Come attivare la firma multipla in un Foglio di Lavoro

Che cosa è

Per i Fogli di Lavoro in cui è richiesta più di una firma, è possibile configurare fino a 4 firme diverse. In questo modo, è possibile apporre sullo stesso dispositivo tutte le firme necessarie per completare il Foglio di Lavoro di lavoro.

Come impostare

Passi da compiere:

• Accedere all'applicazione con un utente amministratore
• Selezionare il modello in questione.
• Una volta all'interno del modello, fare clic sull'ingranaggio verde delle impostazioni per modificare il modello.

• Andare all'opzione firma (situata nella parte inferiore dello schermo) e attivare la seguente opzione: Attiva firma del registro .

• Una volta completato il processo, è possibile configurare quanto segue: numero di firme (fino a 4) e il testo del pulsante per ciascuna firma.

È inoltre possibile definire quando inviare la copia PDF con ogni firma ricevuta o solo quando si ricevono tutte le firme.

Ad esempio, se abbiamo 3 firme confermate, possiamo impostare l'invio di una copia PDF ogni volta che il sistema registra una firma o l'invio di una copia PDF solo quando il sistema riceve tutte le firme.

Come funziona

Passi da compiere:

• Compilazione del Foglio di Lavoro
• In fondo, selezionare l'opzione di invio e firma.

• Verrà visualizzata una schermata per completare le firme. A seconda della configurazione, verrà visualizzato un numero specifico di firme disponibili (fino a 4 possibili).
• Apparirà quindi una schermata con le firme corrispondenti da apporre sul dispositivo stesso.
• Una volta completata la sezione della firma, il Foglio di Lavoro avrà il seguente aspetto: