cierre del mes.
Free ofrece informes básicos y un historial de 30 días. Por tanto, la empresa debe exportar y archivar los registros cada mes, antes de superar ese plazo. Premium añade informes avanzados y anuncia un historial de cuatro años. No está confirmado que puedas recuperar los datos después de cancelar. Pide por escrito el plazo para exportarlos, los formatos disponibles y cuándo se eliminan después de la baja.[49][51][52]
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Premium permite gestionar vacaciones y ausencias y horas extra. También incluye informes personalizados por centro de trabajo y varios CIF/NIF de empresa.
La documentación describe una API para gestionar empleados y registros de asistencia, pero no un conector de nómina listo para usar. Verifica cómo funciona la autenticación, qué límites técnicos tiene y si el acceso está incluido en Free o Premium.[52][54][55]
Precios y límites del plan
La información oficial consultada indica que Free cuesta 0 € y Premium, 2 €/usuario/mes, sin IVA, con siete días de prueba y dos meses gratis al contratar anualmente. Confirma si el precio que te muestran incluye IVA, cuál es el mínimo facturable y qué usuarios consumen licencia.[50][51][55]
7. Woffu
Registros de asistencia y acceso de empleados
Con Woffu, conviene verificar qué método de registro de asistencia se adapta a cada centro de trabajo. Permite registrar entradas y salidas desde celular, computadora o tableta, usar QR y aplicar restricciones por IP o geolocalización. También puedes combinar métodos por empleado, departamento o centro. Revisa quién puede corregir los registros de asistencia, qué registros ve cada empleado y cómo solicita cambios.[56][57][59]
Informes y conservación
Lite incluye informes básicos; Pro añade informes avanzados y más opciones de personalización.[56][59] Para verificar si cubren tus necesidades, prueba una exportación mensual con ausencias, horas extra y correcciones.
La documentación menciona la obligación de conservar los registros durante cuatro años. Sin embargo, no confirma públicamente cómo se garantiza por contrato, qué formatos de exportación ofrece ni si puedes acceder a los datos después de cancelar. Pide por escrito las condiciones de conservación, recuperación y eliminación.[60]
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Enterprise reúne las integraciones con API, ERP y nóminas. Si trabajas con A3, SAP o Sage, confirma qué conector está disponible, qué datos sincroniza y con qué frecuencia. Verifica también quién valida esos datos y qué queda fuera o necesita revisión manual.[58][61][62] Estos detalles también afectan al precio final.
Precios y límites del plan
Lite parte de 1,50 €/usuario/mes para trabajadores independientes o microempresas de hasta 10 empleados. Incluye configuración básica de horarios y permite facturación mensual o anual. Pro y Enterprise requieren cotización y facturación anual; no publican un precio final.[56][58]
Pro anuncia calendarios, centros y convenios colectivos ilimitados. Antes de contratar, confirma por escrito los límites y las condiciones de implementación, dispositivos y renovación.[56][59]
8. Personio
Personio va más allá del registro de asistencia y también permite gestionar otros procesos de personal.
Registros de asistencia y acceso de empleados
Personio permite registrar entradas y salidas desde la web, la app móvil o una terminal compartida, además de añadir anotaciones manuales a las horas registradas, similares a las plantillas de reportes de trabajo.[63] Cada empleado puede consultar sus datos y los responsables acceden según sus permisos. Verifica cómo se aprueban las correcciones y cómo queda constancia de cada cambio.[66]
Informes y conservación
Puedes consultar informes y descargar datos por persona o equipo. Para verificar su alcance, exporta un mes completo y revisa las entradas, salidas, pausas, horas extra y correcciones.[65] Exige por contrato que los registros se conserven durante cuatro años, que mantengan su trazabilidad y que puedas recuperarlos después de cancelar el servicio.
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Pide una demostración de cómo pasan las horas aprobadas al cálculo previo de nómina. Aclara qué pasos necesitan un conector, una exportación manual o una app adicional. No des por hecho que todas las integraciones están incluidas.[64]
Precios y límites del plan
Personio no publica una tarifa fija: el precio depende del tamaño del equipo y de las funciones contratadas, y puede incluir una cuota de inscripción. El contrato anual exige un compromiso de 12 meses, pago anticipado y un aviso previo de tres meses para evitar la renovación.[64]
Core incluye automatización de flujos de trabajo, registro de jornada y nómina preliminar. Antes de contratar, confirma las funciones incluidas y los límites que se aplican a empleados, responsables y dispositivos.[64]
9. Sage HR
Sage HR es una suite de Recursos Humanos que ofrece el control de jornada como módulo adicional.
Registros de asistencia y acceso de empleados
Sage HR permite registrar entradas, salidas, pausas y horas extra, y envía los registros de asistencia al responsable para su aprobación. Revisa el acceso desde la web y el celular, qué perfiles pueden consultar o editar los registros y cómo se deja constancia de las correcciones. La geolocalización admite hasta 25 zonas de trabajo.[68][71]
Verifica también qué datos puedes exportar y cómo se guarda el historial de cambios.
Informes y conservación
Sage permite exportar horas extra y estados de aprobación. Antes de contratar, verifica que los informes incluyan el detalle diario y los cambios realizados.[67][68][71]
No publica un plazo contractual claro de conservación en España. Pide por escrito las condiciones para archivar los registros durante cuatro años, recuperarlos después de cancelar el servicio y acceder a los de empleados que ya no estén en la empresa.[67][68][71]
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Sage HR reúne la gestión de empleados, ausencias y control de jornada. Confirma qué integraciones con nómina están disponibles en España y cuáles requieren contratar otro módulo.[67][69][70]
Precios y límites del plan
Core HR + Gestión de Ausencias parte de 3 € por empleado/mes. El control de jornada añade 1 €, por lo que la base con registro de asistencia cuesta 4 € por empleado/mes antes de impuestos. La gestión de turnos suma otros 2 €.[68][70]
Aprovecha la prueba de 30 días para verificar los permisos y las exportaciones. Pide también una cotización que detalle el IVA, los mínimos de contratación y los módulos incluidos.[68][72]
10. Jibble
Registros de asistencia y acceso de empleados
Jibble permite registrar entradas y salidas desde la web, el escritorio, iOS y Android, y desde terminales compartidas con QR, NFC o RFID.[73][77] Su punto fuerte son los equipos que usan el celular o comparten una terminal para registrar la asistencia.
Prueba el acceso con una cuenta de empleado: verifica si puede consultar sus registros y cómo corrige un registro de asistencia olvidado. Si otra persona puede registrar la asistencia en su nombre, limita ese permiso y verifica que se vean el dato original, el cambio, quién lo hizo y el motivo.[79] Revisa también qué opciones de GPS, geocercas y reconocimiento facial necesitas activar.[74][76]
Informes y conservación
No basta con registrar las horas: necesitas poder auditar cada cambio y recuperar el historial completo. Jibble ofrece hojas de horas y exportaciones en XLS y CSV.[73][81] Descarga un mes completo y verifica si incluye entradas, salidas, pausas y modificaciones. Pide también confirmación por escrito de cómo recuperar el historial después de cancelar el servicio.
Integraciones y procesos de Recursos Humanos
Jibble incluye integraciones con Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks y Deel, además de una API.[73][75][76] Confirma cuáles están disponibles en tu plan y si el archivo exportado se adapta a tu proceso de nómina en España.
Precios y límites del plan
Jibble anuncia un plan gratuito para usuarios ilimitados, aunque no incluye todas las funciones.[73][78] Revisa los límites de informes avanzados, aprobaciones, administradores, integraciones, API y exportaciones.[77][80]
No aparece una tabla definitiva con los precios de los planes de pago. Antes de contratar, confirma el costo por usuario y si la facturación es mensual o anual.[80] Para compararlo con otras opciones, ten en cuenta esos costos, los límites y las exportaciones, junto con el tamaño y la movilidad del equipo.
¿Qué aplicaciones se adaptan a cada tipo de pyme?
Compara el proceso completo, no solo el registro de asistencia, revisando los precios y planes disponibles. La elección depende de si tu pyme trabaja en oficina, se desplaza o presta servicios en campo. Si tienes equipos en campo, revisa cómo se conectan jornada, cliente, reporte y orden de trabajo: registrar horas por proyecto no acredita, por sí solo, toda la jornada.
| App | Ventaja principal | Límite práctico y precio inicial | Pyme a la que puede adaptarse | Verificación clave |
|---|---|---|---|---|
| itcons.app | Jornada, reportes y órdenes de trabajo para equipos fuera de oficina.[82] | Plan gratuito; límites de documentos según el plan.[82][86] | Servicios técnicos que documentan intervenciones y horas. | Acceso del trabajador, trazabilidad y exportación del historial. |
| Factorial | Centraliza el registro de asistencia y la administración de personal. | Precio inicial según los módulos. | Pymes que gestionan jornada y ausencias desde una misma suite. | Permisos y exportación del historial. |
| Sesame HR | Registro de asistencia multicanal.[83][8] | Desde 4,75 €/usuario/mes con contratación anual; verificar mínimos.[83] | Equipos que combinan oficina, movilidad y turnos. | Correcciones, acceso y controles de ubicación. |
| Bizneo HR | Suite de Recursos Humanos con control de jornada. | Desde 6 €/usuario/mes; depende de los módulos.[7][8] | Pymes que necesitan coordinar registros de asistencia, ausencias y turnos. | Historial de cambios y permisos por responsable. |
| Kenjo | Sin ventaja diferencial documentada. | Sin tarifa pública; pedir cotización cerrada con funciones desglosadas. | Pymes que necesitan conectar jornada y ausencias, previa demostración. | Acceso del empleado e historial exportable. |
| Bixpe | Sin ventaja diferencial documentada. | Sin tarifa pública; pedir cotización cerrada con funciones desglosadas. | Pymes que priorizan registros de asistencia sencillos y validan sus exportaciones. | Entradas, salidas y modificaciones identificadas por trabajador. |
| Woffu | Registro de asistencia desde el celular y la computadora.[83] | Lite desde 1,50 €/usuario/mes, hasta 10 empleados; confirmar funciones.[83] | Microempresas con necesidades sencillas de control de jornada. | Acceso, incidencias y exportación completa. |
| Personio | Centraliza jornada y gestión de personal.[85] | Cotización según el personal y las funciones.[85] | Pymes que conectan las horas registradas con procesos administrativos. | Permisos y exportación del historial. |
| Sage HR | Control de jornada modular.[84] | Desde 4 €/usuario/mes para la base con registro de asistencia.[84] | Pymes que necesitan jornada y ausencias sin contratar todos los módulos. | Registro diario, acceso y correcciones. |
| Jibble | Sin ventaja diferencial documentada. | Sin tarifa pública; pedir cotización cerrada con funciones desglosadas. | Equipos que buscan registro de asistencia básico y pueden validar la demo. | Acceso, correcciones y exportación del historial. |
Para comparar precios en las mismas condiciones, pide cotizaciones para el mismo personal, funciones y periodo. Solicita el precio en €/usuario/mes sin IVA, separando el pago mensual del anual. Confirma también qué usuarios se facturan y cuál es el importe total.
En todos los casos, exige por contrato la conservación y recuperación de los registros durante cuatro años.[4] Si dos opciones se ajustan por uso y precio, descarta la que no acredite por contrato la exportación y el historial.
Conclusión: prueba el acceso, la exportación y la conservación antes de comprar
Después de comparar funciones y precios, prueba el proceso completo, los accesos y la integración vía API en tu escenario principal de trabajo.[4][87]
Registra una entrada, una pausa y una salida. Después, prueba la corrección, la aprobación, la consulta del trabajador y la exportación. Cada corrección debe conservar el dato original, el autor, la fecha y el motivo. Abre el archivo exportado fuera de la plataforma y verifica que identifica al trabajador e incluye las fechas, las horas y las incidencias.[4][88]
Revisa también quién puede ver y corregir cada dato. Verifica el acceso individual según el perfil y la entrega de datos a representantes e Inspección. Verifica, además, cómo se tratan las horas extra, los permisos y las ausencias según el convenio colectivo.[13][89]
Si todo funciona, revisa el costo real y la gestión de los datos. Antes de contratar, deja por escrito el costo total, los permisos, los respaldos, la eliminación y cómo trabajar sin conexión. Simula la baja del servicio y solicita la restauración de un registro antiguo: así podrás confirmar quién conserva el historial, en qué formato, durante cuánto tiempo, con qué costo y bajo qué medidas de seguridad.[13] Ninguna app sustituye estas decisiones de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio de app sin perder el historial de registros de asistencia?
Antes de dar de baja tu app de control de jornada, exporta todo el historial de registros de asistencia, preferentemente en Excel o PDF. Debes guardar estos registros durante al menos 4 años para atender posibles requerimientos de la Inspección de Trabajo.
Si migras a itcons.app, puedes centralizar la gestión operativa y dar continuidad al registro digital. La plataforma también permite descargar los datos en formatos compatibles.
¿Cómo registro la jornada si no tengo señal?
Puedes registrar entradas y salidas desde la aplicación móvil sin conexión a internet. Los datos se guardan en tu dispositivo y se sincronizan automáticamente con la plataforma cuando vuelves a tener conexión.
Así, el inicio o el fin de tu jornada queda registrado aunque no tengas señal en ese momento. Eso sí: esta función, por sí sola, no garantiza el cumplimiento de la normativa.
¿Cómo evito duplicar horas entre registros de asistencia y reportes de trabajo?
Con una plataforma unificada como itcons.app, puedes centralizar los registros de asistencia y los reportes de trabajo. Los técnicos asignan el tiempo trabajado a proyectos u órdenes de servicio desde la misma aplicación móvil.
El administrador puede consultar la información sin cruzar datos manualmente entre aplicaciones. Así se reducen los errores y se mantiene la coherencia entre la jornada registrada y las horas de los reportes.
