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Transformation numérique

Capturer, traiter et exploiter les données

itconsAu cours des dernières semaines, nous avons discuté avec différents utilisateurs de https:// .app et nous avons réalisé qu'il y avait une certaine confusion entre ces trois concepts : Capturer, traiter et exploiter les données.

itconsAvant d'aller plus loin dans l'article, nous aimerions souligner que chez https:// .app, nous sommes des spécialistes de la capture de données par le biais de rapports ou de formulaires pour la gestion d'entreprise.

Cela dit, nous définissons les trois concepts comme suit :

Capturer des données : c'est l'action de générer un enregistrement numérique. L'enregistrement peut être effectué par une machine ou un système IdO ou par une personne à l'aide d'un formulaire.

Traitement des données : il arrive qu'une série de données capturées n'ait pas le format ou le contexte de balises ou d'attributs nécessaires pour qu'un système d'exploration de données puisse les utiliser. Par exemple, il est très fréquent que le format de la date ne corresponde pas entre les différentes sources de données ou entre les différents systèmes de saisie ou de gestion des données.

Exploitation des données : lorsqu'une entreprise enregistre des données, elle le fait principalement pour trois raisons :

  • Obligation légale. Les meilleurs exemples sont les enregistrements du temps de travail, les enregistrements de la livraison des EPI, les enregistrements des points d'inspection, etc.
  • Enregistrement des preuves. feuilles de temps Bons de livraison Par exemple, ou signé par le client, fiches d'action, procès-verbaux de visites, etc.
  • Informations de gestion. Pour des raisons de coût, de production et/ou de facturation.

Ces trois raisons ne s'excluent pas mutuellement, c'est-à-dire qu'il peut arriver que nous enregistrions une donnée en raison d'une obligation légale, mais qu'en même temps elle puisse servir de preuve ou nous aider dans notre gestion.

C'est lorsque les données sont enregistrées dans le but de fournir des informations de gestion que le data mining prend tout son sens. Par exemple, pour obtenir des informations sur la productivité de mon entreprise ou des informations sur les domaines dans lesquels nous avons des coûts.

L'exploration de données peut se faire à partir d'un simple fichier Excel ou de programmes de visualisation de données tels que :

https://www.metabase.com/

https://www.tableau.com/

https://powerbi.microsoft.com/

https://www.qlik.com/

Outre ces programmes spécifiques de génération d'informations traitées et élaborées, les programmes de gestion d'entreprise, qu'il s'agisse d'un programme de comptabilité, de facturation ou d'un ERP, intègrent la possibilité de générer des rapports ou des visualisations.

itconsPour en revenir au début de l'article, nous avons rencontré cette semaine plusieurs cas où l'utilisateur de https:// .app a confondu et mélangé principalement le fait d'obtenir des données et le traitement et l'exploitation ultérieurs de ces données.

Une réponse à "Capturer, traiter et exploiter les données".

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