Ordini di lavoro app erapporti di lavoro digitali per l'azienda di installazione e manutenzione di ascensori
Questo è solo un esempio di Foglio di Lavoro per una specifica azienda dedicata all' installazione e alla manutenzione di ascensori, ogni sito in itcons.app può avere più tipi di ordini di lavoro collegati ai modelli Foglio di Lavoro, ognuno con la struttura desiderata. inoltre è possibile attivare anche il modulo di gestione delle assenze.
Configurazione
Progetto = Ascensore
Modulo ordini di lavoro = On
Modulo assenze = indifferente (abilitato disabilitato)
Ruolo utente mobile = Operatore
Ruolo di project manager = responsabile della manutenzione, della produzione, del lancio degli annunci e degli assemblaggi.
Ruolo Amministratore = Dipartimento Amministrazione
Questa configurazione è stata progettata in modo che gli operatori ricevano in modo molto semplice le notifiche, le esaminino e, dopo averle esaminate, segnalino il lavoro, raccolgano la firma del cliente e chiudano o completino l'ordine di lavoro.
Schema concettuale di funzionamento
Il diagramma seguente mostra i tre principali vantaggi di questa configurazione per le aziende di manutenzione e installazione degli ascensori. La pianificazione, la mobilità del tecnico o dell'operatore sul campo e l'analisi finale e il follow-up.
1.- Creare ordini di lavoro dattiloscritti
Responsabile della registrazione degli ordini di lavoro
Il sito dispone di 3 tipi di ordini di lavoro:
- "Assemblee".
- Preventivo
- "Avvisi"
Nel caso di assemblaggi e avvisi, vengono creati man mano che arrivano le richieste, mentre per le misure preventive sono stati creati ordini di lavoro ripetitivi.
2.- Ricevere gli ordini di lavoro ed eseguire i lavori.
Operatore o tecnico di campo
L'utente riceve la notifica con l'ordine di lavoro appena assegnato, la legge e crea un Foglio di Lavoro relativo all'ordine.
Il sito è configurato in modo tale che, a seconda del tipo di ordine, carichi automaticamente un modello di Foglio di Lavoro, così il modello di Foglio di Lavoro relativo al montaggio carica una check-list o il modello di avvisi incorpora una sezione per indicare la valutazione del lavoro svolto.
Rapporti di monitoraggio e di avanzamento
Responsabile di produzione
La gestione controlla i Documenti di Trasporto (DDT) o i Fogli di Lavoro eseguiti, gli ordini di lavoro in attesa, in esecuzione o completati.
Le domande generali possono essere ottenute in formato Excel o PDF.
L'ordine di lavoro nell'applicazione mobile
Facile e intuitivo
L'operatore riceve una notifica quando l'ordine di lavoro viene assegnato e può visualizzare le informazioni sull'ordine di lavoro assegnato, la posizione, la data di inizio e fine prevista, chi ha creato l'ordine di lavoro, la priorità dell'ordine di lavoro e ricevere gli allegati.
Man mano che l'operatore procede con l'esecuzione del Foglio di Lavoro associato, lo stato dell'ordine di lavoro viene aggiornato.
Foglio di Lavoro Il sito web
Visti dal responsabile del progetto - amministratore
Il responsabile del progetto, in questo esempio il responsabile della produzione, può esaminare tutti i Fogli di Lavoro presentati sul web e nell'app.
Foglio di Lavoro È possibile modificare, rifiutare o accettare i dati ricevuti .
Consultazione e download in Excel del Foglio di Lavoro
Estrae tutte le informazioni aggregate
Sia un project manager che un utente amministratore possono effettuare interrogazioni in base a diversi criteri e ottenere un excel con tutti i dati inseriti nei Fogli di Lavoro.
itconsÈ anche possibile estrarre le informazioni utilizzando le API di .app e quindi avere le informazioni immediatamente disponibili in un terzo sistema.
Editor di modelli per Foglio di Lavoro
itconsQuesto è solo un modello, il vostro vi aspetta su .app
L'esempio qui descritto si basa sulla configurazione del modello Foglio di Lavoro realizzato su misura per questo particolare cliente.
