Les feuilles de temps et les bons de travail sont des outils essentiels pour les entreprises et les indépendants qui doivent gérer leur travail au quotidien. Itcons De nombreuses organisations utilisent encore le format papier et il est temps d'abandonner les supports obsolètes et d'utiliser .app, une application qui s'engage dans la transformation numérique. Ce type de document facilite grandement le travail des secteurs suivants :

• Secteur de la construction.
• Entreprises de chaudronnerie.
• Entreprises d'installation et d'entretien d'ascenseurs.
• Secteur industriel.
• Secteur des installations et de la maintenance.
• Secteur des transports.
• Secteur des services.
• Secteur du nettoyage.

feuille de tempsQu'est-ce qu'un ?

ItconsIl s'agit d'un document que vous pouvez créer à partir de .app pour collecter des informations sur les tâches effectuées. Vous pouvez rendre compte de différentes actions telles qu'une journée de travail, une maintenance ou une action. Chaque entreprise a donc la possibilité d'adapter la conception de chaque formulaire en fonction de ses besoins spécifiques.

feuille de temps Pour créer un document, vous pouvez choisir un modèle par défaut ou en créer un de toutes pièces, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Chaque document comprend les éléments suivants :

• Vous pouvez créer autant de données temporelles que vous le souhaitez. Par exemple, le temps nécessaire à un employé pour accomplir une tâche ou l'enregistrement du début et de la fin de votre journée de travail.
• Description de chaque tâche effectuée.
• Vous pouvez créer différentes listes déroulantes avec les options dont vous avez besoin.
• feuille de temps ItconsChaque at .app comprend une date par défaut qui correspond au rapport soumis.
• Notez chaque matériel que vous utilisez pour la tâche.
• Vous pouvez ajouter des images à vos rapports pour montrer la preuve du travail que vous avez effectué.
• Vous avez la possibilité d'activer la géolocalisation pour compléter les informations sur l'heure.
• feuille de tempsSignature de la personne chargée de remplir le .
• Ajouter des notes.

À quoi servent-ils ?

Il s'agit de documents qui collectent des informations pour améliorer l'efficacité et la productivité des équipes de travail.

Chaque rapport est très pratique pour les employés et les dirigeants de l'entreprise. D'une part, chaque collaborateur aura accès aux informations relatives à chaque client, à l'état d'avancement, aux pièces réalisées, etc. D'autre part, les responsables peuvent utiliser les rapports pour vérifier chaque tâche et en tirer des conclusions.

En bref, les rapports sont des outils fondamentaux pour les entreprises et leurs équipes correspondantes afin de rendre compte de chaque travail. Auparavant, ils étaient rédigés sur papier, mais grâce à la transformation numérique, nous pouvons désormais travailler avec des logiciels basés sur le cloud. Itcons C'est pourquoi .app vous propose les alternatives suivantes à l'ère numérique :

• Aplicación Android (smartphone o tablet).
• Aplicación iOs (smartphone o tablet).
• Format web (ordinateur)

Qu'est-ce qu'un ordre de travail ?

feuilles de tempsLe bon de travail est une fonctionnalité différente, mais qui se combine parfaitement avec . Cet outil organise et contrôle le flux de travail d'une entreprise au moyen d'alertes que le travailleur reçoit avec des informations détaillées afin d'exécuter l'action.

Chaque ordre de travail comprend les aspects suivants :

• Nom de l'ordre précis que vous souhaitez communiquer.
• Attribuer à chacun un projet spécifique pour faciliter l'organisation.
• Vous pouvez définir le type de priorité afin que les équipes de travail sachent clairement quelle tâche elles doivent accomplir en premier (faible, moyenne, élevée, urgente).
• Attribuer l'heure et la date du travail à effectuer par chaque utilisateur.
• Sélectionnez l'utilisateur qui doit accomplir la tâche.
• Possibilité d'ajouter des informations supplémentaires pour compléter la commande.
• Joindre des fichiers.

Types de bons de travail

itconsSur .app, vous pouvez créer des bons de travail correctifs et préventifs, mais nous vous offrons également la possibilité de créer vos propres bons de travail afin de gérer correctement votre flux de travail.

• Correctif : il travaille pour le compte du client afin de résoudre un problème qui s'est produit. Par exemple, un client appelle l'entreprise de chauffage parce qu'une pièce de la chaudière s'est cassée. Dans ce cas, l'entreprise enregistre la demande et crée un ordre de travail afin qu'un travailleur dispose des informations nécessaires pour résoudre le problème. feuille de temps Le travailleur crée alors le correspondant qui est affecté à l'ordre.
• Préventif : régi par un contrat d'entretien antérieur établi avec le client. Par exemple, le client ci-dessus signe un contrat avec une entreprise de plomberie pour organiser un contrôle annuel. Dans ce cas, le client ne doit pas donner de préavis car le technicien de l'entreprise recevra automatiquement un ordre de travail assigné à une partie pour effectuer le service.

D'autre part, vous avez la possibilité de créer votre propre type de commande pour gérer une activité spécifique de votre entreprise. En termes de configuration, vous pouvez l'affecter à un modèle de pièce et ajouter les fonctionnalités suivantes :

• Commandes groupées.
• Ajouter une date de début pour créer une séquence de commandes.
• Ajouter une date de fin pour créer une séquence de commandes.
• Ajouter une priorité pour créer une séquence de commande.
• Date de la partie liée égale à la date de début de la commande.
• Activer l'unité de mesure

Exemples pratiques

Vous vous demandez peut-être dans quels secteurs je peux utiliser ces outils pour organiser mon flux de travail. Je vais en énumérer plusieurs ci-dessous afin que vous puissiez voir où il y a une bonne occasion d'utiliser ces deux outils :

• Entretien des bâtiments.
• Installations électriques et maintenance.
• Installation et entretien des ascenseurs.
• Entretien des machines.
• Déménagements et déménagements.

Ces deux outils fonctionnent en parfaite synergie pour permettre aux entreprises d'enregistrer toutes les informations importantes : la pré-affectation des tâches et l'achèvement des tâches.

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