Comment fonctionne l'envoi d'une copie d'une feuille de temps

feuille de temps feuille de temps Lors de la signature d'un document, il peut être configuré de manière à ce que des copies du document soient envoyées par courrier électronique. email

email Le récepteur peut être défini dans deux sections de l'application :

Dans le projet :

email email feuille de tempsEn cas de fonctionnement sur la base du projet, une copie sera automatiquement envoyée aux personnes définies dans le projet et sur la base du projet de .

Au moment de la signature, dans la fenêtre de signature :

mail feuille de temps L'utilisateur est informé des destinataires prédéfinis pour le projet et a également la possibilité d'ajouter de nouveaux destinataires.

Transférer à l'e-mail :

emailLorsque le statut est envoyé ou accepté, il peut être renvoyé.

feuille de temps Pour ce faire, allez sur et cliquez sur la fonction "avancer" :

email une fenêtre modale s'ouvre, dans laquelle vous pouvez renvoyer vers les adresses électroniques auxquelles vous avez déjà envoyé le message ou en ajouter une autre.

Configuration souhaitable pour un meilleur taux de livraison

itconsL'e-mail contenant la copie PDF du document est envoyé via le serveur .app au nom de l'entreprise qui utilise l'application. Les données configurées dans l'administration / mes entreprises sont utilisées à cette fin.

email Il est important d'ajouter l'enregistrement SPF suivant aux enregistrements DNS du domaine de votre entreprise Sender Policy Framework est un système de validation des courriels conçu pour empêcher l'envoi de courriels indésirables en détectant l'usurpation d'identité, une vulnérabilité courante, en vérifiant l'adresse IP de l'expéditeur. itcons En d'autres termes, en ajoutant cet enregistrement à votre domaine, vous validez le courrier envoyé depuis le serveur .app de votre domaine.

L'enregistrement à ajouter à votre SPF est le suivant :

include:_spf.perfora.net include:_spf.kundenserver.de ~all

Il est très probable que vous ayez déjà un enregistrement SPF. Dans ce cas, ajoutez le texte ci-dessus à la fin de votre enregistrement SPF. Si vous ne savez pas comment fonctionnent les DNS et les enregistrements SPF, consultez votre fournisseur de messagerie.