Options d'enregistrement du temps de travail avec itcons
itcons feuilles de temps Bons de livraisonActivez et configurez à votre convenance l'un des modèles d'enregistrement des jours ouvrables disponibles sur et ajoutez de la valeur à , , check-list, gestion des ordres de travail, maintenance ou gestion des vacances, des congés et des jours fériés.
2 modèles pour le registre du travail de votre entreprise
Nous disposons de deux modèles de saisie des temps, dont la structure est conçue pour s'adapter au cas de chaque entreprise et à la manière dont vous souhaitez enregistrer les entrées et les sorties ou l'horaire de la journée de travail.
itcons Ces modèles sont le résultat d'années de configuration de l'application afin qu'elle puisse être utilisée, entre autres, pour unifier la saisie des temps dans une même application.
Entrées et sorties successives ⇲
Ce modèle est le plus ouvert et peut être utilisé aussi bien pour une journée de travail continue que pour une journée de travail avec un nombre infini d'entrées et de sorties.
Journée de travail fractionnée ou continue ⇲
L'utilisateur choisit s'il s'agit d'une journée de travail fractionnée ou continue. Dans le cas d'une journée de travail fractionnée, il indique les heures de début et de fin du matin et les heures de début et de fin de l'après-midi. En outre, si une entreprise n'a pas de journée de travail continue, elle peut être supprimée du modèle.
Les jours peuvent avoir un horaire prédéfini comme valeur par défaut des données de la catégorie de temps qui les enregistre.
2 façons possibles de s'inscrire
Dans notre travail quotidien, nous rencontrons des entreprises qui, en raison de leur organisation ou de leur activité, souhaitent enregistrer la journée au fur et à mesure.
D'autres entreprises, en revanche, préfèrent que l'utilisateur prenne deux minutes à la fin de la journée pour enregistrer son travail. Grâce à la fonctionnalité des modèles, des journées de travail prédéfinies peuvent être téléchargées, de sorte que l'utilisateur n'a plus qu'à en choisir une.
Au fur et à mesure que la journée avance ⇲
Si vous optez pour cette façon de procéder, l'utilisateur enregistre l'entrée au moment où il entre et la sortie au moment où il quitte. Cependant, l'application permet une certaine flexibilité dans l'enregistrement afin de ne pas générer l'anxiété de devoir prendre une note au moment de l'entrée ou de la sortie ou de demander la modification d'un supérieur.
Mais à tout moment, il enregistre l'heure déclarée et le moment ou l'heure à laquelle il a été enregistré, de sorte que l'administrateur du système dispose de toutes les informations.
Toute la journée en un instant ⇲
Pour les entreprises ayant des horaires prédéfinis, l'application peut utiliser la fonctionnalité de modèle, qui permet d'enregistrer l'ensemble de la journée de travail en un seul acte sur la base de la sélection de l'utilisateur. Toutefois, après avoir chargé une journée de travail sur la base du modèle sélectionné par l'utilisateur, ce dernier peut la modifier si nécessaire.
Active ou désactive l'enregistrement de la localisation
En activant l'enregistrement de la localisation ou de la géolocalisation dans les données horaires du modèle de saisie des temps, l'administrateur du site peut interroger les lieux où les heures d'arrivée et de départ sont enregistrées.
Ajoutez de l'intelligence et demandez-nous de programmer une livraison automatique.
itcons Nous pouvons ajouter de l'intelligence au registre des heures et c'est le logiciel lui-même qui, sur la base de la logique spécifique de chaque entreprise ou accord, distribue les heures par type (normales, supplémentaires, de nuit, de vacances, etc.) ainsi que les primes de déplacement, de travail de nuit, de garde, etc. Ce cas est adapté à chaque accord d'entreprise et constitue un module qui est déployé de manière ad hoc.
itconsAutres fonctionnalités et avantages de l'utilisation de .app et de l'enregistrement des temps
Conservation des données
itcons Les serveurs de disposent de politiques de protection des données et de systèmes de génération, de transfert et de stockage de sauvegardes qui vous permettent d'oublier cette tâche.
L'intégrer à des fonctionnalités utiles
feuille de temps Intégrez la saisie des temps dans un modèle sur lequel les informations de production sont enregistrées ou créez des modèles distincts. Toutes les options sont possibles et ajoutent de la valeur à la saisie des temps.
Une application simple et évolutive
Vous pouvez commencer par numériser l'enregistrement des heures et ajouter d'autres processus numériques dans votre entreprise au fur et à mesure de sa maturité numérique.
Contrôle des coûts et production
feuille de temps Ajoutez des modèles ou des sections à la feuille de temps pour vous permettre d'unifier l'enregistrement du temps avec les informations commerciales sur la production et les coûts.