Documenti di Trasporto (DDT) È comune confondere il significato di questi due termini (firma digitale e firma elettronica), ma in realtà offrono soluzioni e utilità diverse. Entrambi i concetti sono fondamentali nella gestione di un'azienda e per questo motivo in questo post verranno spiegate le principali differenze tra questi due termini.
Firma elettronica
La firma elettronica è la prova di un documento elettronico creato allo scopo di sostituire la firma di un documento fisico. Questo concetto giuridico viene utilizzato per stabilire garanzie in accordi e transazioni tra persone o entità.
Il regolamento elDAS (electronic identification and trust services) nasce per garantire alle aziende, ai cittadini e alle autorità pubbliche qualsiasi transazione che avvenga all'interno dell'Unione Europea. In questo modo, tutti i processi legali attraverso questi documenti sono regolamentati per offrire sicurezza agli utenti che conducono affari online.
D'altra parte, negli Stati Uniti esiste l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) che prevede la firma elettronica dei processi elettronici a condizione che sia allegato un contratto.
In quali casi è utile utilizzare la firma elettronica?
È comune utilizzare applicazioni mobili per firmare documenti elettronici. In questo modo, l'utente finale riceve il file su qualsiasi dispositivo elettronico per firmare digitalmente il documento. Il certificato viene poi protetto da una filigrana. Di seguito sono elencati alcuni esempi di entità che possono utilizzare questo tipo di documenti legali:
- Organizzazione governativa.
- Attività bancaria.
- Risorse umane.
- Salute
Firma digitale Documenti di Trasporto (DDT)
La firma digitale implementa un tipo di tecnologia che garantisce la legittimità del documento. In pratica, è necessaria un'autorità di certificazione per generare una crittografia con una corrispondente impronta digitale.
Inoltre, tali documenti includono chiavi pubbliche (PKI) nella firma:
- Prima chiave: riconoscere il firmatario
- Seconda chiave: riconoscere l'entità.
Quali sono le principali differenze tra firma digitale e firma elettronica?
È importante ricordare che entrambe le firme sono vincolanti, ma la firma elettronica, grazie alle garanzie legali che offre, è l'unica in grado di sostituire la firma tradizionale:
Firme elettroniche
Metodo standard per la sicurezza del documento.
Ha lo scopo di verificare l'identità dei firmatari.
Corrisponde a una firma autografa.
È facile da usare grazie alle applicazioni di firma elettronica.
Firma digitale
Metodo complesso con certificati per garantire la firma.
L'obiettivo è proteggere l'integrità dei documenti.
Non corrisponde a una firma autografa.
È richiesta la verifica del documento da parte di terzi.
Documenti di Trasporto (DDT) Si desidera utilizzare la firma digitale su e da remoto?
Itcons Documenti di Trasporto (DDT) Grazie all'ultimo aggiornamento, .app consente di creare e inviare con firma digitale in remoto. Queste sono alcune delle caratteristiche dell'applicazione:
- Documenti di Trasporto (DDT) Firma digitale in remoto: per i casi in cui la persona che deve firmare non è fisicamente in loco.
- Multi-firma: il modello avrà fino a 4 firme possibili e due modalità di firma: sul dispositivo e a distanza.
- Visualizzazione della firma per il follow-up dei documenti firmati.
- Filtro firma.