Mise en œuvre des ordres de travail
Crée, assigne, planifie et coordonne les ordres de travail, les notifications, les incidents ou les tâches.
Générer des ordres de travail
Avec cette application de bons de travail, vous créez des bons de travail, en indiquant le type de bon de travail, les dates de début et de fin prévues, la priorité du travail demandé, en joignant des documents tels que des PDF, des mots, des images, etc.
Générer des ordres de travail
Avec cette application de bons de travail, vous créez des bons de travail, en indiquant le type de bon de travail, les dates de début et de fin prévues, la priorité du travail demandé, en joignant des documents tels que des PDF, des mots, des images, etc.
L'opérateur reçoit une notification instantanée
En accédant à l'application, l'utilisateur à qui vous attribuez le bon de travail peut consulter tous les détails de la tâche assignée.
Contrôle en temps réel
itconsEn tant qu'administrateur du site .app, vous pouvez suivre à tout moment l'état de vos ordres de travail.
feuille de temps
feuille de tempsLes ordres de travail (l'attribution préalable du travail) sont complétés par au moins un modèle à , de sorte que l'utilisateur affecté à l'ordre de travail rende compte du travail finalement effectué et en apporte la preuve.
Créer un plan de travail
Planifie la création automatique de bons de travail récurrents chaque jour, mois ou année.
Obtenir des rapports et des requêtes
Il génère des rapports PDF avec un résumé des actions menées, téléchargeant toutes les informations recueillies lors des actions.
Personnaliser le flux d'utilisation
feuille de temps crée différents types de bons de travail et attribue un modèle à chaque type de bon de travail. feuille de temps L'utilisateur n'a pas à choisir entre, par exemple, un modèle d'examen préventif ou un modèle d'incident, mais il est automatiquement facturé en fonction du type de commande.
Gérez votre entreprise à partir de ces trois modules
Les modules sont activés ou désactivés à partir de la configuration du site et fonctionnent de manière intégrée.
feuilles de temps →
Rapport sur le travail effectué
feuilles de temps Rendre compte du travail sur la base des modèles définis. itcons Ce module est la base de l'application et comprend les informations qui sont remplies ou préparées sur le terrain par l'utilisateur ou les utilisateurs qui travaillent en dehors du bureau. android ios Il peut être rempli à la fin de la journée de travail ou pendant la journée de travail, soit dans l'application, soit via le web.
Gestion des absences, des congés, des congés de maladie et des absences autorisées →
Contrôle des jours non travaillés
Ce module permet de gérer le solde des congés disponibles, la demande et l'acceptation des absences, et de connaître de manière plus optimale les jours d'absence, réduisant ainsi le temps consacré à cette gestion.
Ce module peut être activé ou désactivé .
Gestion et attribution des ordres de travail →
Pré-affectation du travail
feuille de temps Ce module permet d'enregistrer et de gérer les incidents, la maintenance, les bons de travail, etc. De cette manière, les bons de travail sont enregistrés depuis le bureau et attribués à l'utilisateur ou aux utilisateurs responsables de l'exécution du travail. Une fois le travail effectué, l'utilisateur remplit un formulaire et celui-ci est intégré aux bons de travail.
Ce module peut être activé ou désactivé .
Avantages de l'utilisation d'une application de commande de travail
Elle permet aux entreprises de gérer et de suivre leurs bons de travail plus efficacement. Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation d'une application de gestion des bons de travail :
Tout d'abord, il peut contribuer à améliorer l'efficacité et la productivité en automatisant le processus de création et de gestion des ordres de travail. Les employés peuvent créer et soumettre des ordres de travail en ligne, ce qui réduit la nécessité de le faire manuellement et permet une gestion plus rapide et plus efficace des tâches.
Deuxièmement, une application de bons de travail peut améliorer la communication entre les employés et les clients en permettant à ces derniers de suivre l'état de leurs commandes et de recevoir des mises à jour en temps réel. Cela peut améliorer la satisfaction et la fidélité des clients.
Troisièmement, il peut contribuer à réduire les erreurs et les malentendus en permettant une saisie précise des détails du bon de travail et en garantissant que les exigences spécifiques du client sont respectées.
Quatrièmement, une application de bons de travail peut aider les entreprises à mieux gérer leurs stocks et à suivre les coûts associés aux bons de travail, ce qui peut contribuer à améliorer la rentabilité et à réduire les coûts inutiles.
En résumé, une application de bons de travail peut offrir de nombreux avantages aux entreprises, tels qu'une efficacité accrue, une meilleure communication avec les clients, une réduction des erreurs et des coûts, ainsi qu'une meilleure gestion des stocks.