Dans la gestion de feuilles de temps , Bons de livraison ou des rapports de travail, il est essentiel de comprendre les différents états dans lesquels ils peuvent se trouver tout au long de leur cycle de vie.
Depuis la génération et l'attribution d'un rapport jusqu'à son éventuelle validation, chaque statut reflète une étape critique du processus de contrôle et de supervision. Dans cet article, nous explorerons en détail les différents états d'un feuille de temps , depuis le moment où il est en attente d'achèvement jusqu'à sa réception finale, et comment chacun de ces états affecte la gestion de l'entreprise et la prise de décision des administrateurs et des chefs de projet.
A COMPLÉTER #
S'il feuille de temps , Bon de livraison ou le rapport est en attente d'achèvement , c'est parce que l'utilisateur mobile n'a pas encore terminé le rapport et ne l'a pas envoyé. Faisant une comparaison avec le papier, c'est l'état dans lequel le système indique qu'il n'a pas encore été livré. Un administrateur ou un chef de projet peut consulter et visualiser les feuilles de temps en attente d’achèvement.
De plus, en fonction du flux d'utilisation souhaité pour l'application, un utilisateur chef de projet ou administrateur peut créer un feuille de temps , Bon de livraison ou le signaler et l'attribuer à un tiers utilisateur afin qu'il puisse le compléter et l'envoyer définitivement.
ENVOYÉ #
Quand dans le feuille de temps , Bon de livraison ou rapport rempli, une case jaune apparaît avec le statut envoyé , cela signifie qu'un utilisateur l'a rempli et envoyé afin que, le cas échéant, il puisse être révisé et validé ultérieurement.
REFUSÉ #
S'il feuille de temps , Bon de livraison ou le rapport est rejeté , c'est parce que quelque chose n'est pas correct et doit être modifié, par l'utilisateur depuis son appareil mobile, l'utilisateur qui le rejette peut en indiquer la raison et après avoir été rejeté, une notification est envoyée à l'utilisateur attribué et il peut consulter le motif du refus.
ACCEPTÉ #
Si un feuille de temps , Bon de livraison ou le rapport est accepté , c'est parce que ses informations ont été vérifiées et validées correctement et de la part de l'administration ou de la direction du projet, elles ont été validées ou acceptées.
Pour gérer le feuilles de temps par états, la vue Kanban peut être d’une grande aide :
2 réponses à «États du feuille de temps »
Qu'est-ce que ça veut dire feuille de temps exporté
Bonjour Victor, le statut exporté est activé dans les comptes. itcons qui ont une intégration avec d'autres logiciels pour gérer le feuilles de temps qui ont été déplacés vers un autre système externe.