Bons de livraison Il est courant de confondre la signification de ces deux termes (signature numérique et signature électronique), mais en réalité ils offrent des solutions et des utilités différentes. Ces deux concepts sont fondamentaux dans la gestion d'une entreprise et c'est pourquoi ce billet expliquera les principales différences entre ces deux termes.
Signature électronique
La signature électronique est la preuve d'un document électronique qui a été créé dans le but de remplacer la signature d'un document physique. Ce concept juridique est utilisé pour établir des garanties dans les accords et les transactions entre personnes ou entités.
Le règlement elDAS (identification électronique et services de confiance) vise à garantir aux entreprises, aux citoyens et aux autorités publiques toute transaction effectuée au sein de l'Union européenne. Ainsi, tous les processus légaux effectués à l'aide de ces documents sont réglementés afin d'offrir une sécurité aux utilisateurs qui effectuent des transactions en ligne.
D'autre part, la loi américaine ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) prévoit la signature électronique des processus électroniques à condition qu'un contrat y soit joint.
Dans quels cas est-il utile d'utiliser des signatures électroniques ?
Il est courant d'utiliser des applications mobiles pour signer des documents électroniques. Ainsi, l'utilisateur final reçoit le fichier sur n'importe quel appareil électronique pour signer numériquement le document. Un filigrane est ensuite attaché au certificat pour le protéger. Des exemples d'entités qui peuvent utiliser ce type de documents juridiques sont énumérés ci-dessous :
- Organisation gouvernementale.
- Activités bancaires.
- Ressources humaines.
- Santé
Signature numérique Bons de livraison
La signature numérique met en œuvre un type de technologie qui garantit la légitimité du document. Dans la pratique, une autorité de certification est nécessaire pour générer une cryptographie avec une empreinte numérique correspondante.
En outre, ces documents comportent des clés publiques (PKI) dans la signature :
- Première clé : reconnaître le signataire
- Deuxième clé : reconnaître l'entité.
Quelles sont les principales différences entre les signatures numériques et électroniques ?
Il est important de mentionner que les deux signatures sont contraignantes, mais que la signature électronique, grâce aux garanties juridiques qu'elle offre, est la seule capable de remplacer la signature traditionnelle :
Signatures électroniques
Méthode standard de sécurisation du document.
Il vise à vérifier l'identité des signataires.
Il correspond à une signature manuscrite.
Il est facile à utiliser grâce aux applications de signature électronique.
Signature numérique
Méthode complexe avec certificats pour garantir la signature.
Il vise à protéger l'intégrité des documents.
Elle ne correspond pas à une signature manuscrite.
La vérification du document par un tiers est requise.
Bons de livraison Souhaitez-vous utiliser la signature numérique sur et à distance ?
Itcons Bons de livraison Grâce à la dernière mise à jour, l'application .app vous permet de créer et d'envoyer une signature numérique à distance. Voici quelques-unes des fonctionnalités de l'application :
- Bons de livraison Signature numérique à distance : pour les cas où la personne qui doit signer n'est pas physiquement sur place.
- Multi-signature : le modèle aura jusqu'à 4 signatures possibles et deux façons de signer : sur l'appareil et à distance.
- Vue de la signature pour le suivi des documents signés.
- Filtre de signature.