Consultazioni. Scarica l'Excel del Fogli di Lavoro

Consultare Fogli di Lavoro excel dal web:

Accedere all'elenco dei modelli del Foglio di Lavoro in questione. Cliccare quindi sul pulsante con l'icona verde "EXCEL" in alto a destra dell'elenco dei Fogli di Lavoro.

Consultare Fogli di Lavoro excel dall'app:

Per prima cosa, dall'elenco del modello Foglio di Lavoro in questione, cliccare sull'icona dei "tre puntini", verranno visualizzate diverse opzioni e scegliere l'icona "EXCEL".

Criteri di filtraggio

Il modulo di interrogazione consente di estrarre tutte le informazioni ricevute nella mailing di Fogli di Lavoro e filtrate in base a diversi criteri. A seconda di ogni criterio di filtraggio, l'Excel avrà una struttura diversa:

• Tra le date. Data di fine e data di inizio.
• Secondo lo stato del Foglio di Lavoro.
• Su progetto o cliente.
• Secondo la persona che ha redatto il Foglio di Lavoro
• Anche per ordine di lavoro correlato (se il modulo ordini di lavoro è attivo)

Inoltre, sono disponibili due tipi di esportazione: dettagliata (con tutti i dati registrati nel Foglio di Lavoro dati per dati) e raggruppata, che aggiunge e aggrega automaticamente, sia per utente che per progetto, tutti i dati calcolati e numerici della testata e del piè di pagina del Foglio di Lavoro.

Tipi di consultazione

In dettaglio: Il tipo di interrogazione in dettaglio estrae tutti i campi dati per dati, valore per valore, inseriti nei Fogli di Lavoro.

L'excel generato nel tipo di query di dettaglio viene generato dinamicamente in base al progetto o alla struttura del modello. L'excel genera una scheda o un foglio generale con tutti i dati di intestazione o piè di pagina. I dati visualizzati sono:

• il numero del documento
• il numero dell'ordine di lavoro (se collegato)
• La data indicata.
• l'id del progetto
• il nome del progetto
• il DNI dell'utente (se indicato nel profilo dell'utente)
• la % di tempo di lavoro (se indicata nel profilo)
• Inviato da, corrisponde all'utente assegnato al documento.
• Stato, che può essere in attesa, inviato, accettato o rifiutato.
• Tutti i dati di intestazione o piè di pagina indicati nel modello sono elencati di seguito.
• Infine, si aggiungono le seguenti note

Inoltre, per ogni sezione aggiunta al modello, viene aggiunta una scheda o un foglio al file excel con i dati di intestazione e i dati specifici della sezione.

Raggruppati: questo tipo di query estrae una tabella che riassume la somma di tutti i dati di tipo numero e di tipo calcolo situati nell'intestazione o nel piè di pagina del modello. Questa tabella distingue i valori sommati per utente e progetto.

Entrambe le interrogazioni vengono adattate automaticamente in base alla progettazione del modello Foglio di Lavoro. È quindi importante avere un modello progettato in base alle esigenze di ciascun caso. Potrebbe essere interessante analizzare questa voce del manuale.

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