Dalla versione 3.0 dell’applicazione per rapportini di lavoro Itcons, nel gestionale web è disponibile un’opzione chiamata “Crea modelli” che, come suggerisce il nome, consente di creare i diversi modelli di rapportino di lavoro necessari in azienda. Questi modelli non sono schemi fissi né sono limitati a poche opzioni: puoi creare i modelli che ti servono con tutti i dati necessari, quindi sono configurabili al 100%. Prima di creare un modello, però, devi chiarire alcuni aspetti:

Chi compilerà questi modelli di rapportino: può essere l’operatore, il capocantiere, il responsabile dell’installazione o della manutenzione, ecc. Questa decisione è importante perché in base a essa andremo a strutturare il rapportino di lavoro: ad esempio, bisogna stabilire se le ore vengono attribuite all’operatore che compila il rapportino dallo smartphone oppure se è lui a compilare i rapportini degli altri.
Struttura del modello di rapportino: dopo aver deciso chi compilerà i rapportini, occorre chiedersi quali dati devono comparire nel rapportino di lavoro digitale. È possibile che finora abbiate utilizzato rapportini cartacei organizzati in un certo modo e che l’azienda decida di inserire più o meno informazioni nei nuovi rapportini o documenti di consegna. Per questo, prima di creare un nuovo modello, dovete decidere quali dati raccogliere: ore, materiali, chilometri, indennità di trasferta, personale, macchinari, attività… e dove inserire ogni dato: intestazione, righe o piè di pagina del rapportino. Tutti questi campi sono visibili durante la creazione di un modello di rapportino.
Tipi di dati: a questo punto, bisogna decidere quale tipo assegnare a ogni dato: testo, numero, elenco di opzioni, ora… Se si tratta di un campo calcolato, occorre stabilire quale operazione eseguire: somma, sottrazione, moltiplicazione… e quale risultato ottenere dai dati, ad esempio un prezzo, un calcolo delle ore, ecc.