feuilles de temps Itcons feuille de temps Depuis la version 3.0 de l'application, vous disposez, dans le gestionnaire web, d'une option intitulée "Créer des modèles" qui, comme le mot l'indique, vous permet de créer différents modèles de ce dont vous avez besoin dans l'entreprise. Ces modèles ne sont pas un modèle et ne se limitent pas à quelques options. Vous pouvez créer les modèles dont vous avez besoin avec toutes les données dont vous avez besoin, c'est-à-dire qu'ils sont configurables à 100 %. Cependant, avant de créer un modèle, vous devez être au clair sur plusieurs points :
- Qui va remplir ces formulaires de rapport : il peut s'agir de l'opérateur, du gestionnaire du site, de la personne chargée de l'installation ou de la maintenance, etc. feuille de temps Cette décision est importante, car c'est sur cette base que sera structurée la rémunération, par exemple, si les heures sont facturées à l'opérateur qui remplit le rapport à partir du smartphone ou si c'est lui qui remplit le rapport pour les autres.
- feuille de temps Structure du modèle de rapport : Après avoir décidé qui remplira les rapports, l'étape suivante consiste à vous demander quelles données vous souhaitez voir figurer sur votre rapport numérique. Bons de livraison Il est possible que, jusqu'à présent, vous ayez travaillé sur vos rapports papier d'une certaine manière et que l'organisation ait décidé que les nouveaux rapports devaient contenir plus ou moins d'informations. Par conséquent, avant de créer un nouveau modèle, vous devez décider des données que vous souhaitez collecter : heures, matériaux, kilomètres, indemnités, personnel, machines, tâches... et de l'endroit où chaque information apparaîtra : en-tête, lignes ou pied de page. Tous ces champs sont visibles lors de la création d'un modèle de rapport.
- Types de données : À ce stade, vous devez décider pour chaque donnée quel type de données elle sera, qu'il s'agisse de texte, de données numériques, d'une liste d'options, de données temporelles... Et si elle est de type calculé, quel calcul sera effectué - addition, soustraction, multiplication... - et quel résultat vous souhaitez obtenir avec les données, qu'il s'agisse d'un prix, d'un calcul d'heures, etc.