ItconsPrincipi per un'implementazione di successo di .
1.- Le informazioni giuste e necessarie
Sia quando si inviano ordini ai lavoratori che quando si scrivono i loro rapporti, le informazioni utilizzate devono essere chiare nei dettagli, ma non eccessive. In questo modo, i lavoratori ricevono l'avviso sul cellulare e, se è chiaro, lo assimilano rapidamente e iniziano subito a svolgere il loro lavoro. Fogli di Lavoro Una volta completato il lavoro, come nel caso del cartaceo, il lavoratore compilerà il report dall'APP con i dati precedentemente selezionati e con eventuali note. Deve essere chiaro che la spiegazione dei compiti svolti deve essere breve e concisa, rendendo la gestione di questi compiti rapida e facile da gestire.
2.- Implementazione graduale VS implementazione improvvisa
Quando si tratta di una nuova implementazione, molte aziende hanno dubbi su come realizzarla. Per questo motivo, come ogni nuovo sviluppo, è necessaria un'analisi preliminare, in cui ci si chiede come, quando, chi... verrà effettuata l'implementazione. Questa analisi dovrebbe rispondere a tutti i dubbi per decidere una forma di implementazione o un'altra. Progettare la strategia per la transizione all'uso dell'applicazione. Vale a dire, iniziare a fare le cose come abbiamo definito, con lo strumento adattato alle nostre esigenze. Implementazione graduale È quella in cui l'azienda aggiunge utenti all'installazione nel tempo, cioè aggiunge operatori all'uso dell'applicazione, man mano che i precedenti si adattano. Questa implementazione deve essere programmata e avere un obiettivo in ogni fase. Deve essere chiaro chi deve iniziare, quando è il momento di aggiungere nuovi utenti, ecc. Questa programmazione dipende molto dalla dinamica del lavoro e dell'azienda in questione. Se l'implementazione avviene per gradi, i possibili dubbi o errori degli operatori durante l'esecuzione della relazione sono ridotti al minimo, in quanto appaiono gradualmente e possono essere visti, affrontati e risolti prima di passare alla fase successiva. Il principale svantaggio è che non si eliminano i vecchi rapporti cartacei, per cui il lavoro di gestione dei rapporti è duplicato, dato che gli operatori hanno a che fare con entrambi i sistemi, digitale e tradizionale. Implementazione di massa Con l'implementazione di massa, si elimina la carta sul posto, non si duplicano le attività amministrative e si vedono i risultati fin dall'inizio. Allo stesso tempo, si riduce la ripetizione dei dubbi, poiché, essendo necessario che tutta l'azienda sia coinvolta, vengono risolti tutti nello stesso momento e per tutti gli operatori nello stesso momento. In questo senso, l'implementazione massiva avviene in tempi rapidi, poiché tutto il tempo in cui l'azienda si trova in questo "limbo" informatico può essere dannoso per la sua attività.
3. Iniziare con piccoli traguardi
Dedicate un po' di tempo a definire il percorso migliore con punti intermedi per raggiungere l'obiettivo finale. Iniziare con piccoli progetti o condurre un test pilota in un reparto specifico può aiutare a definire e mettere a punto il modello e il suo funzionamento.
4.- I leader sono necessari
A seconda delle dimensioni di ogni azienda, è necessario trovare la persona che guidi questa implementazione, ovvero cercare una persona esperta di nuove tecnologie, abituata a utilizzarle da un lato e, dall'altro, capace di trasmetterle ai propri colleghi. Ogni implementazione va di pari passo con la formazione, ed è necessario che i dipendenti dell'azienda conoscano il nuovo strumento a loro disposizione. In modo che tutti i dipendenti possano sfruttare al meglio questo nuovo modo di registrare le loro attività quotidiane.
5.- Si tratta di un cambiamento culturale.
Come abbiamo detto nel nostro post sulla Digital Transformation , questo passo verso la digitalizzazione dell'azienda è una delle sfide più importanti per la competitività rispetto al resto delle aziende del nostro settore. I cambiamenti non devono essere assunti con timore, ma come un progresso che ci permetterà di affrontare e confrontarci con le nuove e diverse sfide del nostro settore.
Passi
Identificare i vantaggi e gli svantaggi per ogni persona o gruppo di persone 3.- Progettare il flusso o il circuito di informazioni 4.- Testare, valutare e correggere 5.- Implementare Dopo l'implementazione, c'è un'ultima fase, che è nostra responsabilità, ed è la fase di supporto e manutenzione. Si tratta di mantenere un rapporto costante che consiste proprio nell'implementazione di miglioramenti e nel monitoraggio del funzionamento di questo nuovo strumento. Inoltre, vi assisteremo in caso di incidenti e ci occuperemo di risolverli.