Dalla versione 3.0 dell’applicazione per rapporti di lavoro Itcons, nel gestore web hai un’opzione chiamata “Crea modelli” dove, come indica il nome stesso, puoi creare diversi modelli di rapporto di lavoro di cui avete bisogno in azienda. Questi modelli non sono un template né sono limitati a poche opzioni; puoi creare i modelli di cui hai bisogno con tutti i dati che ti servono, cioè sono configurabili al 100%. Tuttavia, prima di creare un modello devi avere chiare diverse cose:

Chi compilerà questi modelli di rapporto: può essere l’operatore, il capo cantiere, il responsabile dell’installazione o della manutenzione, ecc. Questa decisione è importante perché, in base a ciò, struttureremo il rapporto di lavoro; ad esempio, se le ore vengono imputate all’operatore che sta compilando il rapporto dallo smartphone oppure se è lui a compilare il rapporto degli altri.
Struttura del modello di rapporto: dopo aver deciso chi compilerà i rapporti, bisogna chiedersi quali dati vuoi che compaiano nel tuo rapporto di lavoro digitale. È possibile che finora abbiate gestito i rapporti cartacei in un certo modo e che l’organizzazione decida che nei nuovi rapporti o documenti di lavoro compaiano più o meno informazioni. Per questo, prima di creare un nuovo modello, dovete decidere i dati da raccogliere: ore, materiali, chilometri, indennità, personale, macchinari, attività… e dove andrà ogni dato: intestazione, righe o piè di rapporto. Tutti questi campi li puoi vedere durante la creazione di un modello di rapporto.
Tipi di dati: a questo punto, bisogna decidere che tipo di dato sarà ciascun dato, che sia testo, numerico, elenco di opzioni, ora… E nel caso sia di tipo calcolato, quale calcolo verrà eseguito: somma, sottrazione, moltiplicazione… e quale risultato vuoi ottenere con i dati, che sia un prezzo, un calcolo delle ore, ecc.