Comment activer la signature numérique à distance

Qu'est-ce que

feuilles de temps La signature à distance est utile lorsqu'une signature est nécessaire, mais que la personne à signer n'est pas physiquement sur place, ou pour les documents qui, par nature, ne sont pas remplis avec les signataires.

Comment activer

Mesures à prendre :

  • Accéder à l'application avec un utilisateur administrateur
  • Sélectionner la partie correspondante
  • feuille de tempsUne fois que c'est fait, cliquez sur l'engrenage vert des paramètres pour modifier le .
activer la signature électronique
  • Nous choisissons l'option signature (situé en bas de l'écran) et activez les options suivantes :
    • Activer la signature du registre
    • Autorise l'envoi de courrier pour signature à distance.
  • Une fois le processus terminé, vous pouvez configurer les éléments suivants : le nombre de signatures (jusqu'à 4) et le texte du bouton pour chaque signature.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Mesures à prendre :

  • Remplir le feuille de temps
  • En bas, sélectionnez l'option d'envoi et de signature.
  • Un écran apparaît pour compléter les signatures. Selon la configuration, un nombre spécifique de signatures est disponible (jusqu'à 4 possibles) et l'option de signer à distance via un symbole de courrier vert.
  • Un écran s'affiche pour ajouter l'adresse électronique de la personne à qui vous demandez la signature. En bas à gauche, vous avez également la possibilité de passer à la signature sur l'appareil.

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