Come attivare la firma digitale da remoto

Che cosa è

La firma remota è utile per quei Fogli di Lavoro in cui è richiesta una firma, ma la persona che deve firmare non è fisicamente in loco o per documenti che per loro natura non vengono compilati insieme ai firmatari.

Come attivare

Passi da compiere:

• Accedere all'applicazione con un utente amministratore
• Selezionare la parte corrispondente
• Una volta fatto, fare clic sull'ingranaggio verde delle impostazioni per modificare il Foglio di Lavoro.

• Andiamo all'opzione firma (nella parte inferiore dello schermo) e attivare le seguenti opzioni:
  • Attivare la firma del registro
  • Consente di inviare la posta per la firma remota.

• Una volta completato il processo, è possibile configurare quanto segue: numero di firme (fino a 4) e il testo del pulsante per ciascuna firma.

Come funziona

Passi da compiere:

• Compilazione del Foglio di Lavoro
• In fondo, selezionare l'opzione di invio e firma.

• Viene visualizzata una schermata per completare le firme. A seconda della configurazione, sono disponibili un numero specifico di firme (fino a 4 possibili) e l'opzione di firmare a distanza tramite un simbolo di posta elettronica verde.

• Verrà visualizzata una schermata per aggiungere l'indirizzo e-mail della persona a cui si richiede la firma. Inoltre, in basso a sinistra è possibile passare alla firma sul dispositivo.