Come importare le risorse

INTRODUZIONE

In questo articolo spiegheremo come caricare un elenco di risorse su Itcons.app. Queste risorse possono essere materiali, compiti, personale, veicoli, ecc. In breve, è possibile definire una categoria e all'interno di questa ospitare l'elenco delle risorse necessarie, in modo che al momento della compilazione del Foglio di Lavoro l'utente abbia accesso all'intero database.

Esiste la possibilità di creare risorse da un'integrazione, ma questo è l'argomento di un altro articolo.

SCARICA IL MODELLO

La prima cosa da fare è scaricare il modello. Per farlo, seguiamo i passaggi indicati di seguito:

• Amministrazione.
• Categorie.
• Verrà visualizzata la seguente schermata in cui si dovrà selezionare l'opzione di importazione (sul lato destro della schermata).

• Una volta completato questo passaggio, appare una schermata in cui si deve selezionare l'opzione di download (il file da compilare per importare risorse e categorie).

COMPILARE IL MODELLO

Il file Excel viene scaricato in formato CSV, cioè separato da virgole. La prima cosa da fare è separare le virgole in colonne e deve avere questo aspetto: prima colonna (categoria) e seconda colonna (risorsa).

Con il CSV in colonne, nella prima colonna dobbiamo indicare la categoria in cui vogliamo scaricare la risorsa e nella seconda colonna il nome della risorsa. Una volta terminato, avrete l'Excel pronto, salvatelo in formato CSV e tornate al vostro sito Itcons.app.

CARICARE E IMPORTARE IL CSV

Nello stesso punto in cui viene scaricato il documento CSV, è possibile importare le categorie e le risorse senza rinominare il file (categories.csv).

ERRORI COMUNI

1.- L'aggiunta di virgole nella descrizione confonde il programma durante l'importazione, poiché le interpreta come interruzioni di colonna.

2.- Per avere il separatore dell'elenco definito nelle finestre con un separatore diverso dalla virgola

Ecco un video su come configurarlo:

3.- Non salvare il CSV con la codifica UTF-8.

Se non viene salvata la codifica UTF-8, i caratteri come la tilde verranno scaricati in modo errato.