APP FEUILLE DE TEMPS
itcons feuilles de temps Gagnez du temps et améliorez vos processus avec .app dans le nuage et numérique.
- Choisissez et modifiez un modèle et remplissez toutes sortes d'informations. feuille de temps dans le nuage
- Gérez la maintenance plus efficacement grâce au module de bons de travail.
- Contrôlez les absences dans votre entreprise, des demandes de congés aux soldes de congés et aux soldes.
Installer l'application
Itcons.app a été téléchargée plus de 30 000 fois et est multiplateforme.
feuille de temps Modèles prêts à l'emploi
feuilles de temps Choisissez parmi des dizaines d'heures d' exemples de travaux dans la galerie de modèles, configurez-les à votre guise et disposez d'un modèle prêt à être rempli qui répondra au mieux aux exigences de votre entreprise. Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez.
Rupture avec le papier. itconsAller à .app
feuilles de temps Créez et envoyez rapidement et facilement.
feuilles de temps feuille de tempsUne expérience utilisateur simplifiée pour que l'utilisateur mobile n'ait qu'à remplir le modèle de manière simple et claire.
Quel type de document puis-je concevoir ?
feuilles de temps
feuille de temps Un est un document utilisé par les personnes qui composent une organisation pour incorporer des informations commerciales dans le système de gestion des connaissances de l'entreprise. Ce document rassemble généralement les tâches ou travaux effectués au cours d'une journée de travail.
Fiche d'action
itconsDans .app, vous pouvez créer un rapport d'action en tant que modèle de rapport. Faites correspondre ce modèle au type de bon de travail que vous souhaitez. La fiche d'action est utile pour les entreprises de maintenance et d'installation.
Registre journalier
L'enregistrement des heures est utilisé pour signaler la présence au cours d'une journée de travail. feuille de temps Vous pouvez convertir votre modèle en système d'enregistrement des temps en ajoutant des données de type horaire (heure d'arrivée, heure de départ, etc.) et même ajouter un GPS (géolocalisation) à l'enregistrement, afin de connaître le lieu et l'heure exacts de l'enregistrement.
Concevoir n'importe quel modèle
feuille de temps Bon de livraisonBons de livraison L'éditeur vous permet de concevoir n'importe quel type de modèle, ainsi que des modèles personnalisés, des fiches d'action et des listes de contrôle.
feuilles de temps Créer un modèle adapté à votre entreprise
L'heure
Créez autant de données temporelles que vous le souhaitez, configurez l'enregistrement de la position GPS, ainsi que le fonctionnement par fractions de 15 minutes ou minute par minute. En savoir plus sur les données temporelles
Liste des options
Puedes crear desplegables con las opciones que estimes necesarias para ti. Estas listas pueden ser elementos fijos (definidos en el modelo de parte) o puedes actualizarlos dinámicamente como recursos. Lista de opciones
Date
feuille de tempsVous pouvez ajouter une date pour enregistrer les dates dans un rapport . itcons feuilles de temps Cependant, dans .app, tous les modèles intègrent une date par défaut pour indiquer la date à laquelle le rapport est envoyé.En savoir plus
Images
feuilles de temps Ajoutez des images à votre dossier et enregistrez avec des preuves graphiques tous vos travaux ou documents à soumettre.
Localisation
itconsDans .app, vous pouvez activer la géolocalisation pour chaque type de données temporelles. De cette manière, vous pouvez par exemple savoir à quelle heure une heure a été enregistrée et à partir de quel endroit.
Et autres types dedonnées
itconsDans .app, vous pouvez activer la géolocalisation pour chaque type de données temporelles. De cette manière, vous pouvez par exemple savoir à quelle heure une heure a été enregistrée et à partir de quel endroit.
Paramètres supplémentaires
feuille de temps feuille de tempsActiver la signature de , la rendre obligatoire, la limiter à une seule partie par utilisateur, par jour et par projet, partager un , etc.
Gérez votre entreprise à partir de ces trois modules
Les modules sont activés ou désactivés à partir de la configuration du site et fonctionnent de manière intégrée.
feuilles de temps →
Rapport sur le travail effectué
feuilles de temps Rendre compte du travail sur la base des modèles définis. itcons Ce module est la base de l'application et comprend les informations qui sont remplies ou préparées sur le terrain par l'utilisateur ou les utilisateurs qui travaillent en dehors du bureau. android ios Il peut être rempli à la fin de la journée de travail ou pendant la journée de travail, soit dans l'application, soit via le web. feuille de temps En outre, vous obtenez automatiquement un pdf quotidien.
Gestion des absences, des congés, des congés de maladie et des absences autorisées →
Contrôle des jours non travaillés
Ce module permet de gérer le solde des congés disponibles, la demande et l'acceptation des absences, et de connaître de manière plus optimale les jours d'absence, réduisant ainsi le temps consacré à cette gestion.
Ce module peut être activé ou désactivé .
Gestion et attribution des ordres de travail →
Pré-affectation du travail
feuille de temps Ce module permet d'enregistrer et de gérer les incidents, la maintenance, les bons de travail, etc. De cette manière, les bons de travail sont enregistrés depuis le bureau et attribués à l'utilisateur ou aux utilisateurs responsables de l'exécution du travail. Une fois le travail effectué, l'utilisateur remplit un formulaire et celui-ci est intégré aux bons de travail.
Ce module peut être activé ou désactivé .
Utile pour tous les types de taille et de forme d'entreprise
Itcons Des PME aux grandes entreprises, chacun a sa configuration idéale.
feuille de temps itconsGMAO Grâce aux différentes options de configuration ainsi qu'à l'éditeur de modèles de .app, il peut être utilisé dans différents secteurs d'activité et demaintenance, voire à des fins différentes au sein d'un même secteur d'activité.
itconsEn termes de taille d'entreprise, .app est utilisé par les indépendants ou les micro-entreprises, jusqu'aux grandes entreprises. Bien entendu, chaque taille d'entreprise nécessite une configuration différente ou profite davantage de certaines fonctionnalités que d'autres. Demandez à notre service d'assistance quelle est votre configuration idéale.
Questions fréquemment posées
Notre service d'assistance est toujours disponible pour répondre à vos questions. Cependant, nous vous présentons ici les principales questions ou doutes des entreprises.
itconsPuis-je utiliser .app gratuitement ?
Itcons itcons.app dispose d'un plan d'utilisation de base qui permet d'utiliser .app sans devoir souscrire à un plan payant. itcons Ce plan est conçu pour enregistrer des travaux ponctuels ou même pour utiliser .app uniquement comme système de gestion des absences.Voir les plans d'utilisation.
itconsPuis-je utiliser .app sans engagement ?
Oui, bien sûr, il suffit d'avoir un site créé pour pouvoir le tester et le tester aussi longtemps que nécessaire et avec autant d'utilisateurs que nécessaire.
itconsComment mettre en œuvre .app dans mon entreprise ?
itconsIl est difficile de répondre à cette question sans connaître le cas spécifique, mais chez .app nous avons établi cette feuille de route :
- Créez une première version de votre modèle. feuille de temps Définissez le modèle pour , en tenant compte du fait que remplir des données sur papier n'est pas la même chose que remplir des données dans une application, ce qui permet de minimiser autant que possible les informations à saisir par l'utilisateur et de maximiser la valeur fournie par les données enregistrées par l'utilisateur de l'application. feuille de temps Créez une première version de votre modèle pour .
- Validez ou pilotez le modèle conçu. Partagez le modèle avec vos collègues, créez un utilisateur et invitez-le à le remplir, ou mieux encore, remplissez-le pendant quelques jours avec l'activité réelle.
- Vérifiez que les informations enregistrées correspondent à vos besoins. Exportez les données dans Excel ou faites un appel à l'API et vérifiez que les données extraites sont suffisantes.
- Évaluez l'expérience du pilote. feuilles de temps Analyser l'expérience depuis la saisie des données jusqu'à l'exportation, en passant par la gestion des statuts et l'obtention d'une évaluation.
- Étendre l'utilisation VS correcte. Après l'évaluation, il est temps d'analyser si le flux d'utilisation, tel que les données enregistrées, est correct. Si ce n'est pas le cas, il est possible d'ajuster la configuration en modifiant le modèle de pièce ou les autorisations.
itconsA tout moment, il est soutenu par .app pour arriver à la configuration idéale.
feuille de tempsQu'est-ce qu'un ?
feuille de temps Un rapport est un document qui informe sur une action et, en particulier, un document qui contient les détails du travail effectué au cours d'une journée de travail, d'une maintenance ou d'une action. feuille de temps Chaque entreprise organise différemment son système de contrôle des coûts et de la production, de sorte que chaque entreprise peut adapter la conception du à ses besoins spécifiques.
feuilles de temps Quels sont les documents que je peux concevoir ?
Vous pouvez concevoir pratiquement n'importe quel type de document. Pour cela, vous disposez de la galerie de modèles de pièces, qui contient un certain nombre de modèles prédéfinis, que vous pouvez choisir et utiliser tels quels ou modifier. feuille de temps Vous pouvez également créer ou concevoir un modèle à partir de zéro. itcons Dans tous les cas, vous pouvez compter sur l'assistance de .app pour vous aider à le concevoir.
Puis-je utiliser uniquement le module d'absence ?
Oui, vous pouvez utiliser exclusivement le module d'absence, avec lequel vous pouvez gérer les vacances, les congés de maladie et les congés. Vous pouvez même faire en sorte que certains utilisateurs créent des feuilles de temps et que d'autres se contentent de gérer les absences et les congés.
Avez-vous des exigences particulières ?
Contactez-nous pour une proposition adaptée à votre entreprise
ITCONS AUTO
Intégration et automatisation avec plus de 200 applications
itcons itconsAvec le service auto connectez et automatisez vos processus d'affaires avec .
Si vous êtes développeur, vous pouvez consulter la documentation de l'API.
EXEMPLES
Création de projets
itcons Créez et mettez à jour des projets à partir d'événements externes dans votre application de gestion ou de comptabilité.
Recevoir feuilles de temps
feuilles de temps Recevez les données brutes de votre système comptable automatiquement.
Créer des utilisateurs
itcons Créez un compte utilisateur en l'enregistrant sur la plateforme de messagerie de votre entreprise.
Achèvement des ordres de travail
itconsComplétez les bons de travail dans votre CRM en les remplissant à .
ITCONS DONNÉES
Valoriser les données capturées grâce à des tableaux de bord personnalisés
itcons Le service de données vous permet d'exploiter encore davantage les données saisies par l'application.
EXEMPLES
Matières consommées par mois
Tableau de bord avec les matériaux consommés au cours du mois selon les rapports de consommation.
Utilisateurs non affectés
Tableau de bord avec les utilisateurs sans ordres de travail assignés par jours ou semaines.
Heures par activité et par projet
Tableau de bord avec analyse du nombre total d'heures mensuelles par type d'activité.
Détail des heures
Tableau de bord détaillant le type d'heures par projet et par personne sur une période donnée.