Estados del parte de trabajo

En la gestión de partes de trabajo, albaranes o reportes de trabajo es fundamental comprender los diferentes estados en los que se puede encontrar a lo largo de su ciclo de vida.

Desde el momento en que un parte es generado y asignado, hasta su eventual validación, cada estado refleja un paso crítico en el proceso de control y supervisión. En este post, exploraremos detalladamente los distintos estados de un parte de trabajo, desde cuando está pendiente de completar, hasta su aceptación final, y cómo cada uno de estos estados afecta la gestión de la empresa y la toma de decisiones por parte de administradores y gestores de proyectos.

PENDIENTE DE COMPLETAR

Si el parte de trabajo, albarán o reporte está pendiente de completar, es porque el usuario móvil aún no ha completado el parte y lo ha enviado. Realizando un símil con el papel se trata del estado donde el sistema indica que aún no ha sido entregado. Un administrador o un Gestor de Proyectos puede consultar y ver los partes de trabajo en estado pendiente de completar.

Además según el flujo de uso que se desee dar a la aplicación un usuario gestor de proyectos o administrador puede crear un parte de trabajo, albarán o reporte y asignarlo a un tercer usuario para que este lo complete y lo envíe definitivamente.

ENVIADO

Cuando en el parte de trabajo, albarán o reporte rellenado aparezca un recuadro amarillo con estado enviado, quiere decir que un usuario lo ha rellenado y enviado para si es el caso ser posteriormente revisado y validado.

RECHAZADO

Si el parte de trabajo, albarán o reporte está rechazado, es porque algo no está correcto y necesita ser modificado, por el usuario desde su dispositivo móvil, el usuario que lo rechaza puede indicar el motivo y tras ser rechazado se le envía una notificación al usuario asignado pudiendo este consultar el motivo del rechazo.

ACEPTADO

Si un parte de trabajo, albarán o reporte está aceptado, es porque se ha verificado y validado su información de forma correcta y desde la administración o gestión del proyecto se ha validado o aceptado

Para gestionar los partes de trabajo por estados, la vista Kanban puede ser de gran ayuda: