Mon conseil : testez une correction et un export avant de payer une application de suivi du temps de travail. Je ne choisirais pas uniquement en fonction du prix : vous devez enregistrer le temps de travail, contrôler les modifications et conserver les données pendant 4 ans.
Je compare 10 solutions selon leurs méthodes de pointage, leurs rapports, l’accès des salariés, leurs intégrations et leur coût. Pour les équipes itinérantes, j’examinerais itcons.app et ses rapports d’intervention ; pour réunir pointage et RH, je comparerais les suites. Si vous souhaitez commencer sans payer, itcons.app, Bixpe et Jibble proposent des offres gratuites, mais avec des limites différentes.
Comparaison rapide
Voici les prix indiqués dans l’article, à confirmer selon l’offre et les conditions de souscription.
| Application | Ce que je vérifierais en premier | Prix de départ |
|---|---|---|
| itcons.app | Temps de travail, rapports et ordres de travail | Gratuit ; offres payantes à partir de 4,59 €/utilisateur/mois avec paiement annuel |
| Factorial | Pointage et gestion du personnel | Sur devis |
| Sesame HR | Pointage sur le web, mobile, tablette et WhatsApp | À partir de 4,75 €/salarié/mois ; vérifier les minimums |
| Bizneo HR | Suivi du temps, absences et équipes | À partir de 399 €/an pour 5 salariés |
| Kenjo | Pointage, équipes et absences | À partir de 6 €/salarié/mois |
| Bixpe | Pointage simple et historique disponible | Gratuit ; Premium à 2 €/utilisateur/mois |
| Woffu | Méthodes de pointage par site ou équipe | Lite à partir de 1,50 €/utilisateur/mois, jusqu’à 10 salariés |
| Personio | Temps de travail et processus de gestion du personnel | Sur devis |
| Sage HR | Socle RH avec suivi du temps en supplément | À partir de 4 €/salarié/mois |
| Jibble | Pointage mobile et terminaux partagés | Gratuit ; confirmer les tarifs payants |
<u>Avant de souscrire</u>, je demanderais le coût total hors TVA, les droits de consultation et les conditions de récupération de l’historique après résiliation. Une application gratuite peut convenir, mais pas si ses limites vous empêchent de sauvegarder ou de télécharger les enregistrements nécessaires.
Comment choisir une application de suivi du temps de travail en Espagne en 2026
Réglementation espagnole : enregistrement quotidien, accès et conservation pendant quatre ans
Avant de comparer les fonctionnalités et les prix, identifiez clairement les exigences de la réglementation et ce que le système doit démontrer. L’article 34.9 du Statut des travailleurs impose d’enregistrer les heures réelles de début et de fin de la journée de travail, et pas seulement le créneau prévu, en tenant compte de la flexibilité horaire convenue. L’organisation de l’enregistrement est définie par négociation collective ou accord d’entreprise. En l’absence d’accord, l’entreprise décide après consultation des représentants légaux des salariés.[9][10]
Consultez toujours le texte consolidé du BOE. Ne confondez pas les obligations en vigueur avec des propositions, des avant-projets ou des réformes qui ne sont pas encore entrées en vigueur.[12][13]
La réglementation n’impose aucune application particulière : utiliser Excel ou du papier n’est pas illégal en soi. L’essentiel est que le système soit fiable, enregistre le temps de travail chaque jour et permette d’auditer les modifications.[14][15] Vérifiez aussi les règles de la convention collective applicable.
Les enregistrements doivent être conservés pendant quatre ans. Il faut donc des sauvegardes, un contrôle des suppressions et la possibilité de récupérer les données par personne et par période, même après résiliation du service.[9][11] Cela ne signifie pas donner un accès libre à toute la base de données : chaque salarié doit pouvoir consulter ses enregistrements ; ses représentants doivent y accéder dans le cadre de leurs attributions ; et l’Inspection du travail doit obtenir des informations lisibles. Vérifiez que les exports comprennent les dates, les heures et l’identification du salarié.
Les corrections nécessitent une procédure documentée conservant la donnée d’origine, la nouvelle valeur, le motif, l’auteur et la date de modification. Corriger une anomalie ne doit pas en effacer la trace. Définissez qui demande, autorise et vérifie les ajustements, ainsi que la manière d’enregistrer les pauses et le travail à distance. Cet historique vous aidera à évaluer la qualité réelle de chaque application.
En matière de confidentialité, consultez les recommandations de l’AEPD. La géolocalisation doit être nécessaire, proportionnée et portée à la connaissance des personnes concernées : pointer avec sa position ne justifie pas un suivi permanent. Les empreintes digitales et la reconnaissance faciale nécessitent une base juridique appropriée, une évaluation rigoureuse et l’examen de solutions moins intrusives avant leur activation.
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1. itcons.app
Pointage depuis le mobile et le web
itcons.app permet de pointer les entrées et les sorties depuis Android, iOS et un navigateur. L’équipe administrative dispose d’un accès centralisé aux enregistrements. Son suivi du temps de travail convient aux entreprises de maintenance, d’installation et de services avec du personnel itinérant. Avant de le déployer, testez avec un compte salarié les enregistrements consultables et les autorisations nécessaires pour les corriger.[1]
L’idée est de réunir le suivi du temps et la gestion du travail sans dupliquer les enregistrements.
Rapports et ordres de travail
Les ordres de travail servent à attribuer les interventions, tandis que les rapports d’intervention numériques permettent d’enregistrer les heures et les justificatifs. Attention toutefois : le pointage quotidien doit rester distinct des rapports et des ordres de travail.[1][16]
Prix et limites par utilisateur
Les tarifs sont indiqués par utilisateur et par mois, hors TVA. Consultez leur validité et les conditions de souscription dans offres et tarifs.[2]
| Offre | Facturation mensuelle | Équivalent mensuel avec facturation annuelle | Rapports et documents |
|---|---|---|---|
| Basique | 0 € | 0 € | 20 par mois |
| Avancée | 4,99 € | 4,59 € | 40 par mois |
| Pro | 9,99 € | 9,19 € | Illimités |
Vous pouvez combiner les offres au sein d’une même entreprise. Si aucune offre Avancée ou Pro n’est active, une limite globale de 300 documents cumulés s’applique. Cette limite ne concerne pas les enregistrements du temps de travail, qui sont illimités dans les trois offres.[2]
Vérifiez comment les offres sont attribuées selon l’activité de chaque utilisateur et leur incidence sur la facture.[2] Si vous générez de nombreux rapports ou documents chaque mois, gardez cette limite cumulée à l’esprit.
Rapports, accès et conservation
Selon la fiche produit, les offres Basique et Avancée calculent les rapports sur la base d’une journée de 8 heures. Pro permet d’ajuster les heures normales prévues pour chaque jour.[2]
Les trois offres comprennent l’export en PDF et Excel.[2] Vérifiez aussi l’historique des modifications, l’accès selon le profil et la possibilité de récupérer les enregistrements pendant quatre ans, même après résiliation du service.[1][3]
2. Factorial
Factorial convient aux PME souhaitant réunir le pointage, les équipes et la gestion RH dans une seule suite.
Pointage
Factorial permet de pointer depuis le web et l’application mobile. Les corrections sont enregistrées et les pointages géolocalisés conservent leur position d’origine.[20][22]
Rapports
Vous pouvez exporter les feuilles de temps approuvées en PDF et d’autres rapports en Excel ou CSV.[18][19]
Conservation des enregistrements
Faites confirmer contractuellement la conservation des enregistrements pendant quatre ans et l’accès après le départ du salarié. L’export du compte complet nécessite une demande autorisée. Cet export ne remplace pas le rapport de suivi du temps.[18][19][21]
Accès des salariés
Vous pouvez limiter les accès selon le profil et bloquer la modification des créneaux de travail et des pauses.[20][22]
Prix et limites de l’offre
Prix sur devis. Demandez un détail couvrant le suivi du temps, les équipes, la géolocalisation, la paie, l’API, le déploiement et l’assistance.
L’intégration avec la paie et l’accès à l’API dépendent des modules souscrits. Vérifiez le coût du connecteur, sa compatibilité avec l’Espagne et les données transmises à votre cabinet de conseil.[17][23][24]
Confirmez aussi le nombre minimum d’utilisateurs, la TVA, la durée d’engagement, le renouvellement, le préavis et le délai de récupération des données après résiliation. Ne supposez pas que le prix comprend tous les modules de la suite.
Avant de souscrire, testez les exports, les autorisations et la récupération des données avec un compte réel.
Pour les équipes recherchant plusieurs canaux de pointage et des modules RH, Sesame HR est une autre option.
3. Sesame HR
Pointage et accès des salariés
Sesame HR permet de pointer depuis le web, un mobile, une tablette et WhatsApp.[27][30] Ce dernier canal peut être utile au personnel itinérant ou sans poste fixe.[6]
Avant de souscrire, vérifiez les méthodes incluses dans l’offre, si chaque salarié peut consulter ses enregistrements et si les corrections sont tracées.[27][28][29]
Rapports et conservation
Les rapports présentent les heures prévues, travaillées, supplémentaires et complémentaires. Vous pouvez les filtrer et les exporter en Excel, PDF et CSV.[25][31]
Sesame affirme conserver les données pendant quatre ans,[25][27] mais ne précise pas ce qui se passe après résiliation du service. Demandez le délai de téléchargement, les coûts éventuels et si l’export comprend l’historique des modifications.
Intégrations et processus RH
Au-delà de l’enregistrement du temps de travail, examinez la connexion avec la paie et les autres processus. La plateforme organise le temps de travail, les équipes et les absences par modules. L’intégration avec a3innuva figure dans Core, tandis que l’API/MCP coûte à partir de 0,50 €/salarié/mois.[5][29]
Confirmez ce que permet chaque connexion, quelles données sont transférées à la paie et lesquelles doivent être vérifiées manuellement. L’intégration réduit la double saisie, mais ne remplace pas la vérification des données.
Prix et limites de l’offre
Les informations tarifaires fournies indiquent les montants suivants hors TVA :[5]
| Offre | Prix par salarié/mois | Minimum mensuel annoncé |
|---|---|---|
| Essential | 4,75 € | 71,25 € |
| Connect | 5,50 € | 82,50 € |
| Growth | 6,25 € | 93,75 € |
| Scale | 8,00 € | 120,00 € |
Le site affiche un autre tableau avec des montants différents selon le forfait. Demandez une offre ferme précisant le minimum facturable, le déploiement, les modules inclus et ce que couvrent exactement le suivi du temps, les intégrations et l’assistance.[5][26]
4. Bizneo HR
Pointage et accès des salariés
Bizneo HR permet de pointer depuis le web et un mobile.[32] Dans « Temps > Mes pointages », chaque salarié peut consulter ses heures prévues, enregistrées et son solde cumulé, ainsi qu’exporter les données vers Excel.[38]
Avant de souscrire, vérifiez ce que comprend l’offre : pointage prévu, saisie hebdomadaire en masse, QR, géolocalisation et pointage hors connexion.[32][37]
Rapports et conservation
Les rapports comprennent les anomalies, les heures supplémentaires, les banques d’heures, le travail de nuit et le travail posté. Testez un export mensuel et vérifiez qu’il conserve le pointage, la correction, l’auteur, la date et le motif.[35][36]
Demandez par écrit que les enregistrements soient conservés pendant quatre ans et accessibles aux salariés, à leurs représentants et à l’Inspection du travail.[33]
Intégrations et processus RH
Au-delà du pointage, examinez la connexion de Bizneo HR avec la paie et les équipes. Vous pouvez souscrire le module de suivi du temps séparément ou le combiner avec les congés et la planification des équipes.[32]
Confirmez les connexions avec la paie, les absences et les équipes incluses dans votre offre, celles nécessitant une configuration et celles qui sont exclues.[34]
Prix et limites de l’offre
Les prix publiés correspondent à des offres différentes, et non à un tarif unique de suivi du temps.[32][34]
| Offre | Prix publié |
|---|---|
| Suivi du temps pour petites équipes | À partir de 399 € par an pour 5 salariés : 6,65 €/salarié/mois |
| Accès à la suite | À partir de 6 €/salarié/mois, selon les modules |
| Pack essentiel pour PME | De 33 €/mois pour 5 salariés à 75 €/mois pour 20 |
Demandez un devis pour votre nombre réel de salariés. Confirmez le forfait minimum, l’évolution du prix jusqu’à 20 salariés et ce qui se passe au-delà.
Demandez aussi par écrit les conditions de facturation annuelle, de renouvellement, de préavis et de résiliation. Les informations publiques consultées ne détaillent pas ces conditions de sortie.[32][34]
L’option suivante élargit le périmètre à la gestion RH et au suivi du temps pour les PME ayant davantage de processus internes.
5. Kenjo
Kenjo convient aux PME souhaitant réunir pointage, équipes et absences dans une seule plateforme.
Pointage et accès des salariés
Les salariés peuvent pointer depuis un mobile, un navigateur, une tablette en mode kiosque ou des terminaux de pointage. Ils peuvent aussi consulter leurs heures, pauses et pointages en temps réel. La géolocalisation permet d’envoyer des alertes ou de bloquer les pointages hors du rayon autorisé.[40][43][45][46]
Rapports et conservation
Kenjo génère des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour le suivi et les inspections. Il permet aussi d’exporter les pauses, les heures supplémentaires et les corrections.
Sa documentation ne confirme pas comment l’historique est conservé et récupéré. Demandez une confirmation écrite couvrant les quatre années exigées et la récupération des enregistrements par salarié et par période, même après son départ.[44][45]
Intégrations et processus RH
Le suivi du temps est connecté à un gestionnaire de congés, aux absences et à la planification des équipes, et compare le temps prévu au temps pointé. Avant de choisir les connecteurs avec les calendriers ou l’API REST, vérifiez les données synchronisées par chaque connexion et si le déploiement et l’assistance sont facturés séparément.[41][42][47][48]
Prix et limites de l’offre
La page des tarifs annonce des offres à partir de 6 €/salarié/mois. Starter ne comprend pas le pointage GPS et limite la gestion des équipes à 15 salariés actifs et 5 sites. Growth porte ces limites à 100 salariés et 10 sites, tandis que Connect les présente comme illimitées.[39]
Demandez un devis pour l’Espagne détaillant le suivi du temps, les équipes, les terminaux et le déploiement. Vous pourrez ainsi comparer le contenu de chaque offre, et pas seulement son prix. Si vous préférez une solution plus simple au quotidien, la suivante réduit la complexité d’utilisation.
6. Bixpe
Bixpe facilite les premiers pas dans l’enregistrement du temps de travail, mais il convient d’examiner les limites de l’historique et de l’export des enregistrements.
Pointage et accès des salariés
Bixpe permet de pointer depuis le web, Android et iOS. L’offre Free comprend un nombre illimité d’utilisateurs, la géolocalisation et l’enregistrement des entrées, sorties et pauses avec motif. Premium ajoute le pointage assisté, les photos lors du pointage et les suggestions de pointage selon l’horaire attribué. Vérifiez si chaque salarié peut consulter, corriger et télécharger ses propres pointages.[49][52][53]
Rapports et conservation
Enregistrer le temps de travail n’est qu’une partie du processus : vous devez aussi récupérer les données pour un audit ou la clôture mensuelle.
Free propose des rapports de base et un historique de 30 jours. L’entreprise doit donc exporter et archiver les enregistrements chaque mois, avant l’expiration de ce délai. Premium ajoute des rapports avancés et annonce un historique de quatre ans. La récupération des données après résiliation n’est pas confirmée. Demandez par écrit le délai d’export, les formats disponibles et la date de suppression des données après résiliation.[49][51][52]
Intégrations et processus RH
Premium permet de gérer les congés et les absences ainsi que les heures supplémentaires. Il comprend aussi des rapports personnalisés par lieu de travail et plusieurs identifiants fiscaux d’entreprise CIF/NIF.
La documentation décrit une API pour gérer les salariés et les pointages, mais pas un connecteur de paie prêt à l’emploi. Vérifiez le fonctionnement de l’authentification, les limites techniques et si l’accès est inclus dans Free ou Premium.[52][54][55]
Prix et limites de l’offre
Les informations officielles consultées indiquent que Free coûte 0 € et Premium 2 €/utilisateur/mois, hors TVA, avec sept jours d’essai et deux mois gratuits en souscription annuelle. Confirmez si le prix affiché comprend la TVA, quel est le minimum facturable et quels utilisateurs consomment une licence.[50][51][55]
7. Woffu
Pointage et accès des salariés
Avec Woffu, vérifiez quelle méthode de pointage convient à chaque lieu de travail. Il permet de pointer depuis un mobile, un ordinateur ou une tablette, d’utiliser un QR et d’appliquer des restrictions par IP ou géolocalisation. Vous pouvez aussi combiner les méthodes par salarié, service ou site. Vérifiez qui peut corriger les pointages, quels enregistrements chaque salarié voit et comment il demande des modifications.[56][57][59]
Rapports et conservation
Lite comprend des rapports de base ; Pro ajoute des rapports avancés et davantage d’options de personnalisation.[56][59] Pour vérifier qu’ils répondent à vos besoins, testez un export mensuel comprenant les absences, les heures supplémentaires et les corrections.
La documentation mentionne l’obligation de conserver les enregistrements pendant quatre ans. Toutefois, elle ne confirme pas publiquement la garantie contractuelle, les formats d’export disponibles ni l’accès aux données après résiliation. Demandez par écrit les conditions de conservation, de récupération et de suppression.[60]
Intégrations et processus RH
Enterprise réunit les intégrations avec API, ERP et paie. Si vous utilisez A3, SAP ou Sage, confirmez le connecteur disponible, les données synchronisées et la fréquence de synchronisation. Vérifiez aussi qui valide ces données et ce qui est exclu ou nécessite une vérification manuelle.[58][61][62] Ces détails influencent aussi le prix final.
Prix et limites de l’offre
Lite démarre à 1,50 €/utilisateur/mois pour les indépendants ou les microentreprises comptant jusqu’à 10 salariés. Il comprend une configuration horaire de base et permet une facturation mensuelle ou annuelle. Pro et Enterprise nécessitent un devis et une facturation annuelle ; aucun prix final n’est publié.[56][58]
Pro annonce un nombre illimité de calendriers, de sites et de conventions collectives. Avant de souscrire, confirmez par écrit les limites et les conditions de déploiement, d’utilisation des appareils et de renouvellement.[56][59]
8. Personio
Personio va au-delà du pointage et permet aussi de gérer d’autres processus du personnel.
Pointage et accès des salariés
Personio permet de pointer depuis le web, l’application mobile ou un terminal partagé, et d’ajouter des annotations manuelles aux heures enregistrées, à l’image des modèles de rapports d’intervention.[63] Chaque salarié peut consulter ses données et les responsables y accèdent selon leurs autorisations. Vérifiez comment les corrections sont approuvées et chaque modification est tracée.[66]
Rapports et conservation
Vous pouvez consulter des rapports et télécharger les données par personne ou par équipe. Pour en vérifier la portée, exportez un mois complet et examinez les entrées, sorties, pauses, heures supplémentaires et corrections.[65] Exigez contractuellement la conservation des enregistrements pendant quatre ans, le maintien de leur traçabilité et leur récupération après résiliation du service.
Intégrations et processus RH
Demandez une démonstration du transfert des heures approuvées vers le calcul préparatoire de la paie. Clarifiez les étapes nécessitant un connecteur, un export manuel ou une application supplémentaire. Ne supposez pas que toutes les intégrations sont incluses.[64]
Prix et limites de l’offre
Personio ne publie pas de tarif fixe : le prix dépend de la taille de l’équipe et des fonctionnalités souscrites, et peut comprendre des frais de mise en service. Le contrat annuel impose un engagement de 12 mois, un paiement anticipé et un préavis de trois mois pour éviter le renouvellement.[64]
Core comprend l’automatisation des flux de travail, l’enregistrement du temps de travail et la préparation de la paie. Avant de souscrire, confirmez les fonctionnalités incluses et les limites applicables aux salariés, aux responsables et aux appareils.[64]
9. Sage HR
Sage HR est une suite RH qui propose le suivi du temps sous forme de module supplémentaire.
Pointage et accès des salariés
Sage HR permet d’enregistrer les entrées, sorties, pauses et heures supplémentaires, puis transmet les pointages au responsable pour approbation. Examinez l’accès depuis le web et le mobile, les profils autorisés à consulter ou modifier les enregistrements et la traçabilité des corrections. La géolocalisation prend en charge jusqu’à 25 zones de travail.[68][71]
Vérifiez aussi les données exportables et le stockage de l’historique des modifications.
Rapports et conservation
Sage permet d’exporter les heures supplémentaires et les statuts d’approbation. Avant de souscrire, vérifiez que les rapports comprennent le détail quotidien et les modifications effectuées.[67][68][71]
Aucun délai contractuel clair de conservation en Espagne n’est publié. Demandez par écrit les conditions d’archivage des enregistrements pendant quatre ans, leur récupération après résiliation et l’accès aux données des salariés ayant quitté l’entreprise.[67][68][71]
Intégrations et processus RH
Sage HR réunit la gestion des salariés, les absences et le suivi du temps. Confirmez les intégrations avec la paie disponibles en Espagne et celles nécessitant un module supplémentaire.[67][69][70]
Prix et limites de l’offre
Core HR + Gestion des absences démarre à 3 € par salarié/mois. Le suivi du temps ajoute 1 €, soit 4 € par salarié/mois hors taxes pour le socle avec pointage. La gestion des équipes ajoute encore 2 €.[68][70]
Profitez de l’essai de 30 jours pour vérifier les autorisations et les exports. Demandez aussi un devis détaillant la TVA, les minimums de souscription et les modules inclus.[68][72]
10. Jibble
Pointage et accès des salariés
Jibble permet de pointer depuis le web, le bureau, iOS et Android, ainsi que depuis des terminaux partagés avec QR, NFC ou RFID.[73][77] Son point fort concerne les équipes utilisant un mobile ou partageant un terminal de pointage.
Testez l’accès avec un compte salarié : vérifiez s’il peut consulter ses enregistrements et comment il corrige un oubli de pointage. Si une autre personne peut pointer en son nom, limitez cette autorisation et vérifiez que la donnée d’origine, la modification, son auteur et son motif sont visibles.[79] Examinez aussi les options de GPS, de géorepérage et de reconnaissance faciale à activer.[74][76]
Rapports et conservation
Enregistrer les heures ne suffit pas : vous devez pouvoir auditer chaque modification et récupérer l’historique complet. Jibble propose des feuilles de temps et des exports en XLS et CSV.[73][81] Téléchargez un mois complet et vérifiez la présence des entrées, sorties, pauses et modifications. Demandez aussi une confirmation écrite des modalités de récupération de l’historique après résiliation.
Intégrations et processus RH
Jibble comprend des intégrations avec Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks et Deel, ainsi qu’une API.[73][75][76] Confirmez celles disponibles dans votre offre et la compatibilité du fichier exporté avec votre processus de paie en Espagne.
Prix et limites de l’offre
Jibble annonce une offre gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, mais elle ne comprend pas toutes les fonctionnalités.[73][78] Examinez les limites des rapports avancés, des approbations, des administrateurs, des intégrations, de l’API et des exports.[77][80]
Aucun tableau définitif des prix des offres payantes n’apparaît. Avant de souscrire, confirmez le coût par utilisateur et la facturation mensuelle ou annuelle.[80] Pour comparer avec d’autres solutions, tenez compte de ces coûts, des limites et des exports, ainsi que de la taille et de la mobilité de l’équipe.
Quelles applications conviennent à chaque type de PME ?
Comparez l’ensemble du processus, et pas seulement le pointage, en examinant les tarifs et offres disponibles. Le choix dépend de votre activité : travail au bureau, déplacements ou services sur le terrain. Si vous avez des équipes itinérantes, examinez les liens entre temps de travail, client, rapport et ordre de travail : enregistrer des heures par projet ne justifie pas, à lui seul, toute la journée de travail.
| Application | Avantage principal | Limite pratique et prix de départ | PME à laquelle elle peut convenir | Vérification essentielle |
|---|---|---|---|---|
| itcons.app | Temps de travail, rapports et ordres de travail pour les équipes hors du bureau.[82] | Offre gratuite ; limites de documents selon l’offre.[82][86] | Services techniques documentant les interventions et les heures. | Accès du salarié, traçabilité et export de l’historique. |
| Factorial | Centralise le pointage et l’administration du personnel. | Prix de départ selon les modules. | PME gérant le temps de travail et les absences dans une même suite. | Autorisations et export de l’historique. |
| Sesame HR | Pointage multicanal.[83][8] | À partir de 4,75 €/utilisateur/mois avec souscription annuelle ; vérifier les minimums.[83] | Équipes combinant bureau, mobilité et travail posté. | Corrections, accès et contrôles de localisation. |
| Bizneo HR | Suite RH avec suivi du temps. | À partir de 6 €/utilisateur/mois ; selon les modules.[7][8] | PME devant coordonner pointages, absences et équipes. | Historique des modifications et autorisations par responsable. |
| Kenjo | Aucun avantage distinctif documenté. | Aucun tarif public ; demander un devis ferme avec détail des fonctionnalités. | PME devant relier temps de travail et absences, après démonstration. | Accès du salarié et historique exportable. |
| Bixpe | Aucun avantage distinctif documenté. | Aucun tarif public ; demander un devis ferme avec détail des fonctionnalités. | PME privilégiant un pointage simple et vérifiant leurs exports. | Entrées, sorties et modifications identifiées par salarié. |
| Woffu | Pointage sur mobile et ordinateur.[83] | Lite à partir de 1,50 €/utilisateur/mois, jusqu’à 10 salariés ; confirmer les fonctionnalités.[83] | Microentreprises ayant des besoins simples de suivi du temps. | Accès, anomalies et export complet. |
| Personio | Centralise le temps de travail et la gestion du personnel.[85] | Devis selon l’effectif et les fonctionnalités.[85] | PME reliant les heures enregistrées aux processus administratifs. | Autorisations et export de l’historique. |
| Sage HR | Suivi du temps modulaire.[84] | À partir de 4 €/utilisateur/mois pour le socle avec pointage.[84] | PME ayant besoin du suivi du temps et des absences sans souscrire tous les modules. | Enregistrement quotidien, accès et corrections. |
| Jibble | Aucun avantage distinctif documenté. | Aucun tarif public ; demander un devis ferme avec détail des fonctionnalités. | Équipes recherchant un pointage de base et pouvant valider la démonstration. | Accès, corrections et export de l’historique. |
Pour comparer les prix dans les mêmes conditions, demandez des devis pour le même effectif, les mêmes fonctionnalités et la même période. Demandez le prix en €/utilisateur/mois hors TVA, en distinguant paiement mensuel et annuel. Confirmez aussi les utilisateurs facturés et le montant total.
Dans tous les cas, exigez contractuellement la conservation et la récupération des enregistrements pendant quatre ans.[4] Si deux solutions conviennent en matière d’usage et de prix, écartez celle qui ne garantit pas contractuellement l’export et l’historique.
Conclusion : testez l’accès, l’export et la conservation avant d’acheter
Après avoir comparé fonctionnalités et prix, testez l’ensemble du processus, les accès et l’intégration via API dans votre principal scénario de travail.[4][87]
Enregistrez une entrée, une pause et une sortie. Testez ensuite la correction, l’approbation, la consultation par le salarié et l’export. Chaque correction doit conserver la donnée d’origine, l’auteur, la date et le motif. Ouvrez le fichier exporté hors de la plateforme et vérifiez qu’il identifie le salarié et comprend les dates, les heures et les anomalies.[4][88]
Examinez aussi qui peut consulter et corriger chaque donnée. Vérifiez l’accès individuel selon le profil et la transmission des données aux représentants et à l’Inspection. Vérifiez également le traitement des heures supplémentaires, des autorisations d’absence et des absences selon la convention collective.[13][89]
Si tout fonctionne, examinez le coût réel et la gestion des données. Avant de souscrire, consignez par écrit le coût total, les autorisations, les sauvegardes, la suppression et les modalités de travail hors connexion. Simulez la résiliation du service et demandez la restauration d’un ancien enregistrement : vous pourrez ainsi confirmer qui conserve l’historique, sous quel format, pendant combien de temps, à quel coût et avec quelles mesures de sécurité.[13] Aucune application ne remplace ces décisions de l’entreprise.
Questions fréquentes
Comment changer d’application sans perdre l’historique des pointages ?
Avant de résilier votre application de suivi du temps, exportez tout l’historique des pointages, de préférence en Excel ou PDF. Vous devez conserver ces enregistrements pendant au moins 4 ans pour répondre aux éventuelles demandes de l’Inspection du travail.
Si vous migrez vers itcons.app, vous pouvez centraliser la gestion opérationnelle et assurer la continuité de l’enregistrement numérique. La plateforme permet aussi de télécharger les données dans des formats compatibles.
Comment enregistrer mon temps de travail sans couverture réseau ?
Vous pouvez pointer depuis l’application mobile sans connexion Internet. Les données sont sauvegardées sur votre appareil et synchronisées automatiquement avec la plateforme lorsque la connexion est rétablie.
Le début ou la fin de votre journée de travail est ainsi enregistré même sans couverture réseau à ce moment-là. Attention toutefois : cette fonctionnalité, à elle seule, ne garantit pas la conformité réglementaire.
Comment éviter de compter les heures en double entre les pointages et les rapports d’intervention ?
Avec une plateforme unifiée comme itcons.app, vous pouvez centraliser les pointages et les rapports d’intervention. Les techniciens affectent le temps travaillé à des projets ou à des ordres de service depuis la même application mobile.
L’administrateur peut consulter les informations sans croiser manuellement les données entre applications. Cela réduit les erreurs et maintient la cohérence entre le temps de travail enregistré et les heures des rapports.
