Come aprire e chiudere i saldi delle ferie annuali

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Assenze / Saldo e, all'interno della pagina del rapporto, cliccare su CHIUDI SALDI ANNUALI.

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La funzionalità di chiusura del bilancio viene utilizzata per chiudere l'anno precedente e iniziare quello nuovo.

Funziona per calendari (è importante sottolineare che non si deve creare un nuovo calendario per ogni anno, ma mantenere lo stesso calendario da un anno all'altro e aggiungere le vacanze ogni anno) .

Il sistema funziona con un solo anno corrente. Questo è il caso:

Finché l'anno X è aperto, tutti i movimenti che comportano una variazione del saldo sono imputati all'anno X, indipendentemente dalla data della richiesta di assenza.

Per chiudere l'anno X e aprire l'anno X+1 è necessario trovarsi già nell'anno X+1; in altre parole, il sistema NON consente di chiudere un anno prima che sia trascorso l'anno in questione.

Con questo concetto chiaro in mente, la funzionalità di apertura e chiusura dei bilanci annuali serve a:

  • Esaminare i saldi in sospeso dell'anno di chiusura (anno precedente)
  • Riportare il saldo dell'anno di chiusura al nuovo anno, se stimato.
  • Aggiungere un saldo annuale di giorni di ferie per l'anno da aprire.

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