Comment modifier un modèle de feuille de temps

Qu'est-ce qu'un modèle de feuille de temps

feuille de temps Les modèles à permettent de collecter toutes les tâches effectuées par les travailleurs d'une entreprise, c'est-à-dire qu'ils facilitent la collecte d'informations.

ItconsSur .app, vous pouvez choisir parmi des dizaines de modèles différents, qui sont modifiés et que vous pouvez éditer vous-même jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à votre entreprise.

Premiers pas

Sur le côté gauche de l'application, vous disposez d'un menu dans lequel vous pouvez sélectionner des pièces. feuille de temps Ensuite, choisissez d'ajouter un modèle et la galerie de modèles apparaîtra. Vous pouvez sélectionner un modèle créé par l'application ou en créer un à partir de zéro. Dans les deux cas, vous pouvez les modifier pour les adapter à votre entreprise.

Comment accéder à l'édition d'un feuille de temps

feuille de temps Pour pouvoir modifier le modèle, l'utilisateur doit avoir le rôle d'administrateur.

feuille de temps Une fois dans l'application, naviguez jusqu'au modèle de la pièce que vous souhaitez modifier, soit sur le web (recommandé), soit dans l'application. Une fois que vous êtes dans le modèle de la pièce, cliquez sur l'engrenage vert.

Sur le web.

En application

Vous pouvez également modifier un modèle à partir de l'option de configuration (à gauche dans le menu).

Modifier le modèle de feuille de temps

Avant de commencer, il est important de mentionner qu'il est conseillé d'éditer à partir du web afin de tout configurer correctement. L'éditeur est divisé en trois zones principales :

A.- Correspond aux informations générales du modèle de pièce :

• Nom.
• Utilisateurs ayant des droits sur le modèle de rapport (utilisateurs qui peuvent créer et envoyer le rapport correspondant).
• S'il est affecté à un type de bon de travail (pour les installations avec des bons de travail actifs)
• et les données administratives. Champs qui peuvent être ajoutés ultérieurement lors de l'envoi du document.

feuilles de tempsB.- Cette zone de l'éditeur correspond à celle de l'éditeur de . feuille de temps Tous les modèles ont toujourstrois champs qu'il n'est pas nécessaire d'ajouter au modèle :

• Date du rapport.
• Projet auquel il correspond
• Notes au rapport

feuilles de tempsEn outre, l'utilisateur peut définir sa structure grâce à l'éditeur à l'adresse . Trois sous-domaines peuvent être distingués :

• Données à la une.
• Lignes de pièces. Dans ce cas, des tableaux ou des sections de tableaux peuvent être générés.
• Légende partielle

Dans cette section, vous pouvez affecter le modèle à une entreprise spécifique.

C.- Dans la zone située à la fin de l'éditeur, vous pouvez configurer les aspects liés au fonctionnement de l'application lors de l'envoi. Des options telles que l'activation de la signature et son caractère obligatoire ou non. Enfin, vous pouvez activer ou désactiver la fonction de demande de courrier pour l'envoi d'une copie du rapport.

Le modèle ne peut être modifié ou supprimé que si aucune déclaration n'a été remplie avec ce modèle. La modification sera reflétée dans les nouvelles parties remplies. Les modèles peuvent être désactivés pour supprimer temporairement leur utilisation, à l'aide du bouton de désactivation situé en haut à droite du modèle déjà créé.