Come impostare il modulo assenze e congedi
Questo inserimento manuale serve a implementare il modulo per la gestione di ferie, assenze per malattia e permessi.
Controllare se il modulo è attivo.
Andare alla configurazione (con un utente amministratore) e attivare il modulo come nell'immagine.
Creare un calendario
I calendari non sono suddivisi per anni, ma per delegazioni o luoghi di lavoro, ossia creare un calendario per ogni logica di giorni di ferie annuali o festività da assegnare.
PASSI DA FARE: Assenze > Calendario > Crea Calendario
Dopo aver assegnato un nome al calendario, è possibile definire gli utenti, i sabati non lavorativi, le domeniche non lavorative, creare le ferie, ecc.
Controllare i tipi di assenze
Quando il modulo viene attivato, vengono creati dei tipi di assenza predefiniti, ma questi possono essere configurati e possono essere creati altri tipi di assenza.
Come controllare i tipi di assenza
Opzione 1.- Dall'elenco delle assenze
Andare su assenze>assenze e fare clic sull'ingranaggio accanto al titolo assenze.
Opzione 2. Dalla configurazione generale
Nella configurazione cliccare su Altre impostazioni > Configura tipi di assenze.
Come creare un tipo di assenza
PASSI DA FARE: andare su assenze > assenze e cliccare sull'ingranaggio accanto al titolo assenze > crea tipo di assenza
Aggiungere giorni annuali a un utente
FASI DA SEGUIRE: Assenze > saldo > aggiungi saldo.
Avete due opzioni: "aggiungere il saldo" o andare all'utente e cliccare sull'icona "+".
Verrà quindi visualizzato il seguente modulo.
Creare una richiesta di assenza
Procedura da seguire: Assenze > assenze e selezionare l'icona "+" in basso a destra.
Viene visualizzato il seguente messaggio:
Fogli di LavoroInfine, inviatela con l'icona di invio (come in ).
2 Risposte a "Come implementare il modulo assenze e congedi".
Come faccio ad assegnare un calendario per creare un'assenza? Ho creato il calendario, posso crearlo per tutto l'anno o solo per il mese corrente?
Ciao Carlos.
Il modo più semplice è andare al calendario creato e, a destra, nel riquadro degli utenti, indicare gli utenti a cui si vuole assegnare il calendario in questione.
un altro aspetto importante è che il calendario è lo stesso nel tempo, per tutti gli anni, quindi l'assegnazione degli utenti ai calendari viene fatta una sola volta, poi annualmente o mensilmente, a seconda delle esigenze, si aggiungono le ferie ma sullo stesso calendario. tuttavia, tenete presente che se ricevete una richiesta di assenze per esempio per il mese di agosto e non avete caricato un giorno di ferie ufficiale in agosto, il sistema non lo sottrarrà dai giorni calcolati.