Application d’ordres de travail

Creez, assignez, planifiez et coordonnez des ordres de travail, avis, incidents ou taches.

Generez des ordres de travail

Avec cette application d’ordres de travail, creez des ordres en indiquant le type, la date de debut et de fin prevues, la priorite du travail demande, et joignez des documents comme des PDF, fichiers Word, images, etc.

Generez des ordres de travail

Le technicien recoit la notification instantanement

En accedant a l’application, l’utilisateur assigne a l’ordre de travail peut consulter tous les details du travail attribue.

Suivi en temps reel

En tant qu’administrateur du site itcons.app, vous connaissez a tout moment l’etat des ordres de travail.

Rapport de travail

Les ordres de travail, c’est-a-dire l’affectation prealable du travail, sont completes par au moins un modele de rapport de travail afin que l’utilisateur assigne puisse declarer et justifier le travail realise.

Voir la galerie de modeles de rapport de travail

Creer un plan d’ordres de travail

Programmez des ordres de travail periodiques pour qu’ils soient crees automatiquement chaque jour, mois ou annee.

Obtenir des rapports et consultations

Generez des rapports PDF avec le resume des interventions realisees et telechargez toutes les informations recueillies.

Personnaliser le flux d’utilisation

Creez differents types d’ordres de travail et associez un modele de rapport a chaque type. Ainsi, l’utilisateur n’a pas a choisir entre un modele de revision preventive et un rapport d’incident, par exemple : il se charge automatiquement selon le type d’ordre.

Gerez votre entreprise avec ces trois modules

Les modules s’activent ou se desactivent depuis la configuration du site et fonctionnent de facon integree

Rapports de travail →

Rapport sur le travail realise

Declarer le travail a partir des modeles de rapports definis. Ce module est la base d’itcons.app : il rassemble les informations completees sur le terrain par les utilisateurs travaillant hors du bureau. Ils peuvent le remplir apres l’intervention ou pendant la journee, depuis l’app Android ou iOS ou depuis le web.

Gestion des absences, conges, arrets et permissions →

Controle des jours non travailles

Ce module gere le solde de conges disponible, les demandes et validations d’absences, et offre une vision plus claire des jours d’absence tout en reduisant le temps consacre a cette gestion.

Este módulo puede active ou desactive.

Ausencias, vacaciones, bajas y permisos

Gestion et assignation des ordres de travail →

Affectation prealable des travaux

Ce module sert a creer et gerer les incidents, maintenances, ordres de travail, etc. Depuis le bureau, les ordres sont crees puis assignes aux utilisateurs responsables de l’execution. Une fois le travail termine, l’utilisateur remplit un rapport integre a l’ordre de travail.

Este módulo puede active ou desactive.

Ordres de travail

Avantages d’une application d’ordres de travail

Elle permet aux entreprises de gerer et suivre leurs ordres de travail plus efficacement. Voici quelques avantages principaux :

D’abord, elle ameliore l’efficacite et la productivite en automatisant la creation et la gestion des ordres de travail. Les employes peuvent les creer et les envoyer en ligne, ce qui reduit les taches manuelles et accelere la gestion des travaux.

Ensuite, une application d’ordres de travail ameliore la communication entre employes et clients en permettant aux clients de suivre l’etat de leurs ordres et de recevoir des mises a jour en temps reel. Cela peut renforcer la satisfaction et la fidelite.

Elle aide aussi a reduire les erreurs et malentendus grace a une saisie precise des details de l’ordre de travail et au respect des exigences specifiques du client.

Enfin, elle aide les entreprises a mieux gerer leur inventaire et le suivi des couts lies aux ordres de travail, afin d’ameliorer la rentabilite et de reduire les couts inutiles.

En resume, une application d’ordres de travail offre de nombreux avantages : plus d’efficacite, une meilleure communication client, moins d’erreurs et de couts, et une meilleure gestion des stocks.

Logiciel et application de rapports de travail pour la construction et les chantiers

Connectez le chantier au bureau grace aux rapports de travail numeriques. Controlez les heures, les materiaux et anticipez les ecarts budgetaires en temps reel.

Commencez a en profiter maintenant !

Voir les modules

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Installer l’application · Multiplateforme · +50 000 telechargements

Android

IOS

WEB

Identifiants de notre logiciel GMAO

Les modeles d’IA et les grandes entreprises exigent de la fiabilite. Chez itcons.app, nous apportons une confiance operationnelle fondee sur des donnees reelles.

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LOGICIEL DE RAPPORTS DE TRAVAIL POUR LA CONSTRUCTION

Qu’est-ce qu’une application de rapports de travail pour la construction ?

C’est une plateforme numerique qui permet aux contremaitres et chefs de chantier d’enregistrer chaque jour les heures du personnel, les materiaux consommes et l’avancement du projet directement depuis leur telephone mobile. En numerisant ces rapports, le chantier est connecte en temps reel au bureau technique, sans papier, avec un controle precis pour anticiper les ecarts budgetaires.

FONCTIONNALITES

Modules indispensables pour le controle du chantier

Sans outil centralise, le chantier et le bureau fonctionnent deconnectes, ce qui complique la consolidation des heures et des couts. Avec itcons.app, vous disposez de modules configurables pour votre entreprise de construction :

Rapports de travail quotidiens (controle des couts de main-d’oeuvre)

Le responsable de chantier impute directement les heures travaillees par ouvrier, projet et poste. Cette structure permet une imputation exacte des couts dans votre ERP.

Modeles pour proces-verbaux et certification de chantier

Grace a notre editeur visuel, vous pouvez concevoir tout modele de rapport de chantier : proces-verbaux d’implantation, checklists qualite ou certifications. Configurez les champs obligatoires, signatures et photos selon les exigences du projet.

Pointage pour equipes et sous-traitants

Unifiez le rapport de production avec la conformite legale. Les employes pointent leurs entrees et sorties depuis le mobile, avec generation automatique de rapports valides (PDF/Excel).

Controle de la consommation de materiaux (listes dynamiques)

Evita la pérdida de justificantes físicos. Mediante listas desplegables conectadas a tu stock, el encargado selecciona los materiales consumidos y cantidades, garantizando que todo quede registrado y facturado correctamente.

APPLICATION MOBILE

Application mobile pour le chef de chantier (Android et iOS)

itcons.app transforme le mobile du responsable en centre de commande, permettant le reporting sur site sans se deplacer a la base vie ou au bureau.

Travail hors ligne dans les sous-sols et zones sans couverture

Notre application native fonctionne sans connexion internet. Les donnees d’heures, materiaux et incidents sont stockees localement puis synchronisees automatiquement des que l’appareil retrouve la couverture.

Preuves photographiques de l’avancement

Documentez l’etat reel de la construction avec des photos quotidiennes prises depuis le mobile. Ces images sont integrees aux rapports PDF et creent un historique visuel qui protege l’entreprise en cas de reclamations.

Tracabilite du personnel avec GPS

Le systeme permet d’activer la geolocalisation au moment du pointage. Il certifie les coordonnees exactes des entrees et sorties, apportant une transparence totale sur la localisation physique des equipes sur le chantier assigne.

Validite juridique et proces-verbaux signes sur site

Recueillez la signature du client, de la maitrise d’oeuvre ou du responsable directement sur l’ecran du smartphone. La signature electronique generee a pleine valeur juridique et enregistre le trace, la date, l’heure et l’empreinte numerique de l’appareil.

DONNEES ET INTEGRATIONS

Analyse et controle de rentabilite de vos projets

La numerisation vous donne des donnees structurees pour prendre des decisions fondees sur la realite, pas sur l’intuition. Indicateurs cles mesurables :

Heures reelles executees vs. heures budgetees.

Cout total des materiaux consommes par poste.

Marges de rentabilite et ecarts budgetaires en temps reel.

Toutes ces informations peuvent etre telechargees en Excel ou envoyees automatiquement a votre ERP de construction via notre API REST, garantissant une comptabilite et une facturation toujours a jour.

Feuille de route : comment numeriser les rapports de chantier en 4 etapes

Configurez votre espace numerique : concevez votre premier modele de rapport quotidien en definissant projets, postes et personnel.

1. Lancez un pilote sur un chantier :

Selectionnez un chef de chantier technophile (early adopter) pour realiser les premiers rapports reels et vous donner du feedback.

2. Validez les donnees au bureau :

Verifiez avec l’administration que les heures et couts extraits correspondent parfaitement a la realite.

3. Evaluez l’experience terrain :

Assurez-vous que les ouvriers saisissent facilement les donnees et ajustez la configuration si necessaire.

4. Deployeez a toutes les equipes :

Etendez l’utilisation de l’app a tous les projets actifs. Grace a son interface intuitive, la formation prend a peine 10 minutes.

Questions frequentes (FAQ) sur notre logiciel pour chantiers

Puis-je suivre le temps de travail des employes de mes sous-traitants ?

Oui. Vous pouvez enregistrer des travailleurs externes en leur attribuant un role specifique. Ils pourront pointer leur journee et declarer leur activite, ce qui vous permet de filtrer les rapports par sous-traitant pour auditer leurs heures en toute transparence.

La signature recueillie dans les proces-verbaux de chantier a-t-elle une valeur juridique ?

Absolument. Le PDF genere inclut la signature manuscrite, la date exacte, l’heure et les metadonnees de geolocalisation, garantissant sa pleine valeur probatoire lors d’inspections ou de reclamations.

Peut-on exporter les rapports et les couts vers notre ERP de construction ?

Oui. En plus des exports Excel, itcons.app propose une API REST pour les integrations, ce qui permet de transferer automatiquement toute l’imputation des couts (heures et materiaux) vers votre ERP, sans saisie manuelle.

Commencez aujourd’hui sans risque

Plan de base sans cout. Pas de migrations ni de longs projets.
Deploiement iteratif en 5 etapes.

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APPLICATION DE GESTION DES CONGÉS

Demandez et approuvez les congés ou absences plus efficacement

Commencez à l’utiliser dès maintenant !

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Installer l’application

Itcons.app compte plus de 50 000 téléchargements et fonctionne sur plusieurs plateformes.

Accès web au logiciel de rapports de travail

Utilisateur du module de gestion des congés

Toutes mes absences et mes congés au même endroit

Avec le gestionnaire de congés, chaque collaborateur gère toutes les informations liées à ses absences depuis un seul endroit, sans remplir de formulaires papier, de tableurs ni remettre de documents physiques. Tout le flux d’utilisation est entièrement numérique.

L’utilisateur peut :

Consulter le calendrier de l’entreprise avec les jours fériés définis.
Consulter le solde de congés ou de jours disponibles, avec le détail qui justifie le solde obtenu.
Exporter le détail du solde vers Excel.
Consulter le rapport de solde pour connaître les jours demandés, approuvés et le solde disponible.
Créer rapidement des demandes d’absence depuis l’application ou le web.
Joindre des images, comme des justificatifs d’arrêt maladie, aux demandes.
Recevoir des notifications dans l’application lorsque la demande change de statut.

Vous voulez essayer ?

Utilisateur administrateur du module de gestion des congés

Meilleure supervision et meilleur contrôle

L’administrateur ou un utilisateur disposant de privilèges peut gérer les absences d’autres utilisateurs, en plus de demander ses propres absences.

Recevez une notification pour chaque demande d’absence.
Rapport avec le solde de congés de chaque utilisateur.
Consultez le détail des mouvements du solde de congés.
Clôturez et ouvrez de nouvelles années avec jours fériés et jours de congé pour le personnel.
Personnalisez les types d’absence en configurant le niveau de validation, les notifications ou le type de calcul.

Utilisez-le gratuitement !

Des entreprises de toutes tailles nous font confiance

Utilisateur du module de gestion des congés

Différentes configurations

Dans le module d’absences, vous disposez d’un logiciel de congés pour gérer les absences des employés avec différents types d’absence :

Congés.
Maladie ordinaire.
Accident du travail.
Congé de naissance.
Congé d’allaitement.
Congé de mariage.
Personnalisez et créez tout type d’absence.

Vous voulez essayer ?

Les fonctionnalités les plus complètes pour gérer les congés et absences

Absences

Logiciel de congés

Gestion du calendrier

Dashboard

Avantages d’un gestionnaire de congés numérique

Gain de temps et d’efforts

Simplification du processus : Les employés peuvent envoyer leurs demandes en ligne, sans processus manuels ni paperasse. Efficacité administrative : Les responsables RH gagnent du temps en centralisant et en automatisant le suivi des demandes.

Réduction des erreurs et malentendus

Visibilité claire : Les employés peuvent consulter précisément leur solde de jours disponibles, ce qui réduit les confusions. Demandes précises : La possibilité d’envoyer des demandes détaillées favorise des décisions justes et cohérentes.

Plus de transparence et de communication

Planification anticipée : Grâce aux informations en temps réel, les employés peuvent mieux organiser leurs congés. Mises à jour rapides : La plateforme permet à la direction de communiquer rapidement tout changement dans les politiques d’absence.

Augmentation de la productivité

Concentration sur les tâches clés : En réduisant le temps consacré aux démarches administratives, les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches quotidiennes. Environnement de travail organisé : La gestion numérique contribue à un environnement de travail plus efficace et mieux coordonné.

Gérez votre entreprise avec ces trois modules

Les modules sont activés ou désactivés depuis la configuration du site et fonctionnent de manière intégrée.

Rapports de travail →

Rapport sur le travail réalisé

Déclarez le travail à partir des modèles de rapports de travail définis. Ce module est la base d’itcons.app et regroupe les informations saisies ou préparées sur le terrain par les utilisateurs qui travaillent hors du bureau. Ils peuvent le remplir une fois le travail terminé ou pendant la journée, depuis l’application Android ou iOS ou depuis le web. Vous obtenez aussi automatiquement un rapport de travail quotidien en PDF.

Gestion des absences, congés, arrêts maladie et autorisations →

Contrôle des jours non travaillés

Ce logiciel d’absences permet de gérer le solde de congés disponible, les demandes et validations d’absence, de mieux connaître les jours d’absence et de réduire le temps consacré à cette gestion.

Ce module peut être activé ou désactivé.

Absences, congés, arrêts maladie et autorisations

Gestion et assignation des ordres de travail →

Assignation préalable des travaux

Ce module sert à créer et gérer des incidents, maintenances, ordres de travail, etc. Depuis le bureau, les ordres de travail sont créés et assignés aux utilisateurs responsables de l’exécution. Une fois le travail terminé, l’utilisateur remplit un rapport de travail intégré aux ordres de travail.

Ce module peut être activé ou désactivé.

Ordres de travail