Come funziona l'invio di una copia di un file di Foglio di Lavoro

Quando viene inviata la copia?

CONDIZIONI PER L'INVIO DI UNA COPIA A UN'EMAIL

Nella configurazione del modello, è necessario attivare la firma o, in alternativa, l'opzione di inviare sempre la posta.

• Nel primo caso, la copia viene inviata al momento della firma.
• Nel secondo caso, la copia viene inviata quando viene passata a sent.

A quale indirizzo email viene inviato?

L'email di ricezione può essere definita in due sezioni dell'applicazione:

Nel progetto:

Nel caso in cui funzioni sulla base dell'email di progetto, una copia verrà automaticamente inviata all'email definito nel progetto e sulla base del progetto Foglio di Lavoro.

Al momento della firma, all'interno della modalità di firma:

Se questa opzione è attivata nella configurazione del modello.

L'utente viene informato della mail predefinita per il progetto Foglio di Lavoro e ha la possibilità di aggiungere nuovi destinatari.

Inoltrare all'e-mail:

Quando lo stato è inviato o accettato, l'email può essere inoltrata.

A tal fine, accedere al Foglio di Lavoro in questione e cliccare sulla funzione di inoltro:

apre una maschera in cui è possibile inoltrare agli indirizzi e-mail a cui è già stata inviata l'email o aggiungerne un altro.

Configurazione auspicabile per una migliore velocità di consegna

L'e-mail con la copia PDF del documento viene inviata tramite il server itcons.app a nome dell'azienda che utilizza l'applicazione. A questo scopo vengono utilizzati i dati configurati in Amministrazione / Le mie aziende.

È importante aggiungere nei record DNS del vostro dominio aziendale il seguente record SPF Sender Policy Framework è un sistema di convalida delle e-mail progettato per prevenire le e-mail indesiderate, rilevando lo spoofing email , una vulnerabilità comune, verificando l'indirizzo IP del mittente. In altre parole, l'aggiunta di questo record al vostro dominio convalida le e-mail inviate dal server itcons.app dal vostro dominio.

Il record da aggiungere all'SPF è:

include:_spf.perfora.net include:_spf.kundenserver.de ~all

È molto probabile che abbiate già un record SPF, in tal caso aggiungete il testo qui sopra alla fine del vostro record SPF; se non sapete come funzionano i record DNS e SPF, consultate il vostro provider di posta.