APPLICATION DE GESTION DES CONGÉS
Demandez et approuvez les congés ou absences plus efficacement
– – – SIMPLE, DIRECT ET GRATUIT – – –
Installer l’application
Itcons.app compte plus de 50 000 téléchargements et fonctionne sur plusieurs plateformes.
Utilisateur du module de gestion des congés
Toutes mes absences et mes congés au même endroit
Avec le gestionnaire de congés, chaque collaborateur gère toutes les informations liées à ses absences depuis un seul endroit, sans remplir de formulaires papier, de tableurs ni remettre de documents physiques. Tout le flux d’utilisation est entièrement numérique.
L’utilisateur peut :
- Consulter le calendrier de l’entreprise avec les jours fériés définis.
- Consulter le solde de congés ou de jours disponibles, avec le détail qui justifie le solde obtenu.
- Exporter le détail du solde vers Excel.
- Consulter le rapport de solde pour connaître les jours demandés, approuvés et le solde disponible.
- Créer rapidement des demandes d’absence depuis l’application ou le web.
- Joindre des images, comme des justificatifs d’arrêt maladie, aux demandes.
- Recevoir des notifications dans l’application lorsque la demande change de statut.
Utilisateur administrateur du module de gestion des congés
Meilleure supervision et meilleur contrôle
L’administrateur ou un utilisateur disposant de privilèges peut gérer les absences d’autres utilisateurs, en plus de demander ses propres absences.
- Recevez une notification pour chaque demande d’absence.
- Rapport avec le solde de congés de chaque utilisateur.
- Consultez le détail des mouvements du solde de congés.
- Clôturez et ouvrez de nouvelles années avec jours fériés et jours de congé pour le personnel.
- Personnalisez les types d’absence en configurant le niveau de validation, les notifications ou le type de calcul.
Des entreprises de toutes tailles nous font confiance
Utilisateur du module de gestion des congés
Différentes configurations
Dans le module d’absences, vous disposez d’un logiciel de congés pour gérer les absences des employés avec différents types d’absence :
- Congés.
- Maladie ordinaire.
- Accident du travail.
- Congé de naissance.
- Congé d’allaitement.
- Congé de mariage.
- Personnalisez et créez tout type d’absence.
Les fonctionnalités les plus complètes pour gérer les congés et absences
Absences
Logiciel de congés
Gestion du calendrier
Dashboard
Avantages d’un gestionnaire de congés numérique
Gain de temps et d’efforts
Simplification du processus : Les employés peuvent envoyer leurs demandes en ligne, sans processus manuels ni paperasse. Efficacité administrative : Les responsables RH gagnent du temps en centralisant et en automatisant le suivi des demandes.
Réduction des erreurs et malentendus
Visibilité claire : Les employés peuvent consulter précisément leur solde de jours disponibles, ce qui réduit les confusions. Demandes précises : La possibilité d’envoyer des demandes détaillées favorise des décisions justes et cohérentes.
Plus de transparence et de communication
Planification anticipée : Grâce aux informations en temps réel, les employés peuvent mieux organiser leurs congés. Mises à jour rapides : La plateforme permet à la direction de communiquer rapidement tout changement dans les politiques d’absence.
Augmentation de la productivité
Concentration sur les tâches clés : En réduisant le temps consacré aux démarches administratives, les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches quotidiennes. Environnement de travail organisé : La gestion numérique contribue à un environnement de travail plus efficace et mieux coordonné.
Gérez votre entreprise avec ces trois modules
Les modules sont activés ou désactivés depuis la configuration du site et fonctionnent de manière intégrée.
Rapports de travail →
Rapport sur le travail réalisé
Déclarez le travail à partir des modèles de rapports de travail définis. Ce module est la base d’itcons.app et regroupe les informations saisies ou préparées sur le terrain par les utilisateurs qui travaillent hors du bureau. Ils peuvent le remplir une fois le travail terminé ou pendant la journée, depuis l’application Android ou iOS ou depuis le web. Vous obtenez aussi automatiquement un rapport de travail quotidien en PDF.
Gestion des absences, congés, arrêts maladie et autorisations →
Contrôle des jours non travaillés
Ce logiciel d’absences permet de gérer le solde de congés disponible, les demandes et validations d’absence, de mieux connaître les jours d’absence et de réduire le temps consacré à cette gestion.
Ce module peut être activé ou désactivé.
Gestion et assignation des ordres de travail →
Assignation préalable des travaux
Ce module sert à créer et gérer des incidents, maintenances, ordres de travail, etc. Depuis le bureau, les ordres de travail sont créés et assignés aux utilisateurs responsables de l’exécution. Une fois le travail terminé, l’utilisateur remplit un rapport de travail intégré aux ordres de travail.
Ce module peut être activé ou désactivé.
