Bons de travail en ligne etrapports de travail numériques pour une entreprise d'installation et d'entretien d'ascenseurs
feuille de temps itcons feuille de tempsIl s'agit d'un exemple pour une entreprise spécifique dédiée à l' installation et à l'entretien d'ascenseurs, chaque site sur .app peut avoir plusieurs types de bons de travail liés à des modèles de , chacun avec la structure souhaitée. en outre, vous pouvez également activer lemodule de gestion des absences.
Configuration
Projet = Ascenseur
Module de bon de travail = Activé
Module d'absence = indifférent (activé désactivé)
Rôle de l'utilisateur mobile = Opérateur
Rôle du chef de projet = responsable de la maintenance, de la production, responsable du lancement des annonces et des assemblages.
Rôle Administrateur = Département Administration
Cette configuration est conçue de manière à ce que les opérateurs reçoivent les notifications de manière très simple, qu'ils s'en occupent et qu'après s'en être occupés, ils signalent le travail, recueillent la signature du client et clôturent ou complètent le bon de travail.
Schéma conceptuel de l'opération
Le diagramme suivant montre les trois principaux avantages de cette configuration pour les entreprises de maintenance et d'installation d'ascenseurs. La planification, la mobilité du technicien ou de l'opérateur de terrain et l'analyse finale et le suivi.
1.- Créer des ordres de travail dactylographiés
Responsable de l'enregistrement des ordres de travail
Le site dispose de 3 types de bons de travail :
- Assemblées".
- Préventive
- Avis"
Dans le cas des assemblages et des avertissements, ils sont créés au fur et à mesure que les demandes arrivent, tandis que pour les mesures préventives, des ordres de travail répétitifs ont été créés.
2.- Recevoir les ordres de travail et exécuter les travaux.
Opérateur ou technicien de terrain
feuille de temps L'utilisateur reçoit la notification avec le nouveau bon de travail attribué, la lit et crée un lien avec le bon.
feuille de temps feuille de temps Le site est configuré de telle sorte que, selon le type de commande, il charge automatiquement un modèle de , par exemple, le modèle de relatif à l'assemblage charge une check-list ou le modèle de notifications incorpore une section pour indiquer l'évaluation du travail effectué.
Rapports de suivi et d'avancement
Responsable de production
Bons de livraison feuilles de temps L'adresse contrôle le ou les exécutés, les ordres de travail en attente, en cours d'exécution ou terminés.
Les questions générales peuvent être obtenues au format Excel ou PDF.
Le bon de travail dans l'application mobile
Facile et intuitif
L'opérateur est informé de l'attribution du bon de travail et peut consulter les informations relatives au bon de travail attribué, l'emplacement, les dates de début et de fin prévues, l'auteur du bon de travail, la priorité du bon de travail, et recevoir des pièces jointes.
feuille de temps Au fur et à mesure que l'opérateur procède à l'exécution de la tâche associée, le statut du bon de travail est mis à jour.
feuille de temps Le site web
Vu par le chef de projet - administrateur
feuilles de temps Le chef de projet, dans cet exemple le directeur de production, peut examiner toutes les demandes soumises sur le web et dans l'application.
feuille de temps Vous pouvez modifier, rejeter ou accepter le message reçu.
Consultation et téléchargement en Excel du feuille de temps
Extraction de toutes les informations agrégées
Un gestionnaire de projet et un administrateur peuvent tous deux effectuer des requêtes en fonction de différents critères et obtenir ainsi un fichier Excel contenant toutes les données saisies dans la base de données. feuilles de temps
itconsIl est également possible d'extraire les informations à l'aide de l'API de .app et de les rendre ainsi instantanément disponibles dans un système tiers.
Editeur de modèle pour feuilles de temps
itconsCe n'est qu'un modèle, le vôtre vous attend sur .app
feuille de temps L'exemple décrit ici est basé sur la configuration du modèle faite sur mesure pour ce client particulier.
